Las condiciones en Sistema TRESS son fórmulas estructuradas que permiten filtrar información de empleados de forma práctica y eficiente. Funcionan como criterios reutilizables que simplifican la operación diaria del área de Recursos Humanos.
Se pueden aplicar en distintos apartados del sistema, como reportes, procesos y conceptos de nómina, ayudando a trabajar con información más precisa sin repetir configuraciones.
¿Qué es una condición?
Una condición es una fórmula guardada bajo un código específico que puedes reutilizar en diferentes secciones del sistema para filtrar información de empleados según tus necesidades.
¿Dónde se pueden utilizar las condiciones?
Las condiciones pueden aplicarse en cualquier sección del sistema que permita su uso, principalmente en:
- Reportes
- Procesos
- Conceptos de nómina
¿Cuándo es recomendable crear una condición?
Se recomienda crear una condición cuando realizas consultas o procesos recurrentes con los mismos criterios.
Ejemplo:
Si constantemente necesitas generar reportes solo para empleados de sindicato o de confianza, y cada vez debes seleccionar los mismos filtros o construir la misma fórmula, es conveniente crear una condición. De esta forma, podrás reutilizarla sin necesidad de configurarla nuevamente.
¿Cómo se utiliza una condición?
Una vez creada la condición, únicamente debes seleccionarla o capturar su código en el apartado correspondiente dentro del sistema (reportes, procesos o conceptos de nómina).
Nota:
Consultar con tu ejecutivo de servicio el impacto en nóminas con las condiciones en conceptos de nómina.
Dato adicional
Al activar la opción de navegación, podrás visualizar la condición en la barra de datos activos. Esto permite que, al desplazarte entre empleados, únicamente se muestren aquellos que cumplen con la condición definida.
Nota:
El sistema tiene un límite de condiciones visibles en esta sección, por lo que no todas las condiciones creadas podrán mostrarse al mismo tiempo.
Beneficios
- Ahorro de tiempo al evitar crear filtros repetitivos.
- Mayor eficiencia en la ejecución de reportes y procesos.
- Estandarización de criterios de consulta.
- Reducción de errores al utilizar fórmulas previamente validadas.
Convierte procesos repetitivos en eficiencia real
Las condiciones en Sistema TRESS ayudan a los equipos de Recursos Humanos a trabajar con mayor orden, claridad y eficiencia. Al reutilizar criterios, reduces la carga operativa y aseguras consistencia en cada proceso.
En Grupo Tress entendemos la complejidad laboral en México y la transformamos en procesos más simples, para que tu equipo pueda enfocarse en lo que realmente importa: las personas.
Mauricio Martínez López
Ejecutivo de Servicio
