En procesos de reclutamiento masivo, cada minuto cuenta. Reclutamiento +ORDEN simplifica la gestión de candidatos desde el preregistro, reduciendo tiempos, errores y tareas repetitivas. Desde un chatbot de WhatsApp, los interesados pueden preregistrarse, enviar sus documentos y recibir información de la vacante.
¿Qué hace diferente a Reclutamiento +ORDEN?
Esta solución digital está diseñada para que los equipos de reclutamiento puedan:
- Medir la efectividad de sus fuentes de reclutamiento y detectar qué canal atrae mejores candidatos.
- Atender interesados 24/7 con un chatbot de WhatsApp que automatiza la comunicación inicial.
- Dar seguimiento en grupo o por candidato, con estatus claros y avances por paso.
- Recibir documentos oficiales (INE, acta, constancia fiscal, etc.) directamente desde el chatbot o la app.
- Verificar automáticamente reingresos y validar la constancia fiscal ante el SAT.
- Colaborar sin fricción con entrevistadores, personal médico y otras áreas, sin papeletas ni riesgos de confidencialidad.
- Consultar reportes y dashboards para tomar decisiones basadas en datos reales.
- Agilizar el alta de empleados al contar con la información precargada en el sistema de nómina.
Objetivo: Ayudar a los equipos de reclutamiento a cubrir vacantes a tiempo, con menos errores y una mejor experiencia tanto para candidatos como para reclutadores.
Beneficios clave:
- Reducción de hasta el 40% en tiempo de captura para alta de empleado.
- Cero transcripción manual de datos oficiales logrando menos errores de captura.
- Todo centralizado en una sola plataforma.
- Mejor experiencia, el candidato aplica desde su celular.
Componentes de la solución
- Aplicación Reclutamiento +ORDEN
Seguimiento de candidatos, validaciones automáticas y reportes personalizados.
- App de Asistencia
Registro de llegada (check-in) y toma de fotografía en sitio.
- Chatbot de WhatsApp
Preregistro rápido, carga de documentos y envío de datos de vacantes con geolocalización.
Características principales
- Preregistro de interesados.
- Carga de documentos oficiales desde el chatbot.
- Validación de reingreso y verificación CSF con SAT.
- Panel de grupos de candidatos con estatus por paso y por grupo.
- Reportes y dashboards.
- Exportación a nómina para agilizar el alta de empleados.
¿Cómo funciona Reclutamiento +ORDEN
- Comparte el enlace del chatbot de Reclutamiento +ORDEN en tus convocatorias.
- El candidato conversa, envía documentos y completa el preregistro en minutos.
- El candidato recibe en la conversación del chatbot datos de la vacante, día/hora, requisitos, geolocalización y foto del sitio.
- Registra la llegada (asistencia) de candidatos desde el celular y toma la fotografía; la información se envía a la aplicación de reclutamiento en tiempo real.
- En la aplicación de reclutamiento, revisa validaciones de reingreso y CSF para decidir continuidad y define si es apto o no en cada filtro de selección.
- Visualiza a los interesados en cada vacante, candidatos que asistieron, avance por grupos, candidatos pendientes por paso y estatus por candidato.
- Selecciona/Rechaza candidatos conforme avancen los pasos.
- Consulta cada proceso de reclutamiento en el Dashboad o en los reportes.
- Exporta seleccionados a nómina para agilizar el alta y sin recaptura de datos oficiales.
Ejemplo práctico
María, supervisora de reclutamiento en una planta del norte, abrió la aplicación de Reclutamiento +ORDEN y vio 50 preregistros que habían llegado por WhatsApp antes de las 8:00 a.m. Luis registró la llegada de los candidatos y tomó sus fotografías desde la app de asistencia; mientras tanto, la Dra. Vega revisó en la aplicación la lista de candidatos pendientes de recomendación médica para iniciar su jornada de revisión.
Mónica validó el checklist de documentos y revisó los expedientes digitales (INE, acta, CSF) sin papeles circulando. También confirmó que la constancia fiscal se había validado correctamente en el SAT, y el sistema detectó en segundos a Jorge como exempleado recontratable.
Resultado: el equipo dedicó la mañana a entrevistas y decisiones, no a teclear.
En solo tres horas la mitad del tiempo habitual quedaron registradas las evidencias de cada candidato (rechazo o selección), con los datos listos para exportar al sistema de nómina y sin recapturas que provocan errores en el alta del colaborador.
Cuando los datos fluyen solos, la operación se ordena y la experiencia mejora: menos fricción para los candidatos, más control para el reclutador.
La tecnología trabaja a favor de las personas
Con Reclutamiento +ORDEN, los equipos de atracción de talento logran un proceso más eficiente, ordenado y colaborativo. La automatización de tareas rutinarias como la validación de documentos o la verificación de reingreso libera tiempo para lo verdaderamente importante: evaluar, conectar y elegir a los mejores candidatos.
Esta solución no solo reduce errores y acelera la contratación, también transforma la experiencia para todos los involucrados. Los reclutadores ganan visibilidad y control, mientras que los candidatos viven un proceso ágil, claro y accesible desde su celular.
El resultado es un flujo de trabajo más inteligente y humano, donde cada paso se ejecuta con precisión y sin fricciones. En un entorno donde cada vacante cuenta, Reclutamiento +ORDEN convierte el orden en una ventaja competitiva: menos tareas repetitivas, más decisiones estratégicas y equipos de Recursos Humanos más enfocados en generar valor. Contáctanos.
Ana Maribel Ramos Fajardo
Gerente de Producto
Tijuana
