El proceso de alta y reingreso de colaboradores es fundamental para todas las empresas, especialmente aquellas con un alto volumen de contrataciones o reincorporaciones. Sin embargo, este proceso puede volverse lento y complejo debido a la gran cantidad de datos que se deben gestionar y las constantes validaciones requeridas.
Con las nuevas mejoras en Sistema TRESS, este proceso ha sido optimizado para mejorar significativamente su eficiencia y agilidad. Gracias a la reducción de pasos y la automatización de algunas tareas, el equipo de Recursos Humanos podrá completar las altas y reingresos de manera más rápida y sin errores, permitiéndoles así centrarse en actividades más estratégicas y de mayor valor para la empresa.
Alta Simplificada
Esta mejora permite que el registro de alta se realice con los datos mínimos necesarios. Al utilizar este mecanismo, podrás comenzar con la captura de los datos prioritarios y completar el resto de la información más adelante, lo que agiliza el proceso.
Estado actual: 14 bloques a llenar
Mejora aplicada: Reducción a 9 bloques
Validación en el proceso de reingreso
Al reingresar a un colaborador, es común que la información que existía al momento de su baja (puesto, tabla de prestaciones, clasificación, etc.) ya haya cambiado, o incluso que algunos registros hayan dejado de estar en uso. En la versión 2024, con el fin de asegurar la integridad de los datos, se mostrará una advertencia para aquellos campos donde se utilicen códigos inactivos. Además, se incorpora una opción para que estos campos sean eliminados, lo que obliga al usuario a capturar la información actualizada.
Advertencia en campos inactivos:
Mecanismo para eliminar datos de reingreso inactivo:
Mecanismo para eliminar datos de reingreso activo:
Impresión masiva de documentos de alta
En algunos casos, para completar el flujo de contratación, es necesario imprimir varios reportes. Para estos escenarios, se ha incorporado un mecanismo que agrupa todos los reportes relacionados con un proceso, permitiendo su impresión automática en lugar de generarlos uno por uno.
Beneficios de implementación
Todos los usuarios del Sistema TRESS se beneficiarán de esta mejora, especialmente los equipos de Recursos Humanos, ya que les permitirá gestionar las altas de manera más ágil y eficiente.
Para obtener más información sobre las mejoras en el proceso de altas y reingreso simplificado en la versión 2024 de Sistema TRESS, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más detalles sobre la actualización y su implementación.
Laura Pamela Castro Sánchez
Ejecutiva de Servicio
Cd. Juárez
