Cada día los supervisores y responsables de prenómina enfrentan la misma pregunta: ¿a qué colaborador puedo asignarle tiempo extra sin exceder los límites establecidos por la empresa?
Responderla revisando checadas, incidencias y horas acumuladas puede tomar tiempo y aumentar el riesgo de cometer errores que impacten la prenómina.
Con Resumen de Jornada de Revolution en la nube, toda esta información se concentra en una sola pantalla para que puedas tomar decisiones con mayor rapidez, respaldadas por información actualizada.
Toda la información que necesitas, en un solo lugar
Desde la ruta Prenómina → Resumen de Jornada, podrás consultar de forma sencilla el estado de la jornada laboral de tus colaboradores.
Solo necesitas seleccionar la fecha que deseas revisar. Revolution en la nube identificará automáticamente el período de nómina correspondiente y mostrará toda la información del colaborador durante ese período, permitiéndote analizar su jornada sin necesidad de consultar varias pantallas.
La funcionalidad está integrada por dos pestañas que trabajan de forma complementaria.
- Resumen por Horas
- Resumen de Incidencias
Resumen por Horas
Esta pestaña ofrece una visión completa de la jornada laboral del colaborador y permite conocer rápidamente su disponibilidad para trabajar tiempo adicional.
Entre la información disponible se encuentra:
- Horas laboradas.
- Horas ordinarias disponibles.
- Horas pendientes por trabajar.
- Horas extras autorizadas.
- Horas extras pendientes de autorizar.
- Horas extras disponibles.
- Total de horas.
- Total de horas disponibles.
- Movimientos de Banco de Horas y Permutas (si estas funcionalidades se encuentran habilitadas).
Con esta información podrás distribuir mejor la carga de trabajo y evitar asignar horas extras a colaboradores que ya alcanzaron el límite permitido.
Estatus de jornada el Semáforo Preventivo: la forma más sencilla de tomar decisiones
Uno de los principales beneficios de Resumen de Jornada es el Semáforo Preventivo que ofrece la columna de Estatus de Jornada, un indicador visual diseñado para ayudarte a identificar en segundos la disponibilidad de cada colaborador. En lugar de revisar múltiples columnas o realizar cálculos manuales, el sistema interpreta automáticamente la información y muestra el estatus de cada empleado mediante un código de colores.
🟢 Disponible
El colaborador cuenta con suficientes horas disponibles y no presenta incidencias que afecten su jornada.
¿Qué significa?
- Puede trabajar tiempo adicional.
- Se encuentra dentro de los límites configurados.
- No tiene ninguna incidencia.
- No presenta restricciones para la asignación de horas extras.
🟡 Precaución
El colaborador está próximo al límite de horas permitido o presenta alguna incidencia que requiere atención.
¿Qué significa?
- Todavía es posible asignarle tiempo adicional.
- Se recomienda revisar primero su situación.
- Tiene alguna incidencia.
- Ayuda a prevenir que el colaborador alcance el límite de jornada.
🔴 Límite
El colaborador alcanzó o superó el máximo de horas configurado por la empresa.
¿Qué significa?
- Ya no es recomendable asignarle más tiempo extra.
- Permite prevenir incumplimientos en las políticas internas de jornada.
🔴 TE Restringido
Este estatus indica que el colaborador tiene una restricción vigente para laborar tiempo extra, independientemente de las horas disponibles.
Como un buen tip antes de autorizar horas extras, consulta siempre el Semáforo Preventivo. Esta práctica te permitirá tomar decisiones con mayor seguridad, reducir ajustes durante la prenómina y mantener el cumplimiento de las políticas de jornada de tu empresa.
Resumen de Incidencias
La segunda pestaña concentra todas las incidencias registradas para los colaboradores durante la fecha seleccionada.
Desde aquí podrás identificar rápidamente:
- Ausencias.
- Retardos.
- Salidas anticipadas.
- Permisos.
- Vacaciones.
- Otras incidencias configuradas por la empresa.
Consultar esta información antes del cierre de la prenómina facilita la detección de inconsistencias y permite realizar los ajustes necesarios de forma oportuna.
¿Qué beneficios obtienes al utilizar Resumen de Jornada?
- Centralizas en una sola pantalla la información de la jornada laboral.
- Tomas decisiones más rápidas sobre la asignación de horas extras.
- Detectas incidencias antes del cierre de la prenómina.
- Evitas exceder los límites de jornada establecidos por la empresa.
- Facilitas el trabajo de supervisores y responsables de nómina.
- Contribuyes al cumplimiento de las políticas laborales de tu organización.
Una herramienta diseñada para facilitar tu operación
Resumen de Jornada fue desarrollado para brindar una visión clara del estado de la jornada laboral de cada colaborador.
Además, si tu empresa utiliza Banco de Horas o Permutas, esta información también estará disponible dentro de la consulta, permitiendo analizar la disponibilidad de los colaboradores desde una sola pantalla.
Con unos cuantos clics podrás identificar quién puede trabajar tiempo adicional, quién requiere revisión y quién ya alcanzó su límite, haciendo del Estatus de jornada un semáforo preventivo una herramienta clave para tomar decisiones oportunas y mantener el control de la jornada laboral.
Si tu empresa busca tener un mayor control sobre las jornadas laborales, optimizar la asignación de horas extras y reducir errores antes del cierre de prenómina, Resumen de Jornada es una herramienta que puede marcar la diferencia. Ponte en contacto con nosotros para conocer cómo sacar el máximo provecho de esta funcionalidad de Revolution en la nube.
Anel Otero
Asesor de proyectos
