Tip Mensual Sistema TRESS: Tomar ventaja de nuestra información para preparar archivos de importación.

Por: Misael Rodriguez – Consultoría

Algunas veces dentro de nuestros controles o necesidades necesitamos importar un kardex general, o bien un campo adicional a Sistema TRESS partiendo de la misma información del empleado en Sistema TRESS.

¿Cómo tomar ventaja de la información que tenemos en TRESS y preparar el archivo de importación para Sistema TRESS?

Tenemos una herramienta muy completa o demás completa nuestro Reporteador en Sistema TRESS.

¿Cómo llegar a nuestro objetivo?, ¿De dónde partir?, ¿Qué ventajas tengo al seguir este camino?

Sistema TRESS, tiene una ventaja de hacer más fácil la captura de información de cada uno de nuestros empleados ya sea para llevar un completo historial del empleado o bien de información que nos es de gran utilidad para cálculo de nómina, generación de reportes o formatos, etc., para ello Sistema TRESS cuenta con la importación de kardex general y/o importación de campos en la tabla de Empleados / Bajas.

 1.  Partiendo de la funcionalidad de lo anterior tenemos que para importar un kardex general debemos preparar un archivo el cual es el siguiente:

Para importar un movimiento general de kardex al empleado 208 con fecha del 16 de Septiembre de 1999.

208,07,»16/09/1999″,»AESC04″,»1500″,»»,»MOVIMIENTO IMPORTADO»

· Los datos numéricos no se indican entre comillas; los de tipo texto se indican entre comillas dobles.

· Después del número de empleado se indica la clave de la operación, que en este ejemplo es 07 correspondiente a Registro de kardex General.

· La fecha se indica usando los 10 dígitos disponibles.

· En el campo ‘Código’ se indica que el movimiento es del tipo ‘AESCCO4’; este tipo debe existir en el catálogo de tipos de movimiento de kardex.

· El campo ‘Adicionales’ representa el monto del movimiento de kardex, en este ejemplo es 1500.00

· En el campo ‘Observaciones’ se indica entre comillas dobles el texto deseado.

2.    Para importar un campo en la tabla de Empleados/Bajas, debemos tener un archivo similar al siguiente:

Cambios en los campos permitidos al catálogo de empleados (Tabla colabora)

Para cambiar el resultado de la última evaluación a 85.

123,10,»25/07/1999″,CB_EVALUA,85

Para indicar que el empleado tiene discapacidad

Al empleado 123, en la fecha 25/07/1999, se le va a asigna el valor de capacidades diferenciadas

123,10,»25/07/1999″,CB_DISCAPA,»S»

Al empleado 123, en la fecha del 25/07/2010, se le va a asignar el los datos de escuela el valor de  ‘UABC’.

123,10,»25/07/2010″,»CB_ESCUELA»,»UABC»

Datos del archivo      – Número de empleado.
      – Clave de la operación, cuando se trata de importar para modificar datos del empleado, siempre es clave de      operación 10.
      – La fecha del movimiento.
      – Nombre del campo que se va a modificar.
      – Valor que va a tomar el campo; este tipo de movimiento no requiere de una observación o comentario.

¿Qué beneficio puedo conseguir en Sistema TRESS?

   Utilizando nuestro Reporteador y partiendo que hay información con la que cuenta Sistema TRESS puedo obtener el archivo para después importarlo a Sistema TRESS, un ejemplo de cada reporte.

Una vez que se genera el reporte se utiliza la opción de Importar Kardex.
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