«Actitis», ¿una enfermedad incurable…?

No se asusten mis amigos, “Actitis” es una enfermedad de tipo administrativo, la cual, desafortunademente es de padecimiento continuo en el medio laboral mexicano. Me explico.

Una de las formas en que les han enseñado, tal vez por sus jefes, es a disciplinar a sus trabajadores, mediante la aplicación de un acta administrativa.

¿Qué es un acta administrativa?

Dentro de la normatividad laboral (Ley Federal del Trabajo), no encontramos su definición, sin embargo, la puedo definir como aquél documento propio de la Empresa, mediante el cual se hace una narración de ciertos hechos que presumen la responsabilidad o desorden de alguno de nuestros trabajadores, con el fin de sentar precedentes que nos permitan la aplicación, ahora sí, de una medida disciplinaria ejemplar.

Objeto de levantar un acta administrativa.

Un acta administrativa debe ser elaborada de tal manera que pueda ser entendida claramente por quien la lea.

  • ¿Dónde ocurrieron los hechos?  En el corredor entre el almacén y las oficinas.  En el comedor.  En los baños de damas.
  • ¿Cuándo ocurrieron?
  • ¿Cómo ocurrieron? Es la parte más extensa del acta, porque se hace una naración sumamente completa de los hechos de referencia, incluso el más minimo detalle.
  •  ¿Quiénes son los participantes?

 Requisitos en la elaboración de un acta administrativa.

Pasos para elaborar el acta administrativa:

  • Es indispensable dar el uso de la palabra a todos los que intervienen en el acta, incluyendo a los testigos de hechos y de asistencia.
  • La persona más importante que interviene en el acta, es el trabajador presuntamente indisciplinado.  Es indispensable que manifieste lo que a su interés convenga.
  • Un acta puede servirnos de base para la aplicación de cualquier sanción que esté contemplada en el reglamento interior de trabajo.

Valor probatorio de un acta ante la junta de conciliación.

1.  Las juntas de conciliación no están facultadas para recibir actas administrativas, ya que, por ser documentos no oficiales, no tienen obligación de recibirlas.

2.  El momento en que la parte patronal hace uso de las actas administrativas es hasta un juicio laboral, en la etapa de ofrecimiento de pruebas, en la cual solicita la ratificación del contenido y de las firmas de los que intervinieron en dicha acta administrativa.

2.1.   Una muy importante cuestión es: Un acta que no esté firmada por el trabajador involucrado no tendrá ninguna validez y por tanto, no podrá ratificarse en esa etapa del juicio laboral.

Modelo de acta administrativa: 

ACTA ADMINISTRATIVA NUM. RH-01

En la ciudad de Chihuahua, Chih, siendo las 10 horas del dia 09 de abril del 2018, reunidos en la Empresa ppsotoasesor.com, sita en a calle de Guadalajara num. 1 , colonia Prosperidad de esta ciudad, en la sala de juntas del área administrativa y estando presentes la señorita Daniela Soto Hernández y el señor Alam Soto Hernández, quienes fungen como testigos de asistencia, se presenta ante el suscrito Lic. José Antonio Soto Magaña, en mi carácter de Director General, el señor Armando Broncas Fuertes, supervisor de diseño, quien tiene a su cargo el primer turno de trabajo en el área de publicidad de la Empresa mencionada y quien comenta que: “Vengo a ratificar todos y cada uno de los puntos que se señalan en el reporte del día 02 de abril de 2018, acerca de un altercado que en ese mismo día se suscitó alrededor de las 18 horas, justo a la entrada de los baños generales de damas, entre las trabajadoras Verónica Castro y Lucía Méndez; reporte que en este mismo momento le entrego una copia y el cual contiene mi firma de mi puño y letra”. Dicho reporte formará parte de esta acta administrativa, quedando registrada como anexo 1. En seguida, se manda llamar a la trabajadora Verónica Castro. Siendo las 10 horas con diez minutos del día de su inicio y en el lugar anteriormente mencionado, comparece la trabajadora Verónica Castro, a quien se le da lectura del reporte señalado como anexo 1 de la presente acta y se le interroga acerca de los hechos denunciados. En uso de la palabra, la trabajadora Verónica Castro, manifiesta que: “Efectivamente, tuve una fuerte discusión con Lucía Méndez, cuando ambas nos disponíamos a entrar a los baños generales, no me cedió el paso y me dio un empujón que hizo que perdiera el equilibrio y me hizo caer de rodillas. Cuando le reclamé su proceder, se burló y me dijo que parecía tonta ahí tirada en el suelo. Este problema sucedió como a las 6 de la tarde, justo antes de nuestra salida de labores”. Una vez manifestado lo anterior, firmó al margen para constancia y se procede a llamar a la señorita Lucía Méndez. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – A continuación, acude ante mí, la señorita Lucía Méndez, a quien se interroga acerca de los hechos denunciados, a los que manifiesta: “Ese día, ya cuando me iba a retirar a mi casa, fui a los baños de mujeres, cuando antes de entrar nos tropezamos Verónica y yo. Ella se enojó y trató de empujarme, pero yo alcancé a quitarme del lugar en que estaba parada y ella se fue de bruces y empezó a gritarme que por qué la había tirado”. A preguntas especiales, acerca de antecedentes del caso, manifiesta: “Vero es muy problemática y siempre quiere ser la primera en todo. Eso nos ha causado algunas discusiones, pero yo no le di importancia a ninguna de ellas, ni siquiera a ésta.” Expuesto lo anterior, firmó de constancia al margen.  Careo entre las involucradas. – Estando presentes las dos trabajadoras motivo de esta reunión, se da lectura al anexo uno de esta acta y a las declaraciones de ambas transcritas líneas arriba. Ambas trabajadoras se sostienen en su dicho, no desean limar asperezas y al no poder avanzar se les pide que firmen de constancia al margen. – – – – – – – – – – – – – – – – – –  – – – – – – – – – – – Cierre del acta. – Siendo las 11 horas del día de su inicio, se da terminada la presente reunión, firmando al calce los asistentes para dejar constancia.

Lic. José Antonio Soto

Director General

Trabajadora Veronica Castro                                                Trabajadora Lucía Méndez

Testigo de asistencia                                                            Testigo de asistencia

Un cordial saludo,

Lic. José Antonio Soto Magaña

Página web: www.ppsotoasesor.com
Oficina: 01-5568448664
Celular y whatsapp: 5512547804

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