Desde la reforma constitucional de 2016, entender cómo funciona la UMA dejó de ser opcional para convertirse en un pilar para la correcta administración de la nómina. Esta referencia económica suele generar confusiones relacionadas con el salario mínimo, un error que puede costar cientos de miles de pesos a las empresas.
Para cualquier profesional de Recursos Humanos es vital comprender qué es la UMA, cuándo se aplica y a qué multas se expone una organización si se utiliza de forma incorrecta.
¿Qué es la UMA y para qué sirve?
La Unidad de Medida y Actualización (UMA) es un indicador económico que se actualiza anualmente (cada 1 de febrero) y se utiliza para calcular pagos y obligaciones en distintos ámbitos, como multas, impuestos, créditos hipotecarios y beneficios fiscales.
Antes de 2016, muchas multas y créditos estaban vinculados al Salario Mínimo General (SMG), lo que generaba un problema inflacionario: si el gobierno aumentaba el salario mínimo para mejorar el poder adquisitivo, automáticamente disparaba el costo de las multas y las deudas de vivienda. Al romper este vínculo, el salario mínimo puede crecer de forma independiente, mientras que las obligaciones administrativas lo hacen a un ritmo moderado, alineado con el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
Al saber exactamente qué es la UMA, entendemos que su propósito es evitar que estas obligaciones se vean afectadas directamente por los aumentos del salario mínimo.
Diferencias clave entre UMA y salario mínimo
La principal diferencia entre UMAs y salario mínimo radica en que, mientras el salario es la remuneración base por el trabajo personal subordinado, la UMA es una unidad de cuenta para fines administrativos.
Es fundamental recordar esta diferencia entre UMAs y salario mínimo al configurar los conceptos de pago, porque, por ley, está prohibido utilizar la UMA para pagar sueldos. El salario siempre debe pactarse en pesos y nunca puede ser inferior al mínimo vigente.
| Concepto | Salario mínimo (SMG) | UMA |
| Naturaleza | Ingreso base para el trabajador. | Unidad de cuenta / Referencia administrativa. |
| Criterio de aumento | Recuperación de poder adquisitivo. | Ligados a la inflación/INPC. |
| Uso correcto | Pago de sueldos e indemnizaciones. | Multas, límites IMSS, exentos de ISR. |
| Valor diario 2025 | $278.80 MXN | $113.14 MXN |
| Valor mensual 2025 | – | $3,439.46 MXN |
| Valor anual 2025 | – | $41,273.52 MXN |
| Valor diario 2026 | $315.04 MXN | Por definirse* |
*Los valores de la UMA 2026 serán publicados por el INEGI en enero y entrarán en vigor el 1 de febrero de ese año.
Impacto de la UMA en la nómina y seguridad social
La aplicación de esta unidad es diaria y afecta puntos críticos del cálculo de nómina:
- Límites de cotización al IMSS: El Salario Base de Cotización (SBC) tiene un tope de 25 UMAs diarias, no de 25 salarios mínimos.
- Exenciones de ISR: Las partes exentas de prestaciones, como el aguinaldo (30 UMAs) y la prima vacacional (15 UMAs) se calculan estrictamente con base en el valor de la UMA.
- Sanciones administrativas: Cualquier multa impuesta por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) se cuantifica en esta unidad.
Errores comunes y riesgos financieros
A pesar de tener años en vigor, muchas empresas siguen cometiendo errores costosos en sus sistemas:
- Calcular exenciones de ISR con el salario mínimo: Al usar el SMG (que es más alto), se exenta una cantidad mayor que la legal, reteniendo menos impuesto del debido. Ante una auditoría del SAT, la organización deberá cubrir las diferencias, actualizaciones y recargos.
- Pagar prestaciones en UMAs: Estipular bonos o vales en «número de UMAs» desfavorece al colaborador y puede derivar en demandas laborales para exigir la nulidad de dichas cláusulas.
- No actualizar el SUA el 1 de febrero: Olvidar capturar el nuevo valor en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) genera cédulas de diferencias y multas automáticas por parte del IMSS.
Consecuencias legales por mal uso de la UMA
- Multas del IMSS: Pueden ir del 40% al 100% de las cuotas omitidas.
- Sanciones de la STPS: Por incumplimiento de normas de remuneración, las multas pueden alcanzar los $542,850 MXN (de acuerdo al valor de la UMA) si la infracción afecta a varios trabajadores.
- No deducibilidad: El SAT podría determinar que la nómina no es deducible si las retenciones de ISR están mal calculadas por haber usado el indicador incorrecto.
Evita errores con soluciones integrales de gestión
La mejor defensa contra riesgos fiscales no es solo conocer la ley, sino contar con soluciones que automaticen estos cambios, como las ofrecidas por Grupo Tress Internacional.
Apoyarse en plataformas como Sistema TRESS o Revolution en la nube asegura que las actualizaciones de la UMA 2026 y los topes de ley se apliquen de forma transparente, permitiendo que el área de Recursos Humanos se enfoque en el talento y no en corregir cálculos manuales.
Preguntas frecuentes sobre el uso de la UMA
¿Cuándo cambia el valor de la UMA cada año?
El INEGI publica el nuevo valor en los primeros días de enero, pero su vigencia oficial comienza el 1 de febrero.
¿Qué es la UMI y en qué se diferencia de la UMA?
La Unidad Mixta Infonavit (UMI) es la referencia para los créditos hipotecarios denominados en «Veces Salario Mínimo» (VSM). Esta unidad de medida surgió con la reforma a la Ley del Infonavit en 2016, aunque su valor suele ser ligeramente inferior al de la UMA.
¿Cómo afecta la UMA al pago de horas extra?
La UMA se utiliza para determinar el tope de la parte exenta de ISR de las horas extra, de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta (Ley del ISR). Si el trabajador tiene un sueldo mayor al salario mínimo, la remuneración por horas extra estará exenta en un 50%, siempre que no sobrepase el valor de hasta 5 veces la UMA diaria por semana trabajada.
