Cada empresa cuenta con políticas distintas respecto a las vacaciones, sin embargo, hoy queremos hablarte de los casos en los que la empresa tiene como política que el empleado pierda el derecho a vacaciones después de no tomarlas durante un tiempo.
Proceso para saldar vacaciones no tomadas
Se lleva a cabo un procedimiento donde se registra en una nómina, el gozo y el pago de las vacaciones que el empleado tiene pendientes.
La decisión de pagar las vacaciones reside en el pago o no de este período de nómina. Se cuenta con el reporte Vacaciones Vencidas, que es útil para conocer los saldos vencidos a una fecha.
Para saldar vacaciones, es necesario indicar una fecha de referencia con la cual se obtiene el último aniversario del empleado y especificar el tiempo (años o meses) de vencimiento que deben tener las vacaciones que serán saldadas.
- Referencia: Indica la fechas que se toma como referencia para saldar las vacaciones no tomadas.
- Vencimiento: Se utiliza para indicar el número de meses que tienen vencidas las vacaciones que serán saldadas. El vencimiento, en conjunto con la fecha de referencia, calculan el pago de las vacaciones que deben ser saldados. Por ejemplo, si se le indica 1, serán saldadas las vacaciones devengadas por el empleado desde un año para atrás de la fecha de su último aniversario.
- Observaciones: En este campo puedes ingresar algunos comentarios relacionados con la ejecución de este proceso.
Nómina a Pagar: La nómina a pagar especifica los datos requeridos para establecer con exactitud la nómina que se tomará en cuenta para el pago.
- Año: Indica el año que corresponde a la nómina.
- Tipo: Indica el tipo de nómina sobre la que se realizará el pago.
- Número: Indica el número de nómina que corresponde al pago de las vacaciones.
- Incluir solo empleados de este tipo de nómina: Al activar esta casilla, se le indica al proceso que solo se procesarán empleados de este tipo de nómina.
Al dar clic en el botón Siguiente, se muestra una ventana que te permite seleccionar a los empleados sobre los que se ejecutará el proceso.
Una vez seleccionados los empleados, aparecerá una ventana que muestra un mensaje de advertencia, indicando que se va a realizar la ejecución del proceso.
En este momento, puedes regresar a modificar algunos parámetros de las ventanas anteriores, o hacer clic en el botón Ejecutar para proceder.
Nota:
Se cierra la edición del registro de vacaciones cuando la nómina que tiene ligada está afectada, de esta forma, cuando las vacaciones ya estén pagadas, no se pueden modificar los días pagados, días de prima vacacional o el periodo de nómina.
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