Iniciar el año con la nómina correctamente configurada es clave para evitar diferencias con el SAT, IMSS e INFONAVIT, así como inconformidades de los trabajadores desde el primer pago.
En 2026, la nómina requiere especial atención debido a cambios en salarios mínimos, tarifas de ISR, el subsidio al empleo (SUBE) y nuevas validaciones en el CFDI de nómina. Un descuido en estos ajustes puede generar errores fiscales, cargas administrativas adicionales y correcciones innecesarias.
Contexto 2026: ¿por qué enero será distinto?
A partir del 1 de enero de 2026 entran en vigor cambios relevantes que impactan directamente en el cálculo y timbrado de la nómina:
- Nuevos salarios mínimos generales y de la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN), publicados en el DOF.
- Nuevas tarifas de ISR aplicables a salarios, junto con el decreto actualizado del SUBE 2026, que incorpora un tope de salarios gravados.
- Ajustes y validaciones adicionales en el CFDI de nómina 1.2, que obligan a revisar catálogos, configuraciones internas y procesos de timbrado.
Precauciones con salarios mínimos y SBC
Antes de procesar la nómina de enero, es importante:
- Verificar qué trabajadores deben ajustarse al nuevo salario mínimo 2026, tanto general como ZLFN, y documentar la política de aumentos para evitar una compactación salarial mal gestionada.
- Actualizar el Salario Base de Cotización (SBC) ante el IMSS para todos los trabajadores alcanzados por el nuevo mínimo y registrar correctamente las modificaciones salariales en IDSE y SUA.
- Revisar tabuladores internos para evitar que puestos que estaban por arriba del mínimo queden “pegados” o por debajo del nuevo salario mínimo, lo que puede generar inconformidades o reclamaciones laborales.
Precauciones con ISR 2026 y SUBE
Los cambios fiscales requieren una validación puntual en los sistemas de nómina:
- Cargar las tarifas de ISR 2026 según la periodicidad de pago (diaria, semanal, decenal, quincenal o mensual) y realizar pruebas de cálculo para asegurar que no se siguen utilizando tablas de 2025.
- Considerar el tope de salarios gravados mensuales para la correcta aplicación del SUBE 2026 y verificar que el sistema lo respete de forma automática.
- Aplicar en enero 2026 el porcentaje temporal del SUBE (15.59 % de la UMA mensual) y, a partir de febrero, ajustar al 15.02 % conforme a la UMA que publique el INEGI.
- Confirmar que el subsidio al empleo no genere saldos a favor en efectivo ni saldos a compensar, tal como lo establece el decreto vigente.
Precauciones con CFDI de nóminas 2026
Para evitar rechazos o inconsistencias en el timbrado:
- Revisar los tres puntos clave de actualización del CFDI de nómina 2026 y confirmar que el PAC o sistema de nómina ya los tenga implementados.
- Validar que los catálogos internos de percepciones y deducciones coincidan con los tipos y claves oficiales del complemento de nómina 1.2.
- Evitar basarse en matrices de errores preliminares o borradores del SAT y utilizar únicamente los valores definitivos establecidos en el decreto del SUBE 2026 y la RMF 2026.
Precauciones operativas y de comunicación
Además de los ajustes técnicos, considera acciones operativas clave:
- Realizar una corrida de prueba de nómina en enero para distintos perfiles (salario mínimo, niveles intermedios y mandos medios) y compararla con diciembre de 2025.
- Preparar una hoja informativa interna que explique por qué el neto de enero puede variar, considerando ISR, SUBE o salario mínimo, y comunicarlo de forma clara a los trabajadores.
- Conservar evidencia de:
- Políticas de aumento salarial
- Actas de revisión
- Avisos al IMSS
- Reportes de pruebas de CFDI
- Respaldos de tablas utilizadas
Esto será clave ante auditorías o aclaraciones posteriores.
La importancia de iniciar 2026 con una nómina bien preparada
Enero de 2026 no es un mes más para la nómina. Los cambios en salarios mínimos, ISR, SUBE y CFDI de nómina hacen indispensable anticiparse, validar configuraciones y documentar cada ajuste antes del primer timbrado del año.
Contar con procesos claros y sistemas actualizados permite reducir riesgos fiscales, evitar retrabajos y brindar certeza tanto a la empresa como a los trabajadores desde el primer pago.
En este contexto, soluciones como Sistema TRESS y Revolution en la nube facilitan la correcta administración de la nómina al integrar de forma oportuna las actualizaciones fiscales, el cálculo automatizado de ISR y subsidio al empleo, así como el timbrado del CFDI de nómina conforme a la normativa vigente. Esto permite a las áreas de Recursos Humanos enfocarse en el análisis y la toma de decisiones, en lugar de reaccionar ante correcciones o incidencias.
Iniciar el año con una nómina bien preparada no solo es una obligación fiscal, sino una base sólida para operar con confianza y continuidad durante todo 2026.
Preguntas frecuentes sobre la nómina 2026
¿Qué debo revisar antes de timbrar la primera nómina de 2026?
Antes de timbrar la primera nómina de 2026 debes verificar la actualización de salarios mínimos, las tarifas de ISR vigentes, el decreto del SUBE 2026, la correcta configuración del CFDI de nómina 1.2 y el salario base de cotización ante el IMSS. También es recomendable realizar una corrida de prueba y documentar los cambios aplicados.
¿Cuáles son los principales cambios en la nómina a partir de enero de 2026?
Los principales cambios en la nómina 2026 incluyen nuevos salarios mínimos generales y de la Zona Libre de la Frontera Norte, nuevas tarifas de ISR, ajustes al subsidio al empleo con tope de salarios gravados y validaciones adicionales en el CFDI de nómina que impactan el timbrado de recibos.
¿Cómo impacta el salario mínimo 2026 en el salario base de cotización?
El aumento al salario mínimo 2026 obliga a actualizar el salario base de cotización de los trabajadores que se encuentren en ese nivel, así como a reportar las modificaciones salariales ante el IMSS a través de IDSE y SUA. No hacerlo puede generar diferencias en cuotas y posibles sanciones.
¿Qué precauciones debo tomar con el ISR y el SUBE en 2026?
En 2026 es fundamental cargar las tarifas de ISR correctas por periodicidad, respetar el tope de salarios gravados para la aplicación del SUBE y aplicar el porcentaje correspondiente según el mes. Además, el subsidio al empleo no debe generar saldos a favor ni compensaciones posteriores.
¿Qué cambia en el CFDI de nómina en 2026?
El CFDI de nómina 2026 incorpora ajustes y validaciones que obligan a revisar catálogos de percepciones y deducciones, claves oficiales y procesos de timbrado. Si el sistema o PAC no está actualizado, pueden presentarse rechazos o inconsistencias ante el SAT.
