Durante la gestión de recursos humanos, el cálculo de la nómina es crucial, dado que debemos hacerlo con atención y considerar cualquier detalle que pueda afectar el monto. Es por esto que surgió el concepto de prenómina, que facilita dicho cálculo.
¿Qué es una prenómina?
Suele suceder que, al calcular la nómina de los colaboradores, debemos hacer múltiples verificaciones de su información y esto ralentiza el cálculo, sobre todo si no tenemos herramientas tecnológicas de apoyo.
Si esto sucede en nuestra empresa, conocer todos los beneficios y ventajas de la prenómina será de gran utilidad, buscando evitar retrasos o errores en el cálculo.
¿Cuál es la diferencia entre la nómina y la prenómina?
La principal diferencia entre nómina y prenómina es que esta última tiene un estatus de “borrador”. Es decir, puede corregirse y modificarse tal como veamos necesario, hasta validar que todo se encuentra correcto.
Asimismo, vale destacar que los dos elementos que conforman la prenómina son la duración de la jornada y las incidencias de la nómina.
Mientras que la primera se refiere a las horas que constituyen la jornada contractual (diurna, nocturna o mixta), la segunda engloba varios factores que alteran el cálculo de la nómina (faltas, retardos, horas extra, PTU, bonos y comisiones).
Cada uno de estos datos debe ser verificado y validado con antelación, de ahí que sea prenómina. Una vez esté reunida toda la información, podemos proceder al cálculo de la nómina, integrando las percepciones y deducciones.
Tres objetivos de la prenómina
Ya planteada la diferencia entre nómina y prenómina, definamos cuáles son sus principales propósitos y la manera en que beneficiarán a la empresa.
1. Eliminar errores de cálculo
Si verificamos de antemano que las incidencias y las horas de la jornada laboral son correctas, evitaremos consultas dobles y la omisión de información.
Además, debido a que no tenemos que consultar tan frecuentemente diversas bases de datos, se reducirá la posibilidad de que no almacenemos o protejamos de forma adecuada, la información que detalle regulaciones internas.
2. Ahorrar tiempo y labor del área de Recursos Humanos
En ese sentido, cabe señalar que si estos cálculos se hacen manualmente, es común que se atrase la gestión de recursos humanos. ¿Pasa lo mismo en tu empresa?
Si no se recurre a la prenómina, será necesario verificar múltiples veces los datos o volver a hacer ciertos cálculos dependiendo de los tipos de nómina que se tengan. Su principal objetivo es facilitar el cálculo y, así, acelerar la labor del personal en este aspecto.
3. Evitar sanciones fiscales
Aunada a la inconformidad que podría generar en nuestros colegas un cálculo de nómina errado, vale recalcar que las inconsistencias entre la constancia de situación fiscal y el timbrado del recibo de nómina podrían significar importantes multas.
Utilicemos el respaldo de la prenómina para que nuestras gestiones se atengan a la legislación vigente y ofrezcan a los colaboradores mayor transparencia y confiabilidad en el cálculo de su salario.
¿Cómo se realiza la prenómina?
Se realiza recopilando y revisando datos de asistencia, horas trabajadas, incidencias (como faltas, incapacidades o permisos), y otros elementos como bonos o descuentos. Estos datos son revisados antes de proceder al cálculo final de la nómina.
Elementos clave de la prenómina
- Registro de asistencia.
- Incidencias (faltas, permisos, etc.).
- Cálculo de deducciones y bonos.
- Validación de horas extra.
Agiliza la prenómina con un software de nómina
Teniendo esto presente, empleemos el software de nómina de Grupo Tress Internacional con tal de realizar estas gestiones minuciosamente.
Aprovechemos todas las funcionalidades del servicio de Revolution en la nube, desde donde podremos calcular la prenómina en un mismo proceso.
Capturemos los datos relevantes en cuanto a jornada laboral y todos los tipos de incidencias laborales de cada empleado, ajustemos cuando sea necesario y luego hagamos el cálculo de nómina evitando cualquier tipo de error.
Con esta solución tenemos:
Acceso remoto: que permite a los usuarios gestionar la pre nómina desde cualquier lugar con conexión a internet.
Actualización automática: que está siempre está alineada con las leyes laborales y fiscales vigentes.
Integración de datos: Facilita la consolidación de datos de asistencia y otras incidencias.
Escalabilidad: porque se adapta a las necesidades de empresas de cualquier tamaño.
Seguridad: pues ofrece protección avanzada de los datos sensibles de los empleados.
Así, tendremos una gestión más eficiente, y daremos solución a posibles inconvenientes que puedan estar afectando a nuestra empresa.
