Llevar a cabo una nómina que cumpla cabalmente con los compromisos internos y externos, sin duda ayudará a contar con un mejor clima laboral dentro de cualquier organización.
Por un lado, la empresa se blinda ante cualquier requerimiento fiscal que ponga en riesgo la viabilidad de la entidad y por otro, garantiza a los colaboradores poder cubrir sus necesidades personales y familiares.
Es por ello que en este artículo les compartiremos los temas más relevantes en los cuales deberíamos enfocarnos al realizar una nómina.
Es muy común que al terminar una nómina surjan ajustes que tanto la empresa como colaboradores se vean afectados, por ello la importancia de antes de cerrar una nómina, preguntarnos:
- ¿Se incluyeron todas las consideraciones que envió recursos humanos?
- ¿Los datos fiscales del colaborador fueron validados?
- ¿Di de baja a los colaboradores que no debo considerar en la nómina?
- ¿Tengo dados de alta a los colaboradores que aplican en el periodo activo a pagar?
- ¿Todas las incidencias que afectan al proceso de la nómina se registraron a tiempo? (Permisos, incapacidades, vacaciones, retardos, etc.)
- ¿Validé que todos los préstamos se registren en tiempo?
- ¿Registré los avisos de retención de descuento de Infonavit?
- ¿Revisé los montos de nómina?
También te recomendamos considerar:
- Tener definido un calendario de pagos
- La importancia de tener las políticas de pago configuradas en tu sistema de nómina. Para más información da clic aquí.
- Asegurarte que el cálculo de la nómina cubra los compromisos internos y externos al nivel del colaborador.
- Cumplir con la fecha de nómina de forma periódica.
En resumen, debemos tener en cuenta que generar una nómina no es solo el pago a empleados, sino el impacto que esto genera en beneficio de la empresa, colaboradores y sus familias.
Por ello, por más experiencia que tengas generando nómina, asegura una validación total y permanente del proceso.
Laura Elena Núñez Cota
Líder de Nómina y Servicios al Personal
Corporativo
