Un software de administración de recursos humanos es una herramienta digital que simplifica y automatiza procesos del departamento, registra nuestra información y nos brinda acceso a esos datos en la nube, entre otras funciones que veremos a continuación.
Beneficios de un software de recursos humanos
¿Qué acciones realiza específicamente este tipo de herramientas digitales? Pueden variar de una solución a otra, pero las más completas y eficaces ofrecen las siguientes funcionalidades:
1. Registro de información
Es la base de toda gestión de recursos humanos eficiente. En el sistema, podemos almacenar de forma precisa y ordenada toda la información de los empleados, yendo desde sus datos de identificación hasta su salario, tipo de contrato, cargo, funciones que ejecuta, fechas de ingreso y separación, vacaciones, préstamos, herramientas asignadas, entre otras.
2. Cálculos para pagos de IMSS / INFONAVIT
En el software de administración de recursos humanos tenemos la posibilidad de generar los avisos requeridos por la ley y enviar la notificación correspondiente al Instituto Mexicano Del Seguro Social (IMSS). Como patrón se tiene la obligación de enterar todo lo relacionado con cuotas obrero patronales.
3. Control de asistencia
En esta herramienta de gestión y planeación de recursos humanos, podemos llevar un control total de asistencia, con funcionalidades clave como:
- Registro de la asistencia.
- Identificación de trabajadores que deben o no registrar asistencia.
- Asignación de turnos y horarios correspondientes.
- Registro de salidas y entradas de descansos, como el periodo de almuerzo.
- Identificación de retardos y faltas.
- Autorización de horas extras, permisos y cambios temporales de horarios.
Este control es clave para asegurar que los trabajadores cumplan con la jornada pactada y no pagar remuneraciones por tiempo no laborado.
4. Cálculo y control de nómina
El software de recursos humanos nos permite asignar los empleados a diferentes tipos de nómina y paquetes de prestaciones sociales, así como ajustar la prenómina y usarla para calcular automáticamente las remuneraciones según los requerimientos de ley.
5. Registro y control de trabajo
También tenemos la opción de registrar los trabajos o actividades realizadas por los trabajadores durante periodos de tiempo determinados. Muy útil para controlar la productividad o gestionar remuneraciones por unidad de obra.
6. Capacitación y desarrollo
En este módulo mantenemos un registro completo de los empleados, sus competencias y necesidades de formación laboral. Incluso podemos definir matrices y planes de capacitación por cargo.
Esto representa una importante oportunidad para aumentar la competitividad del negocio, especialmente al considerar que los empleados que reciben formación están más satisfechos y son más productivos.
7. Administración de equipos
Es posible crear equipos de trabajo y nombrar supervisores que apoyen la gestión de recursos humanos, tomando en cuenta aspectos, como el control de asistencia, registro de vacaciones, autorización de horas extras, permisos y cambios temporales de horarios.
8. Comedor y enfermería
Un poco más allá de la planeación de recursos humanos, el sistema ofrece módulos para administrar los consumos de cada empleado en cafetería y aplicar los correspondientes descuentos vía nómina.
Además, el software de recursos humanos cuenta con un módulo en el cual podemos llevar los expedientes clínicos, historiales médicos e incapacidades de cada uno de los empleados.
9. Generación de reportes
El sistema genera automáticamente informes asociados a todas las herramientas y módulos asociados. Estos se convierten en conocimiento de gran valor para el proceso de toma de decisiones y la gestión de recursos humanos.
Las soluciones digitales de Grupo Tress Internacional, se alinean a las necesidades de tu empresa, al brindar estas funcionalidades, entre otras, para la optimización de la gestión de tu capital humano.
Adicionalmente, al elegir trabajar con uno de nuestros software, como Sistema TRESS o Revolution en la nube podrás contar con +ORDEN, mediante esta interfaz, los empleados tienen la oportunidad de consultar información de los recibos de nómina, el pago de aportaciones obrero-patronales, así como solicitar vacaciones, permisos o certificados laborales.
