Las empresas tienen la responsabilidad activa de conciliar y ajustar los acumulados generados en el timbrado de la nómina con los registros del SAT. Este proceso, realizado generalmente de forma mensual, es fundamental para un cierre anual preciso contra el SAT, usando el reporte mensual disponible en el Visor de Nómina del SAT, el cual se compara con lo timbrado en Sistema TRESS.
En ocasiones, el SAT envía invitaciones a los clientes para reportar las diferencias encontradas. Para comparar la información del Visor con la que se tiene en Sistema TRESS y detectar las discrepancias, es necesario generar reportes y realizar un exhaustivo ejercicio manual para agrupar los datos de la misma manera que lo hace el SAT. Este proceso es particularmente complicado y detallado, y encontrar las diferencias puede resultar una tarea muy compleja.
Conscientes de la importancia de mantenerse al día con el SAT y de los desafíos que implica el proceso de conciliación, en la versión 2024 de Sistema TRESS hemos introducido una mejora significativa: el Conciliador Timbrado con Visor SAT. Esta nueva herramienta, integrada en el timbrado de nómina, facilitará la comparación entre la información timbrada desde el sistema y los datos del SAT. Con esta solución, buscamos simplificar el proceso de conciliación y ayudar a resolver de manera más eficiente las discrepancias, aliviando así la complejidad del proceso.
Beneficios de la nueva funcionalidad
- Flexibilidad para generar conciliaciones basadas en el archivo del visor del SAT, con comparación de datos bajo los mismos rubros.
- Tranquilidad al mantener la información revisada proactivamente, asegurando el cumplimiento con el SAT.
- Herramientas sistematizadas que simplifican la conciliación, garantizando resultados precisos.
- Gestión fiscal eficiente al mantener la conciliación mensual, preparándose para un cierre fiscal sin sorpresas.
Proceso de conciliación
Se puede seleccionar el año que deseas conciliar, y el sistema tomará los montos que se tienen en los acumulados fiscales para compararlos con los números en el archivo cargado. La información se mostrará por mes, incluyendo el detalle de los apartados o rubros que ves en el archivo del visor, junto con la información del sistema.
La comparación se llevará a cabo seleccionando la empresa y mostrando la información del mes en SAT, el mes en Sistema TRESS, y, principalmente, la diferencia encontrada en cada rubro.
Consideraciones para la implementación
- Módulo de Timbrado: Se debe contar con el módulo de timbrado de nómina en la licencia de Sistema TRESS.
- Conceptos: Identificar los conceptos timbrados para asegurar una conciliación correcta.
- Excel: Asegúrate de realizar el proceso en un equipo con Office o al menos Excel instalado.
- Archivo del visor del SAT: Descarga el archivo detallado sin cambiar su nombre.
Pasos
Para realizar el proceso, ingresa a la aplicación de Timbrado de Nómina y selecciona en el menú de pestañas de Procesos el ícono de Conciliación | Visor SAT.
Se abrirá una ventana del proceso donde el primer parámetro a indicar es el contribuyente con el que se desea hacer la conciliación. A continuación, será necesario indicar el año con el que se va a comparar la información y la ruta donde se guardó el archivo Excel previamente descargado del Visor del SAT.
En la ventana final, da clic en el botón de Aplicar para iniciar el proceso. Al finalizar la conciliación, se mostrará una ventana indicando que el proceso ha terminado. Al hacer clic en esa ventana, el proceso se cerrará y el sistema mostrará el resultado en la ventana de Visor SAT.
Ejemplo de resultado de la conciliación
¿Quiénes deberían implementarlo?
Todos los usuarios de Timbrado en Sistema TRESS se beneficiarán, especialmente el equipo encargado de la nómina y conciliación. El área contable y fiscal también debe considerar esta mejora para su aplicación efectiva.
Para obtener más información sobre la nueva funcionalidad Conciliador Timbrado con Visor SAT en la versión 2024 de Sistema TRESS, contáctanos para recibir detalles sobre la actualización y su implementación.
Gloria Ivett Cortéz Morales
Asesora de Proyectos
Monterrey
