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Toma ágil de cursos

Publicado en: feb. 11, 2019
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Hoy en día las empresas dedican mucho tiempo a la captura de cursos tomados en Sistema TRESS, principalmente cuando son cursos que se ofrecen para muchos empleados con frecuencia.

Al finalizar las sesiones de entrenamiento, el usuario captura cada curso tomado y genera los documentos para posteriormente solicitar la firma de los empleados, por ejemplo: DC3, Listas de Asistencia, etc...

Para apoyar a los usuarios de capacitación a facilitar y agilizar su trabajo en la toma masiva de cursos, se creó una aplicación nueva que cumpla con este fin: CapturaCursos.exe

Funcionalidad

  • Herramienta independiente, es decir que el proceso no se maneja dentro de TRESS.exe.
  • Realiza el registro en el expediente de Cursos Tomados del empleado de un curso o de varios cursos al mismo tiempo.
  • La aplicación puede tomar la asistencia al curso por medio de código de barras, proximidad o huella digital.
  • Permite la generación de un reporte indicado previamente, tomando como base la lista de empleados que realizaron su registro en la sesión del curso.
  • El uso de la aplicación sólo está disponible para las empresas que tengan autorizado el módulo de Cursos.

Configuración

Para ingresar a la configuración de la aplicación se debe ingresar la palabra CURSO en la caja de

texto de Empleado y dar ENTER:

Una vez configurada la estación lo primero que se debe hacer es crear una SESION, en ella se configura el tipo a utilizar.

Para esto se debe presionar el botón Sesión:

Este botón invocará las opciones de configuración que son posibles para la sesión:

Curso individual

Opción para indicar que se estará tomando sólo un curso. Registra en el expediente de Cursos tomados del empleado el curso indicado.


Sesión de curso múltiple

Opción para indicar que se estará tomando más de un curso en la sesión. Este proceso permite al usuario de capacitación agilizar y administrar los tiempos, para que en una sola sesión y con un solo registro se puedan generar un registro por cada curso tomado.


Manejo por grupos de capacitación

Opción para indicar que se estará tomando la asistencia o generando una lista de aprobados al grupo de capacitación indicado.

Este manejo es útil cuando no se quiere realizar un registro que llegue hasta el expediente de Cursos tomados del empleado, ya que hay cursos que requiere validaciones extras antes de darlo como tomado para el empleado.


Reporte a generar

En la toma de cursos la mayoría de las veces se requiere un tipo de reporte para comprobar la asistencia del personal al curso. Por lo que, con la misma herramienta, al finalizar la capacitación se puede imprimir la forma DC-3 u otro documento que requiera la firma del empleado.


El mecanismo de Imprimir Reporte en la aplicación permite al usuario lo siguiente:

  1. Generar una lista de asistencia con el nombre de las personas que acaban de registrarse.
  2. Generar la forma DC-3 de los empleados que se encuentran en la sesión para que firmen la forma en ese momento.
  3. Generar cualquier tipo de reporte o plantilla que ayude al usuario a su control de capacitación, tomando como base la lista de empleados que registraron su asistencia.

 

Dulce Torres Salazar,

Ejecutivo de servicio

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