Cada inicio de año trae ajustes importantes para el área de nómina, y uno de los más relevantes es la actualización del Salario Mínimo General (SMG) en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
Puede parecer un detalle menor, pero no actualizarlo a tiempo puede impactar directamente el cálculo de las cuotas obrero-patronales ante el IMSS.
Aquí te explicamos qué debes revisar y cómo hacerlo correctamente.
¿Por qué es necesario actualizar el SMG en el SUA?
Durante los primeros 17 días de febrero, las empresas deben pagar las cuotas correspondientes a enero, conforme al artículo 39 de la Ley del Seguro Social.
Para que el cálculo sea correcto, el SUA debe tener actualizado el salario mínimo vigente, ya que:
- El artículo 27 LSS establece cómo se integra el Salario Base de Cotización (SBC).
- El artículo 28 LSS señala que el SBC no puede ser inferior al salario mínimo vigente.
Si el sistema no tiene el dato actualizado, el SBC mínimo podría determinarse de forma incorrecta.
¿Cuál es el Salario Mínimo General 2026?
Para 2026, el Salario Mínimo General es:
- $315.04 en el resto del país
- $440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN)**
Estos valores impactan directamente el SBC mínimo permitido ante el IMSS.
¿Cómo impacta en el Salario Base de Cotización?
Considerando el factor mínimo de integración de 1.0493, el SBC mínimo queda en:
- $330.57 en el resto del país
- $462.60 en la ZLFN
Por ello, antes de generar el cálculo de cuotas en el SUA, es fundamental verificar que el salario mínimo esté correctamente registrado.
Cómo actualizar el Salario Mínimo 2026 en el SUA paso a paso
Paso 1. Entrar al SUA con nuestro usuario y contraseña
Paso 2. Abre el menú de opciones de la columna izquierda y selecciona “salarios mínimos”.
Paso 3. En la ventana que se abra, captura en orden:
- Fecha del movimiento: 01/01/2026
- Con “enter” o “tab” se ubica en la casilla “área geográfica A” y le pones: 315.04
- Al dar click en “actualizar” te aparece este mensaje:
Mueve la ventanita y revisa captura. Si ves algún error, click en “No” – corrige y vuelves a dar click en “actualizar” y click en “Si” y te aparece este mensaje:
Dale click en “Si”
Desplázate al final de la tabla de SMG y observa que está agregado el importe que acabas de capturar:
¿Qué pasa si no actualizo el salario mínimo en el SUA?
Si el SMG no está actualizado:
- El SUA podría calcular incorrectamente el SBC mínimo.
- Se pueden generar diferencias en cuotas.
- Existe riesgo de inconsistencias en revisiones del IMSS.
Por ello, es una de las primeras acciones que el área de nómina debe revisar cada inicio de año.
Importancia de actualizar el salario mínimo en el SUA
Para 2026, el SBC mínimo para cotizar en el IMSS es de $ 462.60 (440.87 x 1.0493 factor mínimo de integración) para la ZLFN y de $ 330.57 (315.04 x 1.0493) en el resto de la República. Es suficiente que en el SUA capturemos el SMG del interior del país.
Si tu empresa pertenece a la Zona Libre de la Frontera Norte, lo ideal es:
- Manejar un SUA exclusivo con el SMG correspondiente, o
- Llevar un control puntual del SBC de los trabajadores ubicados en esa zona.
Capturar el SMG general del país no genera un problema automático, siempre que el SBC real del trabajador esté correctamente determinado.
Eficiencia operativa con respaldo tecnológico
La actualización del Salario Mínimo en el SUA es una tarea puntual, pero forma parte de algo mucho más grande: el control correcto de la nómina y el cumplimiento oportuno ante las autoridades.
Cuando los cambios legales, ajustes de salarios mínimos y factores de integración se gestionan manualmente, el margen de error aumenta y el tiempo operativo también. Por eso, contar con herramientas que mantengan tu información actualizada y alineada a la normativa vigente se vuelve clave para trabajar con tranquilidad.
Las soluciones de Grupo Tress Internacional, como Sistemas TRESS y Revolution en la nube, están diseñadas precisamente para facilitar este tipo de procesos, automatizar cálculos y ayudarte a mantener el cumplimiento sin depender de ajustes manuales cada inicio de año.
Preguntas frecuentes sobre la gestión del SMG en el SUA
¿Debo actualizar el salario mínimo aunque no tenga empleados con salario mínimo?
Sí. Aunque ningún colaborador gane el salario mínimo, el SUA utiliza este dato como referencia para validar límites inferiores de cotización. Mantenerlo actualizado evita inconsistencias en validaciones internas del sistema.
¿Es necesario respaldar la base de datos antes de hacer la actualización?
Es una buena práctica. Antes de realizar cualquier cambio en parámetros generales del SUA, se recomienda generar un respaldo de la base de datos para mantener trazabilidad y control interno.
¿La actualización del SMG afecta cálculos ya pagados?
No. La modificación aplica hacia adelante. Las cuotas ya determinadas y pagadas no se recalculan automáticamente. Sin embargo, es importante que el movimiento tenga fecha correcta (01/01/2026) para evitar diferencias en el cálculo del mes de enero.
¿Qué sucede si capturo un importe incorrecto?
Si el dato se captura de forma errónea, puede impactar los cálculos posteriores. En ese caso, debe corregirse de inmediato y volver a validar las determinaciones generadas antes de enviar el pago.
