Tip Mensual Sistema TRESS: ¿Cómo utilizar tablas adicionales en Sistema TRESS

Por: Karina Rodríguez

En sistema TRESS podemos utilizar “Tablas Adicionales” para el registro de datos relacionados con información de los empleados, en donde se busca tener una lista de posibles opciones para seleccionar y registrar el campo requerido sin dar la opción de la captura abierta al usuario, algunos ejemplos pueden ser:

·         – Tabla adicional para el registro de ruta de transporte

·         – Tabla adicional de tallas de batas

·         – Tabla adicional de tallas de calzado

¿Cómo se configura una Tabla Adicional?

La configuración de tablas adicionales se realiza en Sistema TRESS, un usuario con acceso a Globales de Empresa puede ingresar a Campos Adicionales y realizar el registro de una nueva tabla.

Los pasos son los siguientes:

1. Ingresar a Globales de Empresa

2. Seleccionar el global Campos Adicionales, tecla F11 () para abrir la ventana de configuración

3. Identificar las tablas adicionales disponibles en la sección de campos disponibles dentro de la ventana de configuración  y  crear o seleccionar la “Clasificación”  donde se va a guardar la tabla adicional. 

4. Hacer clic en el botón

si se desea agregar una nueva clasificación; Las Clasificaciones son las                                pestañas inferiores que se visualizan en Empleados | Datos | Adicionales.

5. Seleccionar una tabla disponible y enviarla con la flecha a la sección de campos a usar.

6. En ese momento se abre la ventana de las propiedades de nuevo campo, en este caso es un campo tipo                    tabla y se capturan los datos deseados, clic en el botón OK para guardar.

Descripción: Se refiere al nombre de la nueva tabla

Valor Default al Agregar: Para indicar un valor predeterminado

Obligatorio: Especifica si el campo deberá ser capturado o no, al momento de la alta.

7.  Una vez creada una nueva clasificación y/o haber configurado nuevos campos/tablas adicionales es necesario salir del Sistema y volver a entrar para visualizar los cambios.

8. Las tablas adicionales se encuentran en Tablas | Adicionales  y se ocupa configurar derechos de acceso para los usuarios que requieran agregar, modificar o borrar registros sobre la tabla,  así como el registro de su captura en los datos de los empleados.

En el ejemplo de la parte superior se visualizan los posibles valores a seleccionar para la tabla de Tallas de Batas.

    9.  Ingresar a Empleados| Datos | Adicionales  e iniciar con la captura de la información para cada empleado.

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