Administración de créditos FONACOT

FONACOT entrega una cédula donde se indican todos los créditos que tienen los empleados, así como el monto a retener. Revolution cuenta con una herramienta la cual permite importar dicha cédula para realizar conciliaciones contra los créditos que se tiene registrados en Revolution y los créditos que reporta FONACOT.

Cómo importar una cédula Fonacot

1. Ingresar a Cédulas Fonacot

En el menú de opciones da clic en Recursos Humanos y en las opciones que se muestran selecciona la opción Cédulas Fonacot. 

2. Seleccionar Importar Cédula

En el menú de acciones selecciona la opción de Importar Cédula.

3. Importar Cédula Fonacot

Aparecerá la pantalla Importar Cédula Fonacot, ingresa los siguientes datos: ​

  • Selecciona la Empresa y asegúrate que el Año sea correcto.
  • Selecciona el Mes al que corresponde la cédula que vas a importar.
  • Da clic en Buscar y selecciona en tu computadora el archivo de la cédula.
  • Marca la casilla Conciliar para que Revolution compare los créditos en la cédula con los que se encuentran en el sistema.
  • Da clic en Ejecutar.​

Cómo conciliar una cédula FONACOT

1. Seleccionar Conciliar Cédula

En el mismo menú de acciones en el apartado de cédulas Fonacot selecciona la opción de Conciliar Cédula.

2. Conciliar Cédula Fonacot

Aparecerá la ventana Conciliar Cédula Fonacot donde se muestra un resumen con los datos con que se realizará la conciliación, da clic en Siguiente.

3. Ajustar créditos FONACOT

En la pantalla Créditos a Conciliar se podrán realizar los ajustes necesarios a los créditos FONACOT que se encuentran registrados. Ingresa los siguientes datos:

  • Puedes ajustar la Fecha Inicial de Créditos Nuevos que se vayan a agregar en base a la conciliación.
  • La columna de Conciliación muestra si se agregará un crédito (que no estaba en Revolution) o ajustar un crédito (registrado en Revolution, pero necesita cambiar el monto).
  • Puedes desmarcar las casillas de los ajustes en los empleados que no se requiera realizar el ajuste.
  • Da clic en Terminar para aplicar los cambios y finalizar la conciliación. 

4. Terminar proceso

El Resultado de Conciliación mostrará el resumen de la información procesada. Da clic en Salir para terminar.

Cómo preparar una cédula para enviar a Fonacot

1. Seleccionar Preparar Cédula para Enviar

En el menú de acciones selecciona la opción de Preparar Cédula para Enviar. ​

2. Preparar Cédula Fonacot

Aparecerá la pantalla Preparar Cédula Fonacot, donde podrás consultar información de la cédula a preparar. Da clic en Siguiente para continuar.

3. Consultar Créditos a exportar

En la pantalla Créditos a exportar, podrás consultar la información de los empleados que estarán incluidos en la cédula. Para continuar da clic en Siguiente.​

4. Descargar Cédula para enviar a Fonacot

La pantalla Cédula para enviar a Fonacot notifica que la cédula está lista. Da clic en Cedula Fonacot.csv para descargar el archivo en tu computadora y da clic en Terminar para finalizar.​

Paul Cuevas
Asesor de Proyectos

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