Comprender los motivos de cancelación de CFDI es un tema trascendental para las empresas, dada la importancia que tienen los comprobantes fiscales en su función de respaldar las operaciones comerciales realizadas.
Llevar a cabo una acción de ese tipo requiere de cuidado, tanto por las implicaciones que tiene ante el sistema de fiscalización como por el impacto que puede ocasionar en la percepción interna y externa de la organización.
En este artículo se explorarán los tipos de cancelación de CFDI y las posibles consecuencias que estos pueden tener, con el fin de que cuentes con mayores elementos para anticiparte y saber cómo responder si te enfrentas a esa situación.
¿Qué dice la ley al respecto?
Primero, debes saber que existe una elaborada normativa respecto a este tema. Se encuentra en el Código Fiscal de la Federación, cuyo artículo 29-A señala que los CFDI solamente pueden cancelarse si la persona a la que se expidieron acepta la cancelación.
También estipula que esta acción solo es posible realizarla dentro del ejercicio fiscal en que fueron emitidos, es decir, antes de presentar la declaración anual. Además, en los artículos 81 y 82 se indica que si la cancelación sucede fuera del plazo establecido, se aplicará una multa de entre el 5% y el 10% del monto de cada comprobante fiscal.
Conocer estos lineamientos te ayuda a evitar caer en incumplimientos ante la ley y a cometer errores que te expongan a sanciones económicas o a problemas legales.
4 tipos de cancelación de CFDI
Con lo anterior en mente, es momento de explorar los motivos de cancelación que aplican de acuerdo con Hacienda.
1. Comprobantes emitidos con errores (con relación)
Esta opción de cancelación de CFDI por error aplica cuando hay facturas con datos incorrectos, por ejemplo, en el valor unitario o en la clave del producto. En estos casos, la factura debe sustituirse por otra correctamente emitida.
2. Comprobantes emitidos con errores (sin relación)
Aquí la cancelación de CFDI por error sucede porque se emitió erróneamente una factura, aunque no es necesario reemplazarla.
3. No se llevó a cabo la operación
Aplica en caso de que una factura se emita sin que la operación comercial se haya efectuado realmente.
4. Operación nominativa relacionada en una factura global
El motivo de cancelación de CFDI aplica cuando se emite un comprobante al público en general y, posteriormente, un cliente solicita una a su nombre. En ese caso, es necesario cancelar la factura global y emitir dos comprobantes: una factura global y una del cliente.
Efectos de los motivos de cancelación de CFDI
Cancelar facturas de manera frecuente puede tener implicaciones negativas que vale la pena repasar.
- En el plano fiscal, el SAT podría interpretar estas cancelaciones como un incumplimiento de las disposiciones vigentes o, en casos más graves, como una posible simulación de operaciones.
- Con los proveedores, este tipo de prácticas llega a causar incertidumbre por la validez de las operaciones y el retraso de pagos, lo cual puede derivar incluso en conflictos.
- A nivel interno, las cancelaciones de comprobantes indican que los procesos contables están fallando y que existe una falta de eficiencia.
- Todo lo anterior en conjunto inevitablemente afecta a la imagen empresarial, con una notable pérdida de credibilidad.
Los errores requieren soluciones efectivas
Para que ningún motivo de cancelación de CFDI te cause dolores de cabeza, optimiza el área de contabilidad y apóyate en Sistema TRESS y Revolution en la nube de Grupo Tress Internacional. Estas soluciones facilitan el pago de nómina y la emisión de comprobantes con datos precisos y alineados con la normativa vigente. Así, podrás tener esa parte cubierta y concentrarte en verificar la información de otras áreas.
