En algunas empresas, los empleados pueden permutar (intercambiar) un día de descanso por un día hábil, normalmente para hacer un puente alrededor de días festivos. Por ejemplo, pueden trabajar 3 sábados para descansar del lunes a miércoles de semana santa.
Las horas que trabajan en los días de descanso normalmente se toman como extras o descanso trabajado, pero en la permuta se pasan al día hábil correspondiente como horas ordinarias. Por ejemplo, si un empleado trabaja 8 horas el sábado, originalmente se toman como extras, pero al registrar la permuta hacia un lunes, quedan cero horas extras a pagar el sábado y 8 horas ordinarias a pagar el lunes.También se puede dar el caso de permutas de varios días de descanso que envían sus horas a una misma fecha. Por ejemplo, que un empleado trabaje 4 horas durante dos sábados para acumular 8 horas de un día hábil.
Consideremos los siguientes ejemplos:
Caso 1. Empleado trabaja en descanso y descansa en hábil
Caso 2. Empleado trabaja en descanso y también en hábil
Caso 3. Empleado trabaja dos medios descansos a cambio de un hábil
Requiere capturar 2 excepciones, una el sábado y otra el domingo:
¿Cómo realizar esta permuta en Revolution?
Para realizar una permuta (intercambio de días trabajados), sigue estos pasos:
1. Usando el buscador entra a Resumen Diario de Asistencia o bien, selecciona Prenómina > Resumen Diario de Asistencia en el menú principal
2. En Fecha, selecciona el día de descanso que trabajó el empleado (por ejemplo, un fin de semana o festivo).
3. Verifica que se registrarán checadas para el empleado en esa fecha; las horas de ese día aparecerán como Extras Trabajadas.
4. Si no lo has hecho, autoriza las horas extra del descanso trabajando del empleado desde el menú de acciones o en la sección de Autorizaciones.
5. En el menú de acciones, selecciona Registrar Permuta de Horas.
6. En la ventana que aparece, captura los siguientes datos:
· La fecha de trabajo, es decir, la fecha de descanso que trabajó el empleado
· La fecha de permuta, es decir, la fecha en la que descansará el empleado
· Si deseas, captura tus notas u observaciones
· En motivo, queda Permuta de Horas
· El número del empleado al que se le realiza la permuta (o haz clic en la lupa para seleccionarlo)
7. Haz clic en Guardar y cierra la ventana
. En la sección de Autorizaciones podrás ver el registro de Permuta – Enviar.
· Si cambias la fecha al día de la permuta en Resumen Diario de Asistencia, podrás ver el registro de Permuta – Recibir.
. Una vez que calcules tu nómina, podrás ver las horas de la permuta como ordinarias en el Recibo del Empleado.
Consideraciones Importantes
. La permuta de horas en Revolution funciona como si se enviaran horas de una tarjeta origen (del descanso trabajado) a una tarjeta destino (del día a descansar).
· La tarjeta origen queda con cero horas ordinarias y extras y la tarjeta destino se recalcula para que las horas recibidas se sumen a las ordinarias que pudo haber tenido
· Los retardos y faltas se respetan en las tarjetas correspondientes
· En la tarjeta origen, quedará una marca de que el empleado asistió, pero con cero horas a pagar
· En la tarjeta destino, quedará una marca de que el empleado no asistió, pero con horas a pagar
· No hay camino para modificar una permuta, solamente borrarla y volver a capturar
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