En este Tip mensual, te presentamos una nueva herramienta integrada en la versión 2023 de Sistema TRESS. A pesar de que esta solución ya tenía una sección para la gestión de documentos, se buscaba una alternativa que ofreciera una visualización más rápida y eficiente. En respuesta a esta necesidad, se ha implementado la funcionalidad de Administración de Documentos, diseñada para brindar una mayor accesibilidad y facilidad de uso, especialmente para los supervisores.
En el módulo de supervisores en la pestaña de expediente se adicionó la opción de documentos:
¿Qué ofrece la administración de documentos?
- Visualización ágil: El módulo de supervisores ahora cuenta con una pestaña de documentos que permite visualizar rápidamente los documentos a los que se tiene acceso.
- Gestión completa: Desde esta pestaña, los supervisores pueden ver, eliminar o reemplazar documentos, manteniendo la información centralizada y actualizada.
- Acceso compartido: Todos los involucrados con un empleado pueden acceder simultáneamente a sus documentos.
- Segmentación segura: El panel de documentos se puede segmentar para restringir el acceso según los roles del personal.
¿Cómo agregar un documento?
- Ingresar al panel de documentos y seleccionar la opción Agregar
- Elegir el tipo de documento para una correcta organización
- (Opcional) Dejar una observación interna para identificar mejor el documento, y hacer clic en el icono azul para agregar el documento
¿Qué sucede después de agregar un documento?
- El documento se almacena con fecha y hora de creación
- Se habilitan las opciones para ver y descargar el documento
- El documento queda disponible para su consulta en cualquier momento
Es importante mencionar que la digitalización no solo implica tener documentos en formato digital y ahorrar papel, sino también tenerlos disponibles en cualquier momento para agilizar la toma de decisiones y hacer más eficiente el uso del tiempo al consultar la información necesaria.
¿Estás listo para dar el salto a la digitalización y optimizar la gestión de tus documentos? Hazlo a través de Sistema TRESS ¡Contáctanos hoy mismo y te ayudaremos a comenzar!
Carlos Arturo Santana Rodríguez
Ejecutivo de Servicio
Saltillo
