Como patrones, tenemos la obligación de reportar todos los movimientos de altas, bajas y cambios de salario de nuestros empleados al IMSS a través del portal IDSE. Este reporte debe realizarse dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha en que ocurren estos movimientos, para cumplir con la normativa vigente.
Problemáticas comunes por enfrentar
El proceso manual de reportar movimientos al IMSS a través del portal IDSE puede presentar diversos retos que impactan la eficiencia y exactitud del sistema.
- Cumplimiento de plazos: No reportar a tiempo los movimientos puede resultar en inconsistencias y cálculos erróneos, lo que conlleva sanciones, multas y otros requerimientos administrativos.
- Registros erróneos: Un empleado mal registrado puede tener problemas para acceder a los servicios de seguridad social, lo que afecta directamente a su bienestar.
- Dependencia del portal: El portal IDSE puede presentar fallas o lentitud, especialmente por la alta demanda de usuarios o los intentos simultáneos de acceso en horarios pico.
- Tiempo de carga: El volumen de movimientos que deben enviarse puede generar demoras en el proceso de carga, lo que retrasa el cumplimiento.
- Proceso engorroso: Coordinar información entre diferentes sistemas y hojas de cálculo genera errores y retrasa el trabajo administrativo.
Mejoras implementadas: Conexión directa al portal IDSE desde Sistema TRESS
Con el objetivo de optimizar el proceso de reporte al IMSS y reducir las incidencias mencionadas, en Sistema TRESS hemos implementado una conexión directa al portal IDSE. Esta mejora permite una mayor automatización y control sobre los movimientos de los empleados, garantizando una mayor precisión y agilidad en los reportes.
Las mejoras clave son las siguientes:
- Automatización del proceso: Ahora, ya no es necesario ingresar manualmente al portal IDSE. Desde Sistema TRESS, puedes generar y enviar los movimientos directamente, sin intermediarios, lo que elimina errores humanos y reduce el tiempo invertido.
- Flexibilidad en el manejo de movimientos: Es posible enviar los movimientos por tipo (altas, bajas o cambios) o en conjunto, según la necesidad de cada empresa. Esto facilita la adaptación a las diferentes situaciones.
- Revisión previa de la información: Antes de enviar los movimientos al IDSE, puedes realizar una validación interna dentro de Sistema TRESS. Esto asegura que toda la información esté correcta, sin tener que recurrir a sistemas adicionales u hojas manuales.
- Certeza en el envío: Al utilizar la conexión directa, puedes tener la seguridad de que los movimientos llegarán correctamente al portal IDSE. El sistema te actualizará el estatus de cada envío, brindándote visibilidad sobre el estado de los movimientos.
- Mejor control y organización de la información: Al centralizar todo dentro de Sistema TRESS, mejora la organización y el seguimiento de los movimientos de los empleados, reduciendo el riesgo de errores o duplicidades.
- Acuses y constancias emitidas por IDSE: Los acuses de recibo y constancias generadas por el portal IDSE se podrán obtener desde Sistema TRESS y adicional se integran directamente en el Kardex de los empleados, facilitando el acceso y la gestión de esta documentación.
Beneficios adicionales
- Reducción de tiempos operativos: Al eliminar la necesidad de entrar manualmente al portal IDSE, los tiempos de envío y revisión de los movimientos se reducen significativamente.
- Mayor confiabilidad y transparencia: El sistema garantiza que toda la información esté disponible de forma actualizada y que el reporte al IMSS se realice conforme a la normativa, sin intervención externa.
- Cumplimiento normativo: Con la integración directa al IDSE, el proceso se hace más ágil, asegurando que siempre se cumplan los plazos establecidos por el IMSS.
Innovación al servicio de la operación
La integración directa al portal IDSE desde el Sistema TRESS optimiza el proceso de reportes al IMSS, reduciendo riesgos de sanciones y mejorando la eficiencia operativa. Con esta mejora, nuestros clientes pueden tener un control más preciso sobre los movimientos de sus empleados, asegurando el cumplimiento normativo y reduciendo el esfuerzo administrativo.
Además, esta funcionalidad libera tiempo para que los equipos de Recursos Humanos se enfoquen en iniciativas que fortalezcan el capital humano y la cultura organizacional, en lugar de invertir horas en tareas repetitivas y propensas a errores. En Grupo Tress Internacional, seguimos innovando para ofrecer soluciones que no solo cumplan con la ley, sino que también impulsen la productividad y el crecimiento de las empresas. Contáctanos para conocer más de esta nueva funcionalidad.
Azucena del Rocío Ortíz Bedolla
Product Owner
Tijuana
