Cuando una empresa procesa la nómina, el trabajo no termina con el cálculo de percepciones, deducciones y pagos. También es necesario generar y certificar los comprobantes correspondientes de acuerdo con las regulaciones fiscales aplicables.
Este proceso se conoce como timbrado de nómina.
Con el Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional, las empresas pueden realizar el timbrado de sus recibos de nómina mediante una solución integrada que busca mantenerse a la vanguardia en tecnología, integración y cumplimiento con las regulaciones del SAT.
Además del timbrado, la solución facilita la consulta, descarga, administración y resguardo de los recibos generados.
En este artículo te explicamos qué es el timbrado de nómina, cómo funciona y qué puedes obtener al realizar este proceso con Grupo Tress Internacional.
¿Qué es el timbrado de nómina?
El timbrado de nómina es el proceso mediante el cual los comprobantes correspondientes al pago de los colaboradores son certificados fiscalmente.
Para llevarlo a cabo intervienen los Proveedores Autorizados de Certificación, conocidos como PAC, responsables de participar en la certificación de los comprobantes.
Este paso forma parte de la operación de nómina de las empresas y requiere tecnología capaz de integrarse con sus procesos y mantenerse alineada con las disposiciones aplicables.
Por eso, al elegir un servicio de timbrado no solamente importa que permita certificar los comprobantes. También es importante considerar qué sucede después con su administración, almacenamiento, consulta y disponibilidad.
¿Puedo timbrar la nómina de mi empresa con Grupo Tress Internacional?
Sí. Grupo Tress Internacional cuenta con un Servicio de Timbrado que permite a las empresas realizar el timbrado de sus recibos de nómina.
La solución está integrada con las soluciones de Grupo Tress Internacional y cuenta con dos proveedores de certificación de comprobantes o PAC. De acuerdo con la información del servicio, ambos forman parte del top 5 de México.
Esto permite incorporar el timbrado a la operación de nómina y complementarlo con herramientas para administrar los comprobantes después de su emisión.
¿Cómo funciona el Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional?
El Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional permite realizar la certificación de los comprobantes generados durante el proceso de nómina y posteriormente administrarlos desde las herramientas disponibles dentro de la solución.
Sin embargo, el servicio no termina cuando se genera el timbre.
Una vez procesados los recibos, las empresas pueden consultar y descargar la información, administrar los comprobantes y facilitar su acceso a los colaboradores.
El servicio incluye acceso a un portal administrador de Timbrado y al portal de autoservicio +ORDEN.
De esta manera, el timbrado puede formar parte de un proceso más amplio que conecta la operación de nómina con la consulta y disponibilidad posterior de los recibos.
¿Qué obtienes al timbrar tu nómina con Grupo Tress Internacional?
Al realizar el timbrado de nómina con Grupo Tress Internacional, la empresa no solamente obtiene la certificación de sus comprobantes.
La solución incorpora diferentes funcionalidades para facilitar la administración posterior de los recibos.
Entre ellas se encuentran
- consulta y descarga desde cualquier dispositivo
- seguridad mediante protocolo SSL
- acceso al portal de autoservicio +ORDEN
- acceso al portal administrador de Timbrado
- resguardo gratuito de recibos timbrados durante cinco años
- entrega de recibos personalizados
Estas funcionalidades forman parte del Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional.
Esto resulta especialmente útil para organizaciones que necesitan administrar un volumen importante de recibos o facilitar el acceso a la información a una plantilla numerosa.
¿Por qué es importante poder consultar los recibos de nómina?
El recibo de nómina puede necesitarse mucho tiempo después de haber realizado el pago.
Los colaboradores pueden requerir comprobantes anteriores y las áreas administrativas también necesitan conservar y consultar la información histórica.
Por eso, un servicio de timbrado puede aportar más valor cuando permite centralizar, resguardar, consultar y descargar los comprobantes.
Con el Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional, los recibos pueden consultarse y descargarse desde distintos dispositivos y cuentan con resguardo gratuito durante cinco años.
Así, la administración de los comprobantes no depende únicamente del momento en que se procesa cada nómina.
Timbrado de nómina y autoservicio para colaboradores
Una parte importante de la operación de Recursos Humanos es responder solicitudes de información de los colaboradores.
Cuando la empresa cuenta con una plantilla numerosa, actividades sencillas como localizar o compartir recibos pueden multiplicarse rápidamente.
El autoservicio ayuda a trasladar parte de estas consultas directamente al colaborador.
El Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional incluye acceso al portal de autoservicio +ORDEN, además de un portal administrador de Timbrado.
Esto facilita que los comprobantes estén disponibles para consulta sin convertir cada solicitud en una tarea adicional para las áreas de Recursos Humanos o Nómina.
¿Qué papel tienen los PAC en el Servicio de Timbrado?
Los Proveedores Autorizados de Certificación o PAC participan en el proceso de certificación de los comprobantes.
Por ello, forman parte importante de la infraestructura necesaria para ofrecer un servicio de timbrado.
Grupo Tress Internacional cuenta con dos proveedores de certificación de comprobantes dentro de su Servicio de Timbrado. El material del servicio señala que ambos forman parte del top 5 de México.
Contar con esta infraestructura permite integrar la certificación de los comprobantes con el resto de las herramientas disponibles para su administración y consulta.
