El reparto de utilidades o PTU es un derecho constitucional que permite a los empleados compartir las ganancias generadas por la empresa. Este derecho está estipulado en el Artículo 123, Fracción IX de la Constitución Mexicana y regulado por la Ley Federal del Trabajo (LFT), específicamente en el Artículo 117. Pero, ¿qué es PTU en nómina y cómo se calcula correctamente?
En Grupo Tress Internacional, hemos mejorado el proceso de cálculo y pago de PTU mediante nuestra solución Revolution en la nube, una herramienta avanzada que optimiza este proceso, asegurando que cada trabajador reciba su parte de manera justa y conforme a la ley.
¿Cuándo debe efectuarse el reparto de utilidades?
Según el Artículo 122 de la LFT dice:
El reparto de utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual, aun cuando esté en trámite objeción de los trabajadores.
Cuando la Secretaría de Hacienda y Crédito Público aumente el monto de la utilidad gravable, sin haber mediado objeción de los trabajadores o haber sido ésta resuelta, el reparto adicional se hará dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que se notifique la resolución.
Sólo en el caso de que ésta fuera impugnada por el patrón, se suspenderá el pago del reparto adicional hasta que la resolución quede firme, garantizándose el interés de los trabajadores. El importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles se agregará a la utilidad repartible del año siguiente.
Las personas morales (empresas) tienen hasta el 31 de marzo para presentar la declaración anual de ISR más los sesenta días que marca la ley, por consiguiente, el pago de PTU debe efectuarse a más tardar el 31 de mayo del ejercicio, mientras que las personas físicas tienen hasta el 30 de abril para presentar la declaración anual de ISR más los sesenta días que marca la Ley, por consiguiente, el pago de PTU debe efectuarse a más tardar el 30 de junio del ejercicio.
Proceso de reparto de utilidades en nómina con Revolution en la nube
Revolution en la nube es la herramienta ideal para facilitar el reparto de utilidades y el cálculo de PTU en la nómina de tu empresa, adaptándose a los distintos tipos de nómina que manejes. Te explicamos los pasos clave para gestionar el reparto de utilidades 2025:
1. Acceso al módulo de reparto de utilidades
En Revolution en la nube, accede al módulo de Reparto de Utilidades (PTU). Este módulo está diseñado para simplificar el proceso de reparto de utilidades, asegurando que cada empleado reciba la cantidad correspondiente según el tipo de nómina.
El proceso se encuentra en el explorador: Operaciones > Procesos Anuales > Reparto de Utilidades (PTU).
2. Configuración del pago de PTU por tipo de nómina
Una vez dentro de Revolution en la nube, configura los parámetros para determinar la PTU en nómina y cómo se pagará a los empleados. El sistema te permite seleccionar el tipo de nómina para el cual se realizará el pago, asegurando que cada empleado reciba la cantidad correspondiente:
– Todos los empleados: para repartir la PTU entre todos los empleados.
– Solo empleados activos: para incluir solo a los empleados que se encuentran trabajando al momento del cálculo.
– Solo empleados dados de baja: para realizar el pago de PTU a los empleados que ya no forman parte de la empresa, pero que tienen derecho a recibir utilidades.
3. Cálculo automático de PTU en Nómina
Con Revolution en la nube, una vez que has configurado los parámetros, el sistema calcula automáticamente el reparto de utilidades para cada empleado, asegurando que se cumpla con las normativas legales.
El cálculo se realiza de acuerdo con las utilidades netas de la empresa y las fórmulas establecidas por la ley, distribuyéndolo en función de los días trabajados y el salario de cada trabajador.
4. Generar el reporte de reparto de utilidades
Una vez calculada la PTU, puedes generar e imprimir un reporte detallado del reparto de utilidades. Este reporte te permitirá verificar que los montos asignados a cada empleado sean correctos y conforme a lo que establece la ley.
Campos a revisar:
- En Empresa, Ejercicio y Utilidades a repartir se muestran los datos que corresponden al PTU que se pagará.
- En Empleados, selecciona si se hará el pago de PTU a los Todos los empleados, Solo Activos o Solo Bajas.
- En Tipos de Nómina, selecciona si se aplicará el pago a los empleados que pertenezcan a Todos los tipos de nómina o solo a la nómina Actual.
- Marcarás la casilla de Periodo activo (Número de nómina y año) sólo si quieres pagar el PTU en el periodo activo.
- Si marcas la casilla de Periodo Especial (Nuevo), se creará un nuevo periodo especial para el pago del PTU con los siguientes datos (estos campos se pueden modificar en caso de ser necesario):
- El Número de la nueva nómina especial.
- El Nombre del nuevo periodo.
- La Fecha de Pago en que se pagará el PTU.
- Llena los campos y da clic en Siguiente y luego se da clic en Ejecutar
¿Por qué utilizar Revolution en la nube para el pago de PTU?
Entender qué es PTU en nómina y tener un sistema que facilite el reparto de utilidades es esencial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y asegurar la satisfacción de los empleados. Al usar Revolution en la bube, las empresas pueden:
1. Automatizar el cálculo de PTU: reduciendo significativamente el tiempo invertido en el proceso manual.
2. Cumplir con las normativas legales: asegurando que el cálculo y pago de PTU sea conforme a la legislación vigente.
3. Personalizar el proceso según el tipo de nómina: adaptando el cálculo a las necesidades específicas de tu empresa.
4. Evitar errores humanos: minimizando los riesgos de sanciones por cálculos incorrectos.
Revolution en la nube es la solución ideal para empresas que buscan agilizar y optimizar el proceso de pago de PTU. Con esta herramienta flexible, eficiente y segura, podrás gestionar fácilmente el reparto de utilidades y asegurarte de que cada empleado reciba lo que le corresponde, todo en tiempo y forma.
Con Revolution en la nube transforma la gestión de tus recursos humanos, asegurando cumplimiento legal y eficiencia operativa en un solo sistema.
Anel Otero Pastrana
Asesor de Proyectos
Tijuana
