¿Cómo actualizar tu nómina tras los cambios anuales de la UMA?

Mantén tu nómina en regla. Conoce qué es la UMA, cómo impacta tus cálculos y la forma correcta de registrar sus ajustes anuales sin contratiempos.
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La UMA es el indicador que dicta el rumbo de tus obligaciones fiscales y de seguridad social en México cada inicio de año. Es por ello que necesitas asimilar sus modificaciones regulatorias con precisión para evitar contratiempos que impacten en la operación diaria, así como en la estabilidad financiera y el cumplimiento de la empresa.

¿Qué es el valor de la UMA y dónde consultar su vigencia?

La Unidad de Medida y Actualización (UMA) es la referencia económica en pesos utilizada para determinar la cuantía de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales de los estados. Este indicador sustituyó al salario mínimo general para desvincular el aumento salarial de las sanciones económicas.

El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) es el organismo oficial encargado de calcular y publicar este valor de manera anual. Por ley, el INEGI da a conocer el nuevo valor de la UMA dentro de los primeros 10 días de enero, y este entra en vigor el 1 de febrero de cada año (Ley DOF 30-12-2016).

El valor de la UMA se actualiza con base en la inflación (INPC) del año anterior. En el último trimestre del año, revisa las proyecciones de inflación del Banco de México para estimar el impacto que tendrá su ajuste en tu presupuesto anual.

El impacto del ajuste anual en tus cálculos laborales

El ajuste de este indicador modifica sustancialmente la estructura de costos y retenciones fiscales en tu organización. Como referencia, el valor diario de la UMA en 2026 se establece en $117.31, una cifra que debes estar integrando obligatoriamente en tus configuraciones internas para mantener la vigencia de tus operaciones de pago ordinarias.

Comprender a fondo cómo impacta la UMA en la nómina te permite anticipar variaciones en los presupuestos de seguridad social y retenciones de los trabajadores. 

Este proceso influye de manera directa en el cálculo de UMA aplicado a topes salariales, exenciones de Impuesto Sobre la Renta y aportaciones para el retiro, repercutiendo en cada colaborador de tu empresa.

¿Qué procesos de nómina debes actualizar con la UMA?

Para mantener tu operación totalmente alineada con la legalidad fiscal y laboral vigente en México, debes modificar los siguientes parámetros en tus plataformas tecnológicas:

  • Exenciones del ISR: Revisa los límites exentos de gratificaciones anuales, primas vacacionalesprimas de antigüedad y previsión social, ya que dependen directamente del valor diario de este indicador.
  • Topes de cotización del IMSS: Ajusta el límite superior del salario base de cotización, fijado en un máximo de 25 veces el valor diario de la unidad regulatoria (artículo 28 de la Ley del Seguro Social).
  • Amortizaciones de créditos INFONAVIT: Convierte los saldos de UMAS a pesos para aplicar las deducciones correctas a los colaboradores que cuentan con financiamientos de vivienda tradicionales.
  • Cuotas patronales del Seguro Social: Modifica la base de la cuota fija y el excedente de 3 unidades (artículo 106 de la LSS) para los ramos de enfermedad y maternidad.

4 errores comunes durante el cambio en el valor de la UMA

El desconocimiento o el retraso involuntario en la implementación de estos valores genera fallas administrativas que ocasionan multas costosas. Los errores más recurrentes que debes evitar son:

  1. Implementación tardía del indicador: Aplicar el nuevo monto después del 1 de febrero, provocando diferencias retroactivas y correcciones complejas ante las autoridades fiscales.
  2. Confusión con el salario mínimo: Vincular los incrementos al salario mínimo con las exenciones de prestaciones que corresponden exclusivamente al ámbito del cálculo de UMA.
  3. Deficiencias en conversión de vivienda: Realizar una conversión inexacta de UMAS a pesos en descuentos de INFONAVIT, originando discrepancias que el organismo requerirá con recargos.
  4. Fórmulas obsoletas en sistemas manuales: Mantener constantes del periodo anterior en tus hojas de cálculo, desvirtuando por completo los resultados finales de las retenciones.

Crea un evento recurrente en tu calendario corporativo cada 9 de enero para revisar el portal del INEGI, y otro el 25 de enero para auditar que los sistemas (como SUA y tu ERP) ya tengan el nuevo valor precargado.

Acciones recomendadas para el cumplimiento normativo relacionado con el valor de la UMA

Garantiza transiciones corporativas exitosas adoptando medidas preventivas antes de dispersar los primeros periodos de pago anuales de tu plantilla:

  • Auditoría del software corporativo: Verifica que tus sistemas de nómina integren el valor actualizado de forma automatizada y sin errores de redondeo decimal.
  • Actualización oportuna del SUA: Captura el nuevo dato en el Sistema de Autodeterminación (SUA) del IMSS con anticipación para prevenir diferencias mensuales.
  • Capacitación técnica al equipo operativo: Instruye a tus analistas sobre los nuevos topes legales y modificaciones en las tablas de exención impositiva (artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta).
  • Conciliación periódica de conceptos: Realiza revisiones habituales de los pagos a tus colaboradores y obligaciones fiscales para identificar cualquier desviación aritmética de manera oportuna.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el incremento exacto de la UMA cada año? 

Por ley, se toma el valor de la UMA del año anterior y se multiplica por el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) del mes de diciembre del año inmediato anterior. Así, la UMA crece al mismo ritmo que la inflación oficial.

¿Existen valores mensuales y anuales de la UMA, o solo diarios? 

Existen los tres. El INEGI publica el valor diario, el mensual (el valor diario multiplicado por 30.4) y el anual (el valor mensual multiplicado por 12). Dependiendo del trámite o tope fiscal, la ley te pedirá usar uno u otro.

¿Qué pasa si hay contratos de hace muchos años que estipulan penalizaciones o conceptos en “salarios mínimos”?

Desde la desindexación del salario mínimo en 2016, la ley establece que cualquier mención al salario mínimo como unidad de cuenta, índice o medida en leyes o contratos vigentes, se entenderá automáticamente referida a la UMA.