Beneficios de un software de recursos humanos en la nube
¿Qué es un software en la nube?
El software en la nube es una herramienta digital que opera en Internet. Es imprescindible para modernizar las aplicaciones heredadas e impulsar la transformación digital de las empresas, al punto que el gasto mundial en el área no parará de crecer en los próximos años, según un informe de Forrester.
Hay diferentes tipos de software en la nube que solucionan los más diversos problemas. Y sí, claro, hay software para reclutamiento y selección de personal o software que nos puede ayudar a gestionar el sistema de nómina, que son temas que nos interesan a nosotros y a ti, que lees este artículo.
¿Qué son los programas de recursos humanos?
Se trata de sistemas o conjuntos de herramientas y estrategias que las empresas implementan para gestionar y optimizar las funciones relacionadas con el personal. Estos programas abarcan una amplia gama de actividades que van desde la contratación y selección de talento, la capacitación y desarrollo, hasta la administración de nóminas, gestión de beneficios, y el seguimiento del desempeño de los empleados.
El objetivo principal de estos programas es crear un ambiente de trabajo que fomente la productividad, el compromiso y el bienestar de los empleados, alineando sus metas con las de la organización.
Por ejemplo, un programa de recursos humanos bien estructurado puede incluir plataformas de gestión que automatizan procesos como la administración de sueldos y salarios, la evaluación del desempeño o la planificación de la formación y el desarrollo profesional.
Estas herramientas permiten a los encargados de nómina y a los gerentes de recursos humanos centrarse en tareas más estratégicas, como la mejora de la cultura organizacional o la implementación de políticas que aumenten la retención de talento. Además, los programas de recursos humanos suelen estar diseñados para cumplir con las normativas laborales y fiscales vigentes, lo que ayuda a las empresas a evitar riesgos legales y a mantener un ambiente de trabajo seguro y conforme a la ley.
Seis beneficios de un software de recursos humanos
A diferencia de otras opciones, estar 100% online nos brinda las ventajas que veremos a continuación:
1. Alto nivel de seguridad y almacenamiento de la información
En un software de administración de recursos humanos gestionamos información crítica o confidencial que debemos proteger de diferentes riesgos, como pérdida, robo o daño de los dispositivos. Cuando está alojado en la nube, es más fácil garantizar dicha protección, así como ampliar los límites de almacenamiento, porque toda la data está en servidores remotos donde permanece resguardada bajo estrictos protocolos de ciberseguridad.
Según cifras recopiladas por Exploding Topics, actualmente, el 60% de todos los datos empresariales están guardados en la nube. Esto es una clara evidencia de la creciente confianza de las empresas en la nube.
2. Accesibilidad remota 24/7
Cuando tenemos los software de gestión de recursos humanos instalados en los equipos de la empresa, podemos acceder a ellos únicamente cuando estamos sentados frente a ellos. Esto ralentiza algunos procesos. Con el sistema en la nube no tenemos este tipo de limitaciones. Basta con un dispositivo con conexión a Internet para ingresar desde cualquier lugar.
3. Implementación sencilla y uso fácil e intuitivo
De acuerdo con un estudio de Capterra, 65% de empresas a nivel global consideran que implementar un software en la nube es muy sencillo, mientras que otro 30% afirma que es de dificultad normal. Por lo general, implementarlo solo implica configuraciones que no requieren experiencia en programación por parte del usuario.
4. Actualizaciones en tiempo real
Al desarrollar los procesos en un software de administración de recursos humanos alojado en la nube, obtenemos actualizaciones y mejoras de forma automática. Siempre trabajemos con última versión disponible.
5. No necesita equipamiento adicional
Como los procesos se ejecutan en servidores remotos, podemos implementar el software sin necesidad de invertir en infraestructura. Esto supone una reducción de costos en implementaciones, que se suma al ahorro derivado de no tener que hacer mantenimientos ni actualizaciones.
6. Propicia la escalabilidad
Un software alojado en la nube se adapta a cualquier empresa. El proveedor suele ofertar paquetes de funcionalidades a la medida de las diferentes necesidades de los usuarios. Es posible empezar con un plan básico e ir agregando funcionalidades cuando la gestión empresarial las vaya requiriendo.
¿Cuál es el software de recursos humanos ideal para tu empresa?
Los servicios en la nube ofrecen los beneficios vistos anteriormente, en el campo de la administración de recursos humanos, control de asistencia y remuneraciones.
Revolution en la nube, el software de recursos humanos con una interfaz intuitiva y 100% online, cuenta con una plataforma de autoaprendizaje en la que los usuarios pueden resolver dudas sobre las funcionalidades de control de nómina y gestión de empleados en general.
Trabajar con un experto en el área, como Grupo Tress Internacional, significa que contaremos con el soporte adecuado, capacitaciones y el respaldo constante de este aliado tecnológico presente en todo México.
