Gráficas con Sistema TRESS utilizando mail merge Excel

¿Has tenido la necesidad de que mediante solo generar un reporte nos proporcione la información y que además te genere una gráfica?

Pues con este documento te mostraremos la manera de realizarlo paso a paso.

Para iniciar tenemos que tener el reporte en Sistema TRESS. Con el siguiente ejemplo guiaremos, es sobre la edad de los colaboradores.

Ejemplo de reporte en TRESS: 

Siguiente paso es en la pestaña de impresora establecer en enlace hacia Excel con la opción de Mail Merge Excel

Previo a esto tenemos que tener nuestra plantilla en Excel ya creada

Previo a esto tenemos que tener nuestra plantilla en Excel ya creada

Nos arroja lo siguiente:

Los siguientes pasos son para crear la tabla pivote y su correspondiente grafica esto ya en Excel

           · Nos vamos a la pestaña de Insertar y seleccionamos el botón de Tabla dinámica.

 · Seleccionamos el rango de la información a utilizar

Formaremos nuestra tabla dinámica arrastrando a las filas y valores la información que se necesita, en este caso arrastramos la casilla de EDAD hacia la opción de filas y la opción de NO hacia la casilla de valores, hacemos un cambio en la casilla de valores con la columna que seleccionamos de NO en lugar de SUMA la cambiamos a CONTAR.

 Así estaríamos visualizando nuestro reporte una vez realizado los pasos anteriores.

El siguiente paso es para crear la gráfica

Nos posicionamos en la pestaña de HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICAàANALIZAR que se habilita en la parte superior.

  Seleccionamos el botón de Gráfico Dinámico 

 Seleccionamos el estilo de gráfica deseada

Así se visualizaría ya nuestro reporte con la gráfica incluida

Muy importante grabamos nuestro reporte de Excel y recordar que una vez realizados los pasos anteriores ya queda predefinida nuestra plantilla de Excel y en las siguientes ocasiones que ejecutemos el reporte, solo se envía a pantalla y nos mostrará el reporte y su gráfica.

Manuel Galindo Muñoz

Consultoría Ciudad Juárez

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