En el ámbito de la administración de nómina, es esencial mantener actualizados los salarios de los empleados, considerando no solo el salario base, sino también las percepciones variables que puedan influir en el cálculo del Salario Diario Integrado (SDI). Sistema TRESS ofrece una funcionalidad que facilita este proceso, asegurando el cumplimiento con las normativas del IMSS y optimizando la gestión interna.
¿Qué es el promedio de percepciones variables?
Es un cálculo que se realiza para actualizar el SDI de un empleado, considerando tanto su salario fijo como los ingresos variables que ha recibido durante un periodo determinado. Este proceso genera una modificación de salarios para los empleados que hayan devengado importes gravados para el IMSS en el mes.
¿Cómo realizar el cálculo en Sistema TRESS?
Para calcular tus variables, debes ingresar a Tress
Accede al menú Empleado | Salarios | Globales | Promediar percepciones variables
Se abrirá la ventana del proceso, en la cual se deben seleccionar los valores para el proceso que queremos ejecutar
- Año de Acumulados: Sistema TRESS puede acceder a los acumulados de varios años, por eso se debe indicar en cual año se encuentran los acumulados que va a considerar el promedio de percepciones.
- Bimestre: este proceso se debe realizar al principio de cada bimestre. Al seleccionar el bimestre, Sistema TRESS indica el número de bimestre al que pertenece y del cual se van a utilizar los acumulados.
- Percepciones Promedio: fórmula para calcular el promedio diario que resulta de dividir el total de percepciones variables entre el número de días cotizados en el mes. La función IMSS_VARIABLE ( ) lo hace automáticamente. *
- Fecha de Cambio: fecha del movimiento de salario resultante, en su caso.
- Fecha de Aviso a IMSS: la fecha en que se notificará al IMSS del cambio en las percepciones, ya que afecta los procesos de cálculo de las contribuciones al IMSS.
- Descripción: es una línea de texto que describe el tipo de movimiento al ser consultado desde el kárdex en el expediente del empleado.
- Observaciones: cualquier comentario que se desee anexar al movimiento de modificación de salario que se genere, en su caso.
Cuando se usa la fórmula IMSS_VARIABLE ( ) se guarda el rastreo del cálculo incluyendo el detalle de los conceptos de nómina que gravan para IMSS y días cotizados. Este rastreo se puede consultar desde el movimiento aplicado en el kárdex del empleado, pestaña Observaciones.
Consideraciones importantes
El sistema validará de acuerdo con la configuración que tenga el global Permitir cambio de salario en incapacitados, si puede o no capturar cambios de salario en empleados incapacitados, con el fin de evitar revisiones para llevar a cabo ajustes y correcciones. En caso de tener deshabilitado el global el mensaje será:
Implementar correctamente el cálculo del promedio de percepciones variables en Sistema TRESS no solo garantiza el cumplimiento con las obligaciones legales, sino que también fortalece la precisión en la gestión de nómina y contribuye a una administración más eficiente. Contáctanos para conocer más detalles.
Alma Delfina Ojeda Rico
Ejecutivo de Servicio
Monterrey
