Tip Mensual Sistema TRESS: ¿Cuándo utilizar el Kardex General en el sistema?

Por: Javier Castillo – Consultoría Monterrey

En Sistema TRESS se pueden registrar movimientos generales o de kárdex general. Un movimiento de kárdex general se utiliza para registrar algún evento de naturaleza diversa al kárdex del empleado, por ejemplo:

   Ø  – Participación en actividades deportivas.

        – Entrega de material de trabajo.

        – Actas administrativas.

        – Reconocimientos.

        – Etc.

Al realizar un registro de kárdex general se genera un movimiento de kárdex del tipo seleccionado con la fecha que se indique.

¿Cómo registrar un Kardex General?

Para registrar los diferentes tipos de kardex es necesario indicarlos en el catálogo de Tipo de Kardex:

El procedimiento para el registro de un movimiento de kárdex general es en: Empleado | Cambios | Kárdex General:

La consulta o corrección de este tipo de movimientos se pueden revisar directamente en el expediente del empleado, desde el panel de navegación en Empleados | Expediente | Kárdex ó al hacer doble clic en el status del empleado (parte superior derecha de la pantalla).

También se tiene la posibilidad de realizar un archivo de importación masiva que nos permitirá cargar la cantidad de registros que definamos, la estructura de importación es:

De acuerdo a esta estructura un ejemplo de archivo sería el siguiente:

** Donde el tipo de Kardex ACTAAD se definió como Acta Administrativa.

** El tipo de archivo definido es .CSV

Para realizar la importación del archivo se realizan los siguientes pasos:

1.      Se ingresa a: Empleado \ Masivos \ Importar Kardex:

  2.      Se selecciona el archivo a importar:

3.      El sistema identifica el número de registros a procesar:

4.      Se le da: Aplicar, para que el Sistema comience con el proceso de importación.

El resultado es que en cada uno de los empleados que se agregaron en el archivo, se generó el registro el en kardex con el código del Tipo de kardex que se definió en el archivo.

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