El mes de diciembre, además de las festividades, trae consigo importantes responsabilidades en la gestión de la nómina. A continuación, te compartimos algunos consejos clave para optimizar su manejo y garantizar el cumplimiento normativo.
Asegúrate de pagar el aguinaldo a tiempo
El aguinaldo es una prestación obligatoria que debe pagarse en diciembre, conforme al artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. Para calcularlo correctamente:
- Identifica a los trabajadores que tienen derecho a recibirlo.
- Considera ausencias e incapacidades por enfermedad general, ya que afectan el cálculo proporcional.
- Incluye a los empleados que ingresaron durante el año, ajustando su proporción correspondiente.
Preparar un presupuesto adecuado es fundamental para asegurar su pago a más tardar el 19 de diciembre.
Administra correctamente las prestaciones de fin de año
Si tu empresa administra prestaciones como el fondo de ahorro, verifica cómo se gestiona el ejercicio fiscal. Este puede abarcar de enero a diciembre o, por ejemplo, de diciembre a noviembre, lo cual es válido para liquidarlo en diciembre.
- Cierra los cálculos del fondo de ahorro, incluyendo los rendimientos obtenidos.
- Asegúrate de entregar a cada trabajador el total de los recursos correspondientes.
- Genera el CFDI únicamente por la diferencia de lo ya reportado en los CFDIs de nómina emitidos durante el año.
Evalúa si corresponde realizar el ajuste anual del ISR
El ajuste anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) no aplica para todos los trabajadores. Excluye a:
- Trabajadores que no hayan laborado contigo el año completo.
- Aquellos con ingresos anuales superiores a $400,000.
- Empleados con regímenes fiscales adicionales (arrendamiento, servicios profesionales, RIF, RESICO, plataformas digitales, etc.).
- Trabajadores que prestaron servicios subordinados a dos patrones de forma simultánea.
- Aquellos que opten por realizar su declaración anual de manera personal como personas físicas. Fecha límite para cumplir: 31 de diciembre.
Recuerda que la fecha límite para cumplir es el 31 de diciembre.
Revisa la contabilización y pago de contribuciones
- Verifica que el área contable haya registrado correctamente todas las nóminas del año.
- Asegúrate de cubrir todas las contribuciones relacionadas con la seguridad social (IMSS, Infonavit) y el impuesto estatal sobre nóminas.
Utiliza el Visor de nóminas del SAT
Valida los CFDIs de nómina emitidos a través de esta herramienta proporcionada por el SAT. Esto te ayudará a:
- Detectar inconsistencias a tiempo.
- Evitar aclaraciones posteriores con el SAT.
Usa esta herramienta de manera regular para mantener la nómina en orden y prevenir errores fiscales.
Toma el control de tu cierre de año
Con estas recomendaciones, no solo fortalecerás el control administrativo de la nómina, sino que también minimizarás riesgos relacionados con el cumplimiento fiscal, laboral y de seguridad social.
Implementar estas prácticas garantiza una gestión eficiente y transparente, protegiendo los intereses tanto de tu empresa como de tus colaboradores. Además, con Sistema TRESS y Revolution en la nube, puedes realizar cálculos y ajustes de forma precisa y automatizada, optimizando el proceso y asegurando el cumplimiento normativo.
