Entender cómo se calculan las horas extras debe ser uno de los puntos primordiales para las empresas en relación con su personal. Esto permite mantener la satisfacción de los colaboradores y, al mismo tiempo, cumplir con lo que dicta la normativa.
No se trata de un tema aislado o de menor importancia si se consideran las cifras de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo, que indican que alrededor de 15 millones de personas trabajaron más de las 48 horas semanales establecidas por la ley durante el cuarto trimestre del 2024.
Ante este escenario, resulta fundamental garantizar una remuneración justa. A continuación, te explicamos los detalles más relevantes sobre el pago de horas extras.
¿Qué dice la ley respecto a cómo se pagan las horas extras?
Lo referente a este tema se encuentra en la Ley Federal del Trabajo, en los artículos 66 al 68. En primer lugar, se establecen los límites legales: un máximo de 3 horas extras por día y únicamente 3 veces a la semana, lo que equivale a un tope de hasta 9 horas semanales más allá de la jornada normal.
Posteriormente, la ley indica cómo se pagan las horas extras: se deben compensar al doble del salario que perciba el colaborador por hora regular.
No obstante, aunque existe un límite de tiempo establecido, la ley contempla que puede haber escenarios en los cuales dicho margen se exceda. En esos casos, el pago de horas extra debe ser al triple, de tal modo que la retribución sea lo más justa posible.
En relación con esto último, la normativa igualmente puntualiza que los colaboradores no están obligados a permanecer más tiempo del estipulado si no lo desean.
El papel de las herramientas digitales en el cálculo de horas extra
Para saber cómo se calculan las horas extras, es indispensable conocer el salario por hora de cada colaborador. Con base en esa información, se determina lo que le corresponde de acuerdo con el tiempo excedente. Cuando se realiza manualmente, es normal que el proceso sea complejo, largo y que se cometan errores.
En este contexto, las herramientas digitales especializadas en Recursos Humanos son una solución eficaz para llevar un monitoreo y control de las jornadas laborales y del tiempo extra trabajado, de manera precisa y automatizada.
Al generar registros precisos y sin sesgo, permiten detectar errores y prevenir abusos en el pago de horas extra, sin importar de qué parte provengan.
Entre las ventajas que ofrecen están:
- Hacer los cálculos de forma correcta y rápida
- Llevar registros trazables
- Ofrecer reportes exactos
- Cumplir con lo que establece la ley
Logra con precisión el cálculo de las horas extras
Si no quieres que el proceso de cálculo de las horas extras sea un calvario y, por el contrario, buscas una mayor eficiencia y cumplimiento, tú también puedes beneficiarte del entorno digital con las soluciones Sistema TRESS y Revolution en la nube de Grupo Tress Internacional.
Estas plataformas cuentan con un módulo de control de asistencia que supervisa cada aspecto de la jornada laboral, desde el tiempo ordinario hasta las horas extraordinarias, y lo integran con el cálculo de nómina para brindar un pago justo y apegado a la normativa vigente.
También incorporan funcionalidades como el banco de horas, que permite gestionar de forma eficiente el intercambio de tiempo por tiempo, facilitando la administración de permisos con goce de sueldo y mejorando la transparencia en la gestión del tiempo laboral.
Además, cada colaborador puede verificar en el portal +ORDEN su información y recibos, y exponer dudas si es las hubiera. Contáctanos para conocer más a detalle nuestras soluciones.
