Si administras la nómina de una empresa, seguramente estás familiarizado con las emisiones mensuales que el IMSS pone a disposición de los patrones. Sin embargo, existe otro documento igual de importante que muchas veces pasa desapercibido: la emisión bimestral.
Este documento te permite validar información antes del pago de cuotas, identificar diferencias entre tu nómina, el SUA y los registros del IMSS, además de mantener al día tus obligaciones patronales.
En este artículo te explicamos qué son las emisiones bimestrales del IMSS, para qué sirven, por qué son importantes y qué información debes revisar antes de realizar tus pagos.
¿Qué son las emisiones bimestrales del IMSS?
Las emisiones bimestrales son documentos que el IMSS y el INFONAVIT elaboran de manera conjunta para apoyar a los patrones en la determinación y conciliación de las cuotas obrero-patronales relacionadas con determinados seguros y aportaciones.
A diferencia de las emisiones mensuales, estas incluyen información tanto del IMSS como del INFONAVIT, ya que algunos conceptos de seguridad social mantienen una periodicidad de pago bimestral.
Su elaboración tiene fundamento en el artículo 39-A de la Ley del Seguro Social y en el artículo 29, fracción II, de la Ley del INFONAVIT, los cuales establecen la participación de ambas instituciones en la determinación y entrega de la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones patronales.
En otras palabras, la emisión bimestral concentra información que permite verificar que los datos registrados por la empresa coincidan con los que tienen el IMSS y el INFONAVIT.
¿Por qué existen las emisiones bimestrales?
La emisión bimestral existe porque algunos conceptos de seguridad social continúan pagándose de manera bimestral, a diferencia de otras cuotas que se enteran mensualmente.
Específicamente, este esquema aplica para:
- El Seguro de Retiro.
- El Seguro de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (RCV).
- Las aportaciones al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
El fundamento se encuentra en el Artículo Transitorio Vigésimo Séptimo de la Ley del Seguro Social, el cual establece que el pago de las cuotas obrero-patronales correspondientes al Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez continuará realizándose de forma bimestral hasta que se homologuen los periodos de pago con las leyes del ISSSTE y del INFONAVIT.
¿Para qué sirven las emisiones bimestrales?
Además de proporcionar la información necesaria para determinar el pago de las cuotas correspondientes, las emisiones bimestrales funcionan como una herramienta de control para los responsables de nómina.
Su principal utilidad es permitir la conciliación de la información registrada entre:
- La nómina de la empresa.
- El Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
- Los registros del IMSS.
Realizar esta revisión antes del pago ayuda a detectar diferencias de manera oportuna y corregirlas antes de que generen inconsistencias administrativas.
Por ello, siempre es recomendable conciliar la información de los trabajadores antes de presentar el pago de las cuotas obrero-patronales.
¿Es obligatorio contar con la emisión bimestral?
Sí. Para validar correctamente la información relacionada con las obligaciones patronales, es importante contar con este documento.
La emisión bimestral puede obtenerse por cualquiera de los siguientes medios:
- A través del IDSE.
- Desde el Buzón IMSS.
- Acudiendo al área de emisiones de la subdelegación del IMSS que corresponda.
Descargar y revisar esta información de forma periódica facilita la conciliación de datos y ayuda a mantener un mejor control de los registros patronales.
La emisión bimestral también funciona como aviso de retención del INFONAVIT
Además de servir como herramienta de conciliación, la emisión bimestral tiene otra función importante dentro de las obligaciones patronales.
De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al INFONAVIT, cuando la cédula de determinación incluya los datos del crédito de vivienda de un trabajador y los descuentos correspondientes, la propia cédula hace las veces del aviso de retención, aun cuando el patrón no haya recibido un aviso independiente.
Esto significa que, si en la emisión bimestral aparece un nuevo crédito INFONAVIT, el patrón está obligado a iniciar la retención correspondiente.
¿Qué información debes revisar en la emisión bimestral?
Al igual que sucede con la emisión mensual, es recomendable revisar cuidadosamente la información antes de realizar el pago de las cuotas.
Entre los principales datos que conviene verificar se encuentran:
- Los nombres de los trabajadores.
- Las fechas de los avisos elaborados durante el mes anterior.
- El Salario Base de Cotización (SBC) registrado en dichos avisos.
- Que el SBC coincida con la información capturada en el SUA.
Si encuentras alguna diferencia, lo recomendable es corregirla antes de realizar el pago para evitar inconsistencias posteriores.
Esta revisión puede ayudarte a mantener la información actualizada y reducir diferencias entre los registros de la empresa y los de las instituciones de seguridad social.
Las emisiones bimestrales son un documento clave para el cumplimiento patronal
Las emisiones bimestrales forman parte de los documentos de control más importantes dentro de las obligaciones patronales en materia de seguridad social.
Además de facilitar el cálculo de las cuotas correspondientes al IMSS y al INFONAVIT, permiten verificar que la información registrada en la nómina, el SUA y las instituciones sea consistente antes de efectuar los pagos.
Incorporar esta revisión como parte de los procesos habituales de nómina ayuda a detectar diferencias oportunamente, mantener la información actualizada y fortalecer el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Cuando este proceso se integra a una operación de nómina organizada y apoyada por herramientas tecnológicas como Sistema TRESS y Revolution en la nube, los equipos de Recursos Humanos pueden dedicar menos tiempo a corregir inconsistencias y más tiempo a actividades que aporten valor a la organización.
Preguntas frecuentes sobre las emisiones bimestrales del IMSS
¿Qué son las emisiones bimestrales del IMSS?
Son documentos elaborados de manera conjunta por el IMSS y el INFONAVIT que contienen la información necesaria para determinar las cuotas correspondientes al Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, así como las aportaciones al INFONAVIT.
¿Para qué sirven las emisiones bimestrales?
Permiten conciliar la información entre la nómina de la empresa, el SUA y los registros del IMSS antes de realizar el pago de las cuotas obrero-patronales.
¿Dónde puedo obtener la emisión bimestral?
Puede descargarse desde el IDSE, el Buzón IMSS o solicitarse directamente en la subdelegación del IMSS correspondiente.
¿Qué debo revisar antes de pagar las cuotas?
Es recomendable verificar los nombres de los trabajadores, los movimientos afiliatorios, el Salario Base de Cotización y que la información coincida con la registrada en el SUA.
