Tip Mensual Revolution: ¿Cómo se utiliza la Permuta de horas en Revolution?

En algunas empresas, los empleados pueden permutar (intercambiar) un día de descanso por un día hábil, normalmente para hacer un puente alrededor de días festivos. Por ejemplo, pueden trabajar 3 sábados para descansar del lunes a miércoles de semana santa.

Las horas que trabajan en los días de descanso normalmente se toman como extras o descanso trabajado, pero en la permuta se pasan al día hábil correspondiente como horas ordinarias. Por ejemplo, si un empleado trabaja 8 horas el sábado, originalmente se toman como extras, pero al registrar la permuta hacia un lunes, quedan cero horas extras a pagar el sábado y 8 horas ordinarias a pagar el lunes.También se puede dar el caso de permutas de varios días de descanso que envían sus horas a una misma fecha. Por ejemplo, que un empleado trabaje 4 horas durante dos sábados para acumular 8 horas de un día hábil.


Consideremos los siguientes ejemplos:

Caso 1. Empleado trabaja en descanso y descansa en hábil

Caso 2. Empleado trabaja en descanso y también en hábil

Caso 3. Empleado trabaja dos medios descansos a cambio de un hábil

Requiere capturar 2 excepciones, una el sábado y otra el domingo:

¿Cómo realizar esta permuta en Revolution?

Para realizar una permuta (intercambio de días trabajados), sigue estos pasos:

1.  Usando el buscador entra a Resumen Diario de Asistencia o bien, selecciona Prenómina > Resumen Diario de Asistencia en el menú principal

2.  En Fecha, selecciona el día de descanso que trabajó el empleado (por ejemplo, un fin de semana o festivo).

3.  Verifica que se registrarán checadas para el empleado en esa fecha; las horas de ese día aparecerán como Extras Trabajadas.

4.  Si no lo has hecho, autoriza las horas extra del descanso trabajando del empleado desde el menú de acciones o en la sección de Autorizaciones.

5.  En el menú de acciones, selecciona Registrar Permuta de Horas.

6. En la ventana que aparece, captura los siguientes datos:

·      La fecha de trabajo, es decir, la fecha de descanso que trabajó el empleado

·      La fecha de permuta, es decir, la fecha en la que descansará el empleado

·      Si deseas, captura tus notas u observaciones

·      En motivo, queda Permuta de Horas

·      El número del empleado al que se le realiza la permuta (o haz clic en la lupa para seleccionarlo)

7.  Haz clic en Guardar y cierra la ventana

   . En la sección de Autorizaciones podrás ver el registro de Permuta – Enviar.

· Si cambias la fecha al día de la permuta en Resumen Diario de Asistencia, podrás ver el registro de Permuta – Recibir.

 . Una vez que calcules tu nómina, podrás ver las horas de la permuta como ordinarias en el Recibo del Empleado.

Consideraciones Importantes

    . La permuta de horas en Revolution funciona como si se enviaran horas de una tarjeta origen (del descanso trabajado) a una tarjeta destino (del día a descansar).

·      La tarjeta origen queda con cero horas ordinarias y extras y la tarjeta destino se recalcula para que las horas recibidas se sumen a las ordinarias que pudo haber tenido

·      Los retardos y faltas se respetan en las tarjetas correspondientes

·      En la tarjeta origen, quedará una marca de que el empleado asistió, pero con cero horas a pagar

·      En la tarjeta destino, quedará una marca de que el empleado no asistió, pero con horas a pagar

·      No hay camino para modificar una permuta, solamente borrarla y volver a capturar

Soluciones en la Nube

Programador Junior

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