La adopción de un sistema de nómina es algo que se hace cada vez más necesario para las organizaciones, sobre todo para aquellas que se van expandiendo y requieren de un control mayor y más eficaz dentro de sus procesos.
Ante la complejidad en la estructura de las empresas, las herramientas modernas ayudan. Así lo muestra el Estado de la digitalización 2023, donde se señala que los principales beneficios de la tecnología para las empresas son el aumento de la eficiencia (34%) y el ahorro de tiempo al automatizar tareas manuales (18%).
Por eso, vale la pena informarse sobre los instrumentos digitales actuales, especialmente de aquellos que facilitan uno de los procesos más importantes para las organizaciones: el cálculo de nómina.
Soluciones tecnológicas y la importancia del control
En una empresa que opera con múltiples departamentos, es esencial la coordinación y la interacción fluida entre las diversas áreas, desde Recursos Humanos hasta Contabilidad, Finanzas y cualquier otra de la cadena operativa. Esto permite asegurar el buen desempeño de los colaboradores, un organizado control de asistencia y manejo del personal con un elevado nivel de productividad.
Es esencial contar con una correcta gestión en el pago de los salarios, ya que es un aspecto importante. Por ese motivo, hay que tener especial énfasis en esta tarea, pues su cálculo se complica a medida que crecen las áreas, puestos, roles, bonificaciones, estructuras para los salarios y niveles de experiencia a considerar.
Es aquí donde las soluciones tecnológicas entran en juego como un elemento que mantiene el balance y la estabilidad operativa de las empresas, e incluso tienen la capacidad de impulsarlas.
Con el objetivo de lograr mayor eficiencia, las organizaciones deben contar con plataformas digitales integrales hechas para el almacenamiento y la administración de los datos de los colaboradores, lo cual abarca asistencias, vacaciones, prestaciones, incapacidades, salarios, bonos, deducciones y, en general, cualquier elemento relacionado con sus percepciones.
Para poder implementar una herramienta así, la recomendación es que evalúes las necesidades de la empresa, consideres si requerirás un sistema escalable (por expansiones futuras), investigues diferentes opciones de proveedores y ofertas, te apegues a un cronograma de implementación y designes al equipo que se hará cargo del uso y monitoreo de dicha plataforma.
La utilidad del sistema de nómina
Es importante que este tipo de soluciones permitan gestionar los sueldos. Aunque el proceso de pago de salarios puede parecer simple, su complejidad radica en el volumen y las particularidades por área, lo que puede tornarse tardado y repetitivo si se realiza de forma manual. Esto aumenta la probabilidad de errores y pérdidas de tiempo para su corrección.
Un software así es capaz de automatizar todo tipo de procesos asociados con el cálculo de nómina y su correcto control para evitar imprevistos. Entre estos factores se incluyen los descuentos por ley e incidencias, además de la generación de recibos con la información pertinente, actualizada y apegada a la Ley Federal del Trabajo, que se archiva para ser consultada cuando se requiera.
Además, ayuda en situaciones complejas muy específicas de algunos departamentos, como en el de ventas para el cálculo correcto de bonificaciones y comisiones, o también en el caso del control de asistencia en operaciones, para ajustar los pagos de acuerdo a asistencias, faltas, puntualidad y retardos.
Todo esto de forma rápida y minimizando la probabilidad de cometer errores.
Las soluciones de Grupo Tress Internacional
Si quieres experimentar en tu empresa este nivel de eficiencia y modernidad, lo puedes hacer gracias a las soluciones Sistema TRESS y Revolution en la nube. Ambas cuentan con módulos especializados en la administración de los empleados por parte de los líderes de área, el control de asistencia, programas de capacitación, control de entradas, canales de atención para los colaboradores y cálculo de la nómina considerando todos los aspectos necesarios, todo cumpliendo con la normativa vigente.
A eso puedes sumar el portal +ORDEN, donde los trabajadores pueden consultar su información laboral, documentos, pedir permisos, gestionar sus vacaciones y ver sus recibos de nómina cuando deseen.
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