La automatización de procesos es hoy en día un aspecto que ayuda a las empresas a llevar a cabo de forma más sencilla y rápida sus actividades operativas, propiciando de ese modo que su productividad se eleve.
Pero esa no es su única ventaja, pues ayuda a que aspectos como el pago de sueldos o el otorgamiento de vacaciones o licencias para ausentarse se dé de acuerdo con la normativa legal.
Es un buen momento para conocer este aspecto a fondo, pues gracias a la digitalización se logra una automatización sencilla de los procesos. En ese sentido, de acuerdo con la consultora EY, en su estudio Transformación con sentido digital, el 69% de las empresas están encaminadas hacia lo que se conoce como madurez digital.
Sin embargo, aún existen oportunidades de mejora, sobre todo al entender en qué escenarios se podrían aplicar soluciones tecnológicas para optimizarlos y hacerlo conforme a la ley (según sea al caso).
Importancia de la automatización de procesos en las empresas
En las empresas no solamente existen tareas que son repetitivas, como el cálculo de nómina, prenómina, control de asistencia y de horarios, sino que muchas veces son propensas a errores, por lo cual deben de realizarse minuciosamente, esto provoca que se pierda mucho tiempo y que, aun así, exista la posibilidad de que no todo resulte de manera correcta.
Por eso la digitalización empresarial juega un papel crucial, pues gracias a ella esas actividades se pueden realizar de forma autónoma, con una menor intervención humana, y con un margen de error prácticamente nulo. En conjunto con ese aspecto, los tiempos de realización de las tareas también se ven reducidos significativamente.
Otra característica de las soluciones tecnológicas, que es de igual forma valiosa, es la de cumplir sus funciones con apego a la ley. Conoce más sobre esto a continuación.
¿En qué se relacionan la automatización y el cumplimiento de la normativa?
Cuando se trata de administración de personal, las organizaciones se enfrenan a panoramas regulatorios que deben de seguir, lineamientos a los que tienen que apegarse y que se encuentran, por ejemplo, en la Ley Federal del Trabajo y la Ley Del Seguro Social, además de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM).
En ellas se establece cómo deben ser las relaciones laborales, las prestaciones que hay que dar, los beneficios de los que gozan los trabajadores y las obligaciones de los patrones.
Son muchos los parámetros que son susceptibles reformas, por lo que las empresas tienen que estar muy pendientes para adaptar sus procesos.
Es por eso que las óptimas soluciones tecnológicas ofrecen funcionalidades que se van actualizando de acuerdo a los cambios legislativos. De esta manera, se opera bajo la normativa vigente, sin perder tiempo en hacer cada nuevo ajuste en el área de Recursos Humanos.
5 ejemplos de digitalización empresarial
Teniendo esto en cuenta, aquí están enlistados ejemplos de automatización de procesos, que representan un gran apoyo en el lineamiento normativo oficial para las empresas:
- El proceso repetitivo del pago de nómina se hace más fácil con soluciones digitales, cálculos rápidos y precisos, aparte de la retención de los impuestos correspondientes.
- El control de permisos es más ágil y con apego a las licencias que permite y determina la Ley del Seguro Social.
- El pago de PTU también se vuelve sencillo y se realiza en los tiempos establecidos según la normativa oficial.
- Se puede hacer un seguimiento de las NOM y cómo es que se están implementando en los equipos de trabajo, para hacer los ajustes pertinentes cuanto antes.
- La gestión de los días de vacaciones de cada trabajador se hace también con mayor eficacia y precisión, tanto en el cálculo como en las aprobaciones de las solicitudes.
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Si implementas este software en tu organización no solamente vas a eficientar muchas tareas, como la administración de empleados, las capacitaciones y el control de asistencia, sino que podrás brindar permisos o hacer el pago de nómina conforme a la normativa más reciente.
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