Antes de realizar el timbrado definitivo de una nómina en Revolution, es fundamental validar cuidadosamente cada uno de los datos incluidos. Este paso previo te permite detectar errores comunes como:
- Inconsistencias en percepciones o deducciones
- Datos fiscales incorrectos de los empleados
- Errores en fechas de pago o periodos de nómina
- Cálculos automáticos que requieren ajustes
Recuerda que una vez timbrada la nómina, cualquier corrección implicará cancelaciones y retrabajo administrativo.
Con el uso del Validador de Timbrado en Revolution, puedes anticiparte a estos errores realizando una consulta de prueba que compara la información fiscal del empleado contra la registrada en la plataforma. Así garantizas que todo esté en orden antes de timbrar de forma definitiva.
¿Cómo realizar una Validación de Timbrado en Revolution?
- Asegúrate de que la nómina esté en estatus “Nómina total”.
- Accede al módulo Nómina > Resumen de nómina.
- Da clic en el botón “Acciones” > Validar timbrado de nómina.
- Ejecuta el proceso de validación:
- Revisa si existen errores o advertencias que deban corregirse antes del timbrado.
Errores de timbrado más comunes
Los errores impiden el timbrado y deben corregirse obligatoriamente:
- Nombre del empleado distinto al registro
Ocurre cuando el nombre registrado en Revolution no coincide con el del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Código postal fiscal incorrecto
El código postal del domicilio fiscal del empleado en Revolution no coincide con el registrado ante el SAT.
Solución:
Valida que los datos fiscales del empleado coincidan con su Constancia de Situación Fiscal actualizada. En caso de discrepancias, actualiza la información directamente en Revolution.
Advertencias de timbrado más comunes
Las advertencias no impiden el timbrado, pero es recomendable atenderlas para evitar futuros problemas:
Prefijo del RFC no coincide con el de la CURP
Esto ocurre, por ejemplo, en empleados cuya CURP contiene la letra “X”, generando diferencias entre el RFC calculado y el registrado.
Recomendación final
- Los errores deben resolverse antes del timbrado.
- Las advertencias permiten timbrar, pero es importante analizarlas y corregirlas si es posible.
Utiliza el Validador de Timbrado como una herramienta preventiva para mantener la información fiscal alineada.
Validar te ahorra tiempo, evita conflictos con tus colaboradores y te mantiene en cumplimiento con el SAT.
Validar antes de timbrar no es solo una buena práctica: es una estrategia que protege tu operación. Al aprovechar el Validador de Timbrado de Revolution en la nube, puedes detectar errores a tiempo, reducir retrabajos y garantizar que tu nómina cumpla con los lineamientos fiscales.
Esto no solo te ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también fortalece la confianza de tus colaboradores y evita complicaciones ante el SAT. Contáctanos para recibir más información.
Itsi Ariana Castillo Salazar
Ejecutivo de Servicio
Sonora
