Diciembre es el mes clave para que los equipos de Recursos Humanos y Finanzas preparen la proyección de costos de nómina del año entrante. Este análisis permite anticipar los incrementos oficiales y entender su impacto en los tabuladores, en las cuotas de seguridad social y en el presupuesto general de la organización.
¿Por qué es crítica la proyección de nómina cada año?
La llegada de diciembre no solo marca el cierre de actividades; también es el momento de blindar tu presupuesto para el siguiente ejercicio fiscal.
El ajuste del Salario Mínimo General (SMG) que suele anunciarse a mediados de diciembre puede modificar por completo la estructura salarial.
Esperar a enero para recalcular es un riesgo financiero.
El factor clave: El incremento al salario mínimo
Cada año, antes de que finalice diciembre, se anuncia el ajuste oficial al SMG.
Aunque la cifra final puede variar, es recomendable trabajar con escenarios conservadores.
Impactos principales
- Impacto directo:
Aumentan los salarios más bajos para cumplir con la ley y mantener la motivación del equipo.
- Impacto indirecto (equidad interna):
El aumento del SMG provoca ajustes en los salarios cercanos para evitar el efecto de arrastre y proteger la retención del talento.
La triple carga: IMSS, INFONAVIT e Impuesto sobre nómina
El costo real de un colaborador aumenta conforme lo hace el salario base, y esto impacta directamente en las obligaciones patronales.
¿Qué incrementa cada año con el nuevo salario?
- IMSS: Se recalculan las cuotas fijas y variables.
- INFONAVIT: La aportación del 5% se actualiza con el nuevo Salario Base de Cotización (SBC).
- ISN estatal: El impuesto se aplica sobre la nómina total pagada.
Además, debes considerar el incremento anual a la cuota patronal de Cesantía y Vejez (CyV), establecido por las reformas a la Ley del Seguro Social. Este ajuste es automático año con año.
Revisa tus tabuladores salariales cada diciembre
Fin de año es ideal para revisar tu escala salarial y anticipar qué puestos podrían quedar por debajo del nuevo mínimo o requerir ajustes por equidad.
Pasos clave para tu análisis anual
- Define escenarios de incremento:
Proyecta un incremento estimado del SMG para el siguiente año.
- Identifica brechas:
Detecta salarios que quedarán cercanos al nuevo mínimo.
- Presupuesta ajustes:
Considera el efecto de arrastre, incrementos por desempeño y aumentos contractuales del año entrante.
Explora las herramientas de nómina y Recursos Humanos que facilitan tu cierre del año.
Realizar la proyección de costos de nómina cada diciembre te permitirá iniciar el nuevo año con una estrategia clara, un presupuesto sólido y una visión realista del costo del talento. Con soluciones como Sistema TRESS y Revolution en la nube, este proceso se vuelve más ágil, preciso y confiable.
Con una planificación anticipada, tu organización podrá mantener la rentabilidad y tomar decisiones informadas. En Grupo Tress Internacional, impulsamos a las empresas a preparar su nómina con datos reales y herramientas que facilitan la gestión del talento.
Preguntas frecuentes sobre la proyección de costos de nómina
¿Por qué es importante proyectar los costos de nómina cada diciembre?
Porque permite anticipar el impacto del nuevo salario mínimo, ajustar tabuladores y calcular el aumento en cuotas de seguridad social. Esto evita desbalances financieros al iniciar el año.
¿Qué impacto tiene el incremento del salario mínimo en la nómina?
El aumento al SMG afecta directamente los salarios bajos y genera ajustes por equidad interna (efecto de arrastre). También incrementa el Salario Base de Cotización y, con ello, las cuotas patronales.
¿Cómo influye el Salario Base de Cotización (SBC) en el costo real de un trabajador?
Un SBC más alto aumenta las cuotas del IMSS, INFONAVIT y el Impuesto Sobre Nómina. Esto eleva el costo total de la plantilla, incluso si el salario nominal sube ligeramente.
¿Qué es el efecto de arrastre en los tabuladores salariales?
Es el ajuste necesario a los salarios que quedan demasiado cerca del nuevo mínimo para mantener equidad interna, competitividad y evitar rotación de personal.
¿Qué elementos deben considerarse al proyectar la nómina del año entrante?
- Incremento estimado al SMG
- Ajuste al SBC
- Cuotas IMSS, INFONAVIT, ISN
- Incremento anual de Cesantía y Vejez
- Ajustes por desempeño o contractuales
- Efecto de arrastre en tabuladores
¿Qué pasa si la empresa no ajusta sus tabuladores a tiempo?
Puede enfrentar rotación, inequidad interna, incumplimientos en seguridad social y un presupuesto insuficiente para cubrir los costos reales del nuevo año.
¿Cada cuánto debe revisarse la estructura salarial?
De forma ideal, cada diciembre antes de los cambios oficiales, y nuevamente tras la publicación del nuevo SMG.
