Este proceso le permite al usuario revisar el Calendario, preguntando por un rango de fechas y validando si existen incongruencias o diferencias entre las incidencias registradas y los movimientos de incapacidades almacenados en el kardex de los empleados, dentro de Sistema TRESS.
Por ejemplo, estos casos pueden presentarse cuando una incapacidad se captura de forma tardía. Con esta funcionalidad se busca agilizar la captura manual de registros, disminuir errores y ofrecer una opción práctica para los clientes que presentan este tipo de situaciones.
Características de la funcionalidad
Dentro de las principales características de este proceso se encuentran las siguientes:
- La revisión se realiza sobre el calendario, es decir, sobre tarjetas ya existentes. Si no existen tarjetas, no es posible revisar diferencias en calendario.
- El proceso puede aplicarse opcionalmente a un grupo específico de empleados o, de forma predefinida, revisar a todos los empleados, incluyendo bajas.
- Opcionalmente se puede mostrar una lista de tarjetas con valores diferentes a INC, permitiendo excluir aquellas que no se deseen aplicar.
- Al ejecutar el proceso, se actualizarán las incidencias de las tarjetas indicadas y se registrará el cambio en bitácora, indicando:
- Usuario que realizó el cambio
- Nuevo valor aplicado
- Valor anterior
- El cambio no tiene reversa, ya que el calendario no cuenta con una marca o indicador que permita identificar que fue actualizado mediante este proceso. La funcionalidad replica el ajuste manual realizado actualmente por el usuario.
- El ajuste no actualiza los campos de nómina que almacenan el total de días de FI e incapacidades. Debido a esto, tampoco se actualizan los acumulados relacionados con dichos valores.
- Esto puede impactar nóminas previamente afectadas.
- No es posible modificar los datos reales calculados en nómina, tales como:
- Días
- FI
- Incapacidades
- Únicamente queda actualizada la tarjeta para futuros reportes o cálculos de conceptos.
Consideraciones importantes
Este proceso es importante considerar en cálculos anuales donde se toman en cuenta incidencias, por ejemplo, PTU ya que pudiéramos tener alguna FI considerada cuando es INCAPACIDAD.
Proceso
Asistencia > Calendario > Ajustar Incapacidades
Wizard
Rango de fechas de ajuste
Esta sección le permite ingresar la fecha Inicial y la fecha Final que se considera para el ajuste (rango).
Incluir bajas
Al seleccionar esta opción le permite especificar que se incluya a empleados que tengan un estatus de Baja.
Lista de Empleados
Esta sección es igual a cualquier sección de empleados y posee los filtros para seleccionar los empleados sobre los cuales se va a ejecutar el proceso.
La opción Verificar Lista de Empleados, presenta la lista de empleados que tienen alguna diferencia entre la incidencia que tiene el calendario y los registros del kardex.
Finalizar proceso Aplicando cambios.
Importancia del ajuste de incapacidades en calendario
Mantener actualizados los registros de incapacidades dentro del calendario es fundamental para evitar diferencias en incidencias, errores operativos y afectaciones en procesos posteriores de nómina o cálculos anuales.
El proceso de Ajuste de Incapacidades permite agilizar la validación entre calendario y kardex, reduciendo errores manuales y facilitando el control administrativo de los empleados. Sin embargo, es importante considerar sus alcances y limitaciones, especialmente en relación con información ya calculada en nómina y acumulados históricos.
Aplicar correctamente esta herramienta puede ayudar a mantener una mayor consistencia en la información utilizada para reportes, incidencias y procesos relacionados con asistencia y nómina. Para más información, contáctanos.
Laura Castro
Ejecutivo de Servicio
