Una labor integral de la gestión de recursos humanos es el cálculo de salario, el cual resulta fundamental para cualquier empresa. Para hacerlo con exactitud necesitamos la prenómina, borrador que hace un cálculo inicial y que puede modificarse cuantas veces sea necesario, para no cometer errores o tener que hacer modificaciones posteriores en la nómina.
Además, la prenómina ofrece numerosas ventajas, que conocerás a continuación.
5 beneficios de automatizar la prenómina en la empresa
En la prenómina, se toma en cuenta la duración de la jornada y las incidencias de la nómina, como por ejemplo, faltas, retardos, bonos de asistencia, entre otras.
Cada uno de estos datos debe ser validado minuciosamente, aspecto que se facilita al adoptar una solución digital que se encargue de ello, entregando resultados muy beneficiosos para una organización.
1. Acelera el ciclo de prenómina
Al automatizar la prenómina se facilita la recopilación de datos de cada empleado: su récord de asistencia, tipo de jornada, vacaciones y bonos de puntualidad.
Al hacerlo desde una plataforma digital centralizada, no hay necesidad de cambiar entre diferentes pantallas, bases de datos y filtros, gracias a que toda la información requerida está en el mismo lugar.
Esto no solo agiliza estos procesos, evitando las consultas múltiples o la omisión de datos, sino que además permite generar recibos de pago con mayor eficiencia, optimizando el ciclo.
2. Ahorra tiempo en el área de recursos humanos
Libera tiempo valioso de trabajo a tus colaboradores del área de recursos humanos con el uso de la tecnología y así puedan concentrar sus esfuerzos en otras tareas, tales como reclutamiento e implementación de estrategias de retención de talento.
Así también potenciamos la productividad, pues se estima que los trabajadores pueden llegar a utilizar más de cuatro horas a la semana en tareas que podrían automatizarse.
3. Mejoramos la transparencia de procesos
Hay que recalcar el hecho de que automatizar la prenómina y, en consecuencia, realizar un cálculo de nómina preciso mejora la transparencia hacia los colaboradores y fortalece su confianza.
De esa forma, los colaboradores pueden verificar mes tras mes que su cálculo de salario es correcto y aclarar cualquier inquietud que tengan.
4. Evita realizar tareas repetitivas
Errar es humano, sobre todo si se hacen operaciones semejantes de cálculo de salario una y otra vez, por lo que realizar la prenómina resulta una labor más simple y certera si se hace a través de una solución digital.
Aunado a lo anterior, automatizar el cálculo de prenómina tiene un menor margen de error que si lo hace manualmente una persona.
5. Genera cálculos precisos
Con una solución para la gestión de recursos humanos, contabilizamos factores como bonos, comisiones y PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa) que correspondan a cada trabajador.
Todo a acorde a la Ley Federal del Trabajo (LFT) y los lineamientos del Servicio de Administración Tributaria (SAT), generando cálculos de nómina y prenómina precisos, que nos permiten cumplir en tiempo y forma.
Llevemos a otro nivel la gestión de recursos humanos
Permitamos que nuestra empresa esté a la vanguardia al digitalizar los procesos internos y apoyémonos en la tecnología de soluciones digitales como las de Grupo Tress Internacional.
Por ejemplo, empleando Revolution en la nube, volvemos mucho más ágil la gestión de recursos humanos. Empleando esta solución, podemos asignar a cada colaborador un tipo de nómina particular, con sus correspondientes prestaciones, determinar el total de horas trabajadas y tomarlo como base para la prenómina, y posteriormente generar la póliza contable. ¡Incorpórala desde ya!