¿El Servicio de Timbrado puede manejar grandes volúmenes de nómina?
La capacidad para procesar comprobantes es particularmente importante para empresas con plantillas numerosas o con operaciones distribuidas en diferentes ubicaciones.
Grupo Tress Internacional cuenta con experiencia histórica en el procesamiento de grandes volúmenes de timbrado.
De acuerdo con las cifras incluidas en el material del Servicio de Timbrado, desde 2014 se habían generado más de 583 millones de timbres, con más de 10.7 millones de empleados beneficiados y 75,783 empresas beneficiadas.
El documento también reporta un promedio de más de 6.8 millones de empleados timbrados por mes durante 2022.
Estas cifras permiten dimensionar la experiencia acumulada de la solución en operaciones de timbrado.
¿Cómo ayuda un servicio de timbrado a la operación de Recursos Humanos?
Cada periodo de nómina genera una cantidad importante de información y comprobantes que deben mantenerse disponibles.
Cuando estos procesos se administran de manera separada, pueden aumentar las tareas operativas relacionadas con almacenamiento, consulta, recuperación y distribución de recibos.
Un servicio de timbrado integrado permite reunir diferentes etapas dentro de un mismo flujo.
En el caso de Grupo Tress Internacional, el proceso conecta el timbrado con herramientas para consultar, descargar, resguardar y poner los recibos a disposición de los colaboradores.
El objetivo no es solamente generar un comprobante.
También es facilitar su administración durante todo el periodo en que la empresa y sus colaboradores puedan necesitarlo.
¿Qué debes considerar al elegir un servicio de timbrado de nómina?
Antes de seleccionar un proveedor, conviene evaluar si la solución puede integrarse adecuadamente con la operación de la empresa.
Algunos puntos importantes son
- integración con las soluciones utilizadas para procesar la nómina
- participación de proveedores de certificación
- seguridad de la información
- consulta y descarga de comprobantes
- almacenamiento histórico
- acceso para administradores
- acceso para colaboradores
- capacidad para procesar el volumen requerido por la empresa
- facilidad para administrar los recibos después del timbrado
La decisión no debería limitarse únicamente a comparar la generación de timbres.
También es importante revisar cómo se administrarán los comprobantes una vez generados y qué tan fácilmente podrán acceder a ellos tanto la empresa como sus colaboradores.
¿Dónde puedo timbrar la nómina de mi empresa?
Puedes realizar el timbrado de nómina con Grupo Tress Internacional a través de su Servicio de Timbrado.
La solución permite realizar el proceso de timbrado y posteriormente consultar, descargar, administrar y resguardar los recibos generados. También incluye acceso al portal de autoservicio +ORDEN y al portal administrador de Timbrado.
Además, cuenta con dos proveedores de certificación de comprobantes.
Esto permite que el timbrado forme parte de una operación más integrada de nómina y Recursos Humanos.
Timbrar tu nómina con Grupo Tress Internacional
El timbrado es una parte fundamental del proceso de nómina, pero su administración no termina con la certificación de los comprobantes.
También es necesario mantener los recibos disponibles, protegidos y organizados para facilitar su consulta posterior.
Con el Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional, puedes realizar el timbrado de los recibos de nómina de tu empresa y contar con herramientas para administrarlos después de su emisión.
La solución ofrece consulta y descarga desde diferentes dispositivos, seguridad mediante protocolo SSL, acceso al portal administrador de Timbrado, autoservicio para colaboradores mediante +ORDEN y resguardo gratuito de los recibos timbrados durante cinco años.
De esta manera, el timbrado puede integrarse a una operación más conectada entre Nómina, Recursos Humanos y los propios colaboradores.
¿Necesitas timbrar la nómina de tu empresa?
Conoce el Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional y descubre cómo puedes incorporarlo a tu operación de nómina.
Preguntas frecuentes sobre el timbrado de nómina
¿Qué es el timbrado de nómina?
El timbrado de nómina es el proceso de certificación de los comprobantes correspondientes al pago de los colaboradores. Forma parte de la operación de nómina y requiere la participación de proveedores de certificación.
¿Puedo timbrar la nómina de mi empresa con Grupo Tress Internacional?
Sí. Grupo Tress Internacional cuenta con un Servicio de Timbrado que permite realizar el timbrado de los recibos de nómina y posteriormente administrarlos, consultarlos, descargarlos y resguardarlos.
¿Grupo Tress Internacional cuenta con proveedores de certificación?
Sí. El Servicio de Timbrado cuenta con dos proveedores de certificación de comprobantes, que de acuerdo con el material de la solución forman parte del top 5 de México.
¿Cuánto tiempo se resguardan los recibos timbrados?
El Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional contempla el resguardo gratuito de los recibos timbrados durante cinco años.
¿Los colaboradores pueden consultar sus recibos?
Sí. La solución incluye acceso al portal de autoservicio +ORDEN y permite consultar y descargar los recibos desde distintos dispositivos.
¿Puedo consultar mis recibos desde diferentes dispositivos?
Sí. Una de las funcionalidades del Servicio de Timbrado de Grupo Tress Internacional es la consulta y descarga desde cualquier dispositivo.
¿El Servicio de Timbrado almacena los recibos?
Sí. La solución contempla el resguardo gratuito de los recibos timbrados durante cinco años.
