Tip Mensual Sistema Tress: Revisar datos para presentar tu plan de capacitación a la STPS

Tip Mensual Sistema TRESS

Por Elisa Mora
Consultoría – Torreón, Coahuila

¿Cómo asegurarte que tienes todo para presentar tu plan de capacitación anual?

¿Te ha pasado que comienzas a importar la información y tienes que re-trabajarla debido a que te faltan datos o hay algunos incorrectos?

En Sistema TRESS hay un proceso que te ayuda a verificar los datos obligatorios para la presentación de tu plan de capacitación ante la STPS, su uso es muy sencillo pero de gran ayuda, ya que de manera masiva podrás saber si hay datos incorrectos o datos faltantes en el expediente de tus empleados.

Este proceso te va a permitir prepararte y presentar tu plan de manera más eficiente y rápida, no tendrás que revisar empleado por empleado que todo este correcto o curso por curso, el proceso se encargará de hacerlo por ti y te generará un archivo con los resultados de la revisión.

¿Cómo se utiliza?

 1. Seleccionamos en el menú de pestañas Capacitación | STPS | Revisar Datos

2. Una vez seleccionado el proceso nos aparecerá la siguiente ventana donde:

Año: Es el año para el cual queremos revisar los datos.

Revisar establecimientos: Al activar esta opción el archivo de resultados nos arrojara aquellos cursos que se tomaron y a los cuales no se les especificó el establecimiento.

Archivo de resultados: Es la ruta donde queremos guardar el archivo que se generará con los resultados del proceso.

 3.    Una vez terminado el proceso nos mostrara la siguiente ventana para comenzar a validar los resultados de inmediato o bien en cualquier momento podemos ir a la ruta especificada en el paso anterior y abrir el archivo de Excel en formato CSV.

4. Si el archivo no contiene datos, quiere decir que tenemos correcta toda la información obligatoria que nos pide la STPS en nuestro plan de capacitación o bien que no hay información capturada para el año que se especificó.

5. Cuando el archivo contiene datos es necesario revisar la información y corregir los errores que nos marque.

Entidad: Nos indica si el error viene de un empleado, de un maestro o un curso.

Curso: Es el curso que tiene el error o está incompleto.

Grupo: Es el número de grupo donde se impartió la capacitación.

Empleado: Número de empleado con error.

Error: Es el encabezado del error.

Detalle: Muestra en específico cual es el dato faltante o incorrecto.

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