La capacitación ayuda para el logro de tareas y proyectos, dado que es el proceso mediante el cual las y los trabajadores adquieren los conocimientos, herramientas, y habilidades para interactuar en el entorno laboral y cumplir con el trabajo que se les encomienda. (Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo)
Las empresas al entrar en este proceso deben cumplir con algunos requisitos legales y hacer uso de los documentos oficiales como los formatos DC: DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5.
En específico, el formato DC-4 (Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales), contiene la información de las capacitaciones que las empresas brindaron a sus trabajadores conforme a sus planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad. El periodo para su presentación es de 60 días hábiles posteriores a la conclusión de cada año del plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad y al finalizar el mismo, aun cuando no haya cumplido un año completo.
Así que en este artículo te compartimos el proceso de cómo foliar los cursos para que puedas agregar una clave de identificación y control a los cursos tomados durante el periodo. El asignar un folio consecutivo te permitirá identificar el curso y relacionar las plantillas de cursos y empleados, con el fin de presentar esta información a la STPS.
El proceso se encuentra en Capacitación | Foliar, en donde solo es necesario indicar el año y el folio donde iniciará el foliado.
*En este proceso solo se debe asignar el periodo donde se asignarán los folios.
Para el parámetro de Folio Inicial, se debe revisar de la siguiente manera:
- Cuando la empresa tiene a todos los empleados en una misma base de datos, el folio debe iniciar en 1.
- Cuando la empresa tiene separados los empleados en más de una base de datos, se debe realizar lo siguiente:
- Ejecutar el proceso en la primera base de datos y tomar el valor del último folio asignado.
- Ejecutar el proceso en las siguientes bases de datos iniciando con el último folio +1 de la empresa anterior.
Importante:
- No importa el estatus del empleado (activo o no activo), ya que todas las capacitaciones que apliquen deben ser reportadas.
- El folio se va asignando consecutivamente cada que cambian alguno de los datos de Curso, Fecha, Registro Patronal del Empleado y Establecimiento
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