En la gestión de personal, mantener la precisión y la actualización constante del expediente de asistencia es un desafío continuo. Cada día, se registran cambios en los marcajes de entrada y salida, permisos, vacaciones o incapacidades de los empleados. Para garantizar que estos cambios se reflejen correctamente en la prenómina, es necesario aplicar el proceso de “Calcular prenómina”. Tradicionalmente, este proceso puede ser manual o depender de tareas programadas en el servidor de Sistema TRESS para ejecutarse en horarios predefinidos.
Consciente de la necesidad de mantener la prenómina siempre actualizada, Sistema TRESS en su versión 2024 introduce una mejora significativa: un nuevo servicio de cálculo automático de prenómina. Este servicio está diseñado para monitorear en tiempo real los cambios en las tarjetas de asistencia y calcular la prenómina de manera automática, asegurando una gestión más precisa y eficiente.
Beneficios de la nueva funcionalidad
La automatización del cálculo de prenómina ofrece múltiples beneficios e impactará positivamente en la administración de personal:
Precisión y actualización continua
El cálculo automático asegura que cada cambio en la asistencia de los empleados, como marcajes de entrada o salida, permisos, vacaciones e incapacidades, se refleje inmediatamente en la prenómina. Esto garantiza que los reportes sean siempre precisos y reflejen la información más actualizada, evitando discrepancias y errores en el cálculo de salarios.
Reducción de la carga administrativa
Antes, el cálculo de la prenómina requería una intervención manual constante o dependía de tareas programadas en el servidor, lo que podía resultar en demoras y en la necesidad de supervisión continua. La automatización elimina la necesidad de intervención manual, permitiendo que los equipos de recursos humanos se concentren en tareas más estratégicas y de mayor valor, en lugar de en procesos repetitivos.
Ahorro de tiempo
El tiempo de espera asociado con la ejecución de tareas programadas en el servidor para calcular la prenómina se elimina. El cálculo automático permite que los datos se actualicen en tiempo real, reduciendo el tiempo dedicado a la espera de cálculos y generando reportes más rápidamente. Esto mejora la eficiencia operativa y permite una gestión de nómina más ágil.
Mejora en la seguridad
La automatización reduce el riesgo de errores humanos en el proceso de cálculo de la prenómina. Al eliminar la intervención manual, se disminuye la posibilidad de errores que podrían resultar en faltas injustificadas o en cálculos incorrectos. Además, la actualización en tiempo real ayuda a prevenir problemas futuros al mantener la información siempre precisa y al día.
Información actualizada para la toma de decisiones
Los supervisores podrán acceder a información más reciente sobre la asistencia de sus empleados, facilitando una toma de decisiones más informada. Esta visibilidad mejorada es especialmente útil para la planificación y gestión de personal, ya que permite a los supervisores responder rápidamente a cambios y situaciones emergentes.
Eliminación de faltas Injustificadas
El sistema automatizado asegura que todos los cambios en la asistencia sean reflejados en la prenómina de inmediato, evitando la generación de faltas injustificadas debido a retrasos en el procesamiento de datos. Esto ayuda a mantener la exactitud en el registro de asistencia y la correcta administración de la nómina.
Flujo del cálculo de la prenómina
Recomendaciones y consideraciones para la implementación
- Módulo de Asistencia: Debe contar con el módulo de asistencia en su licencia de Sistema TRESS.
- Tareas Programadas: Desactive cualquier tarea programada para el cálculo automático de prenómina antes de actualizar a la versión 2024 y de instalar el nuevo servicio.
- Aplicación del Cálculo: El cálculo automático de prenómina solo se aplicará a los empleados con cambios detectados en sus registros.
- Monitoreo: El sistema monitorea cambios cada minuto y calculará la prenómina para empleados con nuevas actualizaciones durante ese tiempo.
Ejemplo de cálculo de periodo actual
¿Quiénes deberían implementarlo?
Todos los usuarios de Sistema TRESS se beneficiarán de esta mejora. La implementación permitirá a los equipos de recursos humanos y noministas gestionar la información de manera más eficiente, asegurando que los cálculos de la prenómina sean precisos y reflejen la situación actual de cada empleado.
Para obtener más información sobre la nueva funcionalidad de cálculo automático de prenómina en la versión 2024 de Sistema TRESS, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más detalles sobre la actualización y su implementación.
Alejandro Ochoa Corona
Ejecutivo de Servicio
Reynosa
