Tip Mensual Sistema TRESS: Prepara la nueva información requerida para timbrar recibos de nómina versión 1.2 de una forma rápida y sencilla

Como bien sabemos en la nueva disposición del SAT para el CFDI, es necesario que parte de la información sobre el empleado se normalice de acuerdo a los catálogos del SAT, o que sea incluida en los datos del empleado como condicional, cuando anteriormente era opcional. Los siguientes pasos te serán útiles para actualizar esta información en los catálogos de Sistema TRESS, así como para aplicar estos cambios a los datos del empleado haciendo uso del proceso de “Eventos Masivos”.

¡Manos a la obra!

Paso 1: Actualiza la información del SAT en los catálogos en Sistema TRESS:

 1.    Tipo de Contrato

a.    Ir a Catálogos>Contratación>Tipo de Contrato

b.    Dar doble clic sobre el registro a editar

c.     Ir a la pestaña SAT

d.    Dar doble clic sobre para visualizar la tabla de Tipo de Contrato SAT y asociar el que corresponda al registro.

i. Si no se capturaron los tipos de contrato del SAT previamente, desde la misma ventana se puede agregar el registro. Recuerde consultar el catálogo oficial del SAT para capturar la información correctamente.

e.    Da clic en para finalizar.

f.    Repetir los pasos anteriores con cada uno de los tipos de contrato en el catálogo.

            2.    Turnos

a.    Ir a Catálogos>Contratación>Turnos

b.    Dar doble clic sobre el registro a editar

c.     Dar doble clic sobre la para visualizar la tabla de Tipo de Jornada SAT y
la que corresponda al registro.

i.- Si no se capturaron los tipos de Jornada del SAT previamente, desde la misma ventana se puede agregar el registro. Recuerde consultar el catálogo oficial del SAT para capturar la información correctamente.

d.    Dar clic en para finalizar.

e.     Repetir los pasos anteriores con cada uno de los turnos en el catálog

3.    Puestos

a.    Ir a Catálogos>Contratación>Puestos

b.    Dar doble clic sobre el registro a editar

c.     Ir a la pestaña SAT

d.    Dar doble clic sobre la para visualizar la tabla de Riesgo de Puesto SAT y asociar el que corresponda al registro.

i.- Si no se capturaron los Riesgos de puesto del SAT previamente, desde la misma ventana se puede agregar el registro. Recuerde consultar el catálogo oficial del SAT para capturar la información correctamente. 

e.    Dar clic en para finalizar.

f.    Repetir los pasos anteriores con cada uno de los puestos en el catálogo.

   Paso 2: Actualizar la información de empleados mediante el proceso de “Eventos Masivos”

   1.    Crear un evento para actualizar el banco en los datos del empleado

a.    Ir a Catálogos>Generales>Eventos

b.    Ir a la pestaña de Adicionales

c.     Seleccionar como campo a modificar CB_BANCO y capturar el código del banco que se desea aplicar. Nótese que como el código de la tabla de bancos es un valor alfanumérico,  se deben utilizar apostrofes para encerrar el valor.

.    Dar clic en para finalizar

2.    Crear un evento para actualizar el régimen SAT de los empleados.

a.  Ir a Catálogos>Generales>Eventos

b.    Ir a la pestaña de Adicionales

c.     Seleccionar como campo a modificar CB_REGIMEN y capturar el código del régimen SAT que se desea aplicar. 

a. Dar clic en para finalizar.

3.    Crear un evento para actualizar el tipo de contrato de los empleado

a.   Ir a Catálogos>Generales>Eventos

b.    Ir a la pestaña Cambios

c. En la sección Renovación de Contrato, dar clic en la para seleccionar el tipo de contrato que se desea aplicar por medio del evento.

a.    Dar clic en para finalizar.

4. Aplicar eventos a los empleados

a.    En el menú de pestañas, ir a la pestaña de Empleado y seleccionar la opción Masivos>Aplicar Eventos.

b.    Seleccionar el evento que desea aplicar.

c.    El grupo de empleados a los que se aplicaran los eventos se determina por los filtros aplicados a la lista de empleados del proceso. En este ejemplo utilizaremos como filtro un departamento. Es decir, que el evento solo será aplicado a aquellos empleados en el departamento seleccionado. 

d.    Es recomendable verificar la lista de empleados a la que se va a aplicar el evento antes de proceder. Esto permite revisar con exactitud a que empleados se aplicara el cambio, y cuál es el cambio que se va a realizar.

e.    Para finalizar el proceso de clic en , y después en

f.    Para aplicar los demás eventos repita esta operación. Es importante recordar que por medio del proceso de Eventos Masivos se puede aplicar más de un evento a la vez. El grupo de empleados al que se desean aplicar los eventos debe ser el mismo.

¡Terminamos!

Autor: Adriana Meza Soria

Equipo Investigación & Desarrollo

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