Cambios masivos por importación de Kárdex

Cuando se tiene que actualizar la información de los colaboradores de manera masiva, adicional al trabajar con los Eventos, se puede utilizar el Proceso de Importación de Kárdex.

Para que sea más fácil armar la estructura del archivo a importar, se sugiere que se prepare un archivo de Excel. Se puede tomar la referencia en la Ayuda en Línea.

ARMADO DE ARCHIVO DE IMPORTACIÓN

1. Acceder a la Ayuda en Línea de Sistema TRESS, presionado F1.
2. Teclear la palabra “kardex” en el buscador de la herramienta, y entrar a la opción disponible de Proceso: Importación de Kárdex

3. Dentro de la ayuda del proceso, ubicar el movimiento de kárdex que se va a aplicar. Para el ejemplo: Cambio de Salario.

4. Se sugiere utilizar los formatos de ASCII Delimitado. Para el caso del cambio de salario, en el Excel, se ocuparán los siguientes datos: Número de empleado, Código de Operación (01), Fecha del cambio de salario, Nuevo salario (sin decimales), Indicar con S o N si es salario por tabulador y Observaciones. Ejemplo del archivo:

5. El archivo se formulará para que cumpla la siguiente estructura: 1,01,25/12/2016,,142912,,,,,,S,»Cambio salario»
6. Copiar el texto, y guardar los movimientos en un archivo de texto.

PROCESO DE IMPORTACIÓN

1. Dentro del menú Empleados, botón Masivos, ubicar el proceso de Importar Kárdex

2. Seleccionar el archivo a importar. NOTA: en el buscador del archivo, indicar que se muestren “todos los tipos de archivo”, por defecto el sistema solamente muestra los .DAT.

3. Validar:
a. El formato ASCII sea Delimitado
b. Formato de fechas corresponde al utilizado en el archivo
4. Dar clic en siguiente para validar el archivo.

5. Validar el mensaje de Advertencia de concluido el proceso.

6. Validar la información en el kárdex del colaborador.

El proceso puede ser utilizado para importación de todos los cambios de salario de los colaboradores, o en temporada de incrementos de Salario.

Aglae Santacruz Ibarra
Asesor de Proyectos

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