Enero no solo marca el inicio de un nuevo año, sino que también conlleva responsabilidades adicionales relacionadas con la nómina. Para asegurar una gestión eficiente y cumplir con las normativas vigentes, toma en cuenta estos consejos clave para comenzar el año con el pie derecho.
1. Ajuste a los nuevos salarios mínimos generales y profesionales
A partir de enero, es fundamental actualizar los salarios conforme a los montos vigentes:
- Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN): $419.88
- Resto del país: $278.80
Para los salarios mínimos profesionales, revisa la publicación del Diario Oficial de la Federación del 19 de diciembre de 2024. Asegúrate de comparar estos valores con tu lista de puestos, ya que ningún trabajador puede recibir menos que estos importes por jornada laboral.
2. Avisos de modificación de salarios
Es indispensable notificar las modificaciones salariales en los siguientes casos:
- Trabajadores por debajo del salario mínimo general o profesional.
- Aniversarios laborales: Ajusta el salario conforme a la antigüedad real del trabajador.
- Percepciones variables: Si hubo ingresos variables en el bimestre anterior, actualiza el salario base de cotización.
3. Ajustes según el artículo 55 del RACERF
El Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), en su artículo 55, indica que el IMSS ajusta automáticamente el salario de los trabajadores que perciben el salario mínimo general, sin importar su antigüedad. No obstante, como empleadores debemos:
- Asegurarnos de que el salario refleje correctamente la antigüedad del trabajador.
- Considerar los casos mencionados en el punto anterior (aniversarios y percepciones variables).
4. Parámetros iniciales para calcular las primeras nóminas del año
Las primeras nóminas de enero pueden calcularse con los mismos parámetros de ISR y UMA del año anterior:
- ISR: Al ser un impuesto anual, los ajustes pueden realizarse en el resto de las nóminas de enero si el SAT publica una nueva tarifa mensual del ISR.
- UMA: La Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente se mantendrá hasta el 1 de febrero, por lo que puedes calcular sin problemas las partes exentas de prestaciones usando el valor actual.
5. Cuotas del seguro social
Los porcentajes de las cuotas de seguridad social a cargo del trabajador permanecen sin cambios durante todo el año. Esto significa que no habrá ajustes en las deducciones por este concepto en las nóminas de enero.
6. Descuentos por créditos de vivienda (Infonavit)
Para los descuentos por créditos de vivienda basados en el factor de descuento o en veces el salario mínimo (VSM):
- En las primeras nóminas de enero (quincenal, catorcenal o las dos primeras semanales), puedes seguir reteniendo con el factor actual de la UMI.
- Cuando el Infonavit publique el valor actualizado de la UMI 2025, será necesario corregir las primeras nóminas del mes para aplicar el nuevo valor.
No olvides comunicar al trabajador este ajuste, explicando cómo impactará en su descuento de crédito de vivienda en las últimas nóminas de enero.
Simplifica la gestión de tu nómina y cumple con la ley
Al aplicar estos consejos, los responsables de nómina podrán optimizar sus controles administrativos, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social. Además, con herramientas como Sistema TRESS y Revolution en la nube, realizar estos ajustes será mucho más sencillo. Nuestras soluciones están diseñadas para gestionar de manera eficiente el recurso humano, ofreciendo un control preciso de horarios y un cálculo exacto de la nómina, asegurando el cumplimiento total con los requerimientos legales. Contáctanos para obtener más información sobre nuestras soluciones y cómo podemos ayudarte.
