Obtener el recibo de nómina de forma rápida es un motivo de satisfacción laboral para los trabajadores, pues acceden de manera transparente a su información salarial y confirman que han recibido el pago por sus labores.
Este nivel de inmediatez y eficiencia es posible de lograr en la era de la digitalización. Es importante recalcar esto, ya que el 39% de las empresas no ha formulado una estrategia de transformación digital que optimice procesos como la gestión de recursos humanos, en donde se incluye la nómina.
Es fundamental que las organizaciones comprendan los beneficios de la modernización y la automatización de procesos. Como abordar este tema es clave, a continuación te contamos cómo es que adoptar un software de nómina para manejar estas tareas con mayor rapidez puede ofrecer grandes ventajas.
6 ventajas de emitir con inmediatez el recibo de nómina en formato digital
Conoce los aspectos positivos que trae consigo proporcionar a tus empleados sus recibos de nómina de manera oportuna y en formato digital, gracias a la integración de soluciones tecnológicas:
1. Acceso inmediato y conveniente
Los empleados no tienen que esperar para consultar recibos de nómina, pues los tienen disponibles de forma instantánea y acceden a ellos desde su smartphone en cualquier lugar y momento. Algo útil cuando quieren confirmar rápidamente algún detalle referente a su sueldo.
2. Transparencia y claridad
Disponer de la organización y herramientas necesarias para emitir recibos de nómina a tiempo, garantiza transparencia total ante cualquier duda. La tecnología actual permite que el equipo encargado cuente con todos los datos referentes a bonos (como el de productividad), deducciones y descuentos.
3. Facilidad para la gestión financiera personal
Si los trabajadores cuentan con un acceso rápido a sus recibos, tienen un mayor margen para planear su presupuesto, gastos, ahorros e inversiones. Esto hace que su control financiero sea más efectivo.
4. Cumplimiento normativo y legal
Con un sistema de nómina moderno no existe retraso en los pagos, y se asegura el cumplimiento con la normativa fiscal y legal vigente, pues de otro modo los recibos no podrían estar listos. Esto es útil en los tiempos de declaración de impuestos o eventuales auditorías.
5. Respaldo y recuperación de información
Con recibos de nómina digitales e inmediatos se evita el uso de papel y con ello, la posibilidad de extravío. Al almacenar esta información en la nube, se pueden descargar y recuperar fácilmente en cualquier momento.
6. Integración con otros sistemas
Los recibos de nómina digitales que se emiten puntualmente tienen el potencial de ser de utilidad para otros sistemas relacionados con Recursos Humanos, como el llevar un historial de los trabajadores o evaluar la posibilidad de otorgarles un préstamo.
Grupo Tress Internacional y su avanzada gestión de recursos humanos
Las soluciones de Sistema TRESS y Revolution en la nube te permiten automatizar en gran medida el proceso del pago de nómina para que se haga correctamente, gozando así de los beneficios mencionados. Además, con +ORDEN, el portal de autoservicio donde tus empleados tienen la opción de entrar y consultar recibos de nómina fácilmente y en el momento que quieran desde su celular.
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