En Recursos Humanos, contar con información completa y accesible puede marcar la diferencia entre resolver una solicitud en minutos o invertir horas buscando datos dispersos en distintos archivos y sistemas.
Cuando el historial laboral de los empleados se encuentra distribuido entre hojas de cálculo, respaldos antiguos o plataformas que ya no se utilizan, tareas tan simples como consultar una incapacidad, validar una incidencia o revisar movimientos anteriores pueden convertirse en procesos largos y propensos a errores.
Además de afectar la productividad del área, esta situación dificulta la toma de decisiones y consume tiempo que podría destinarse a actividades de mayor valor estratégico.
Centraliza y consulta información histórica en Revolution en la nube
Para facilitar la gestión de información laboral, Revolution en la nube cuenta con un Importador de Movimientos Históricos de Empleados, una herramienta que permite incorporar información histórica mediante archivos estructurados para su posterior consulta, sin afectar los procesos operativos del sistema.
Gracias a esta funcionalidad es posible concentrar en un solo lugar información que anteriormente se encontraba dispersa, facilitando su acceso cuando sea necesario.
Beneficios de importar movimientos históricos
Al centralizar la información histórica de los colaboradores, tu organización puede:
- Reducir el tiempo dedicado a búsquedas manuales.
- Evitar capturas repetitivas de información.
- Disminuir errores derivados de procesos manuales.
- Mantener un mejor control del historial laboral de los empleados.
- Contar con información disponible para consultas futuras y toma de decisiones.
¿Qué información puede importarse?
El layout de importación permite cargar de forma masiva distintos datos relacionados con el empleado y sus movimientos históricos. Entre ellos se encuentran:
Datos generales del empleado
- Número de empleado.
- Nombre completo.
- CURP.
- RFC.
- Número de Seguridad Social.
- Registro patronal.
Información de movimientos
- Código del movimiento.
- Nombre del movimiento.
- Descripción.
- Fecha de inicio.
- Fecha de regreso.
- Monto asociado.
Información de incidencias e incapacidades
- Código de incidencia.
- Descripción de incidencia.
- Tipo de incapacidad.
- Nombre del tipo de incapacidad.
- Número de incapacidad.
De esta manera, la carga masiva permite registrar grandes volúmenes de información en una sola acción, agilizando significativamente el proceso administrativo.
Consideraciones importantes
Una vez importada la información histórica, será necesario coordinarse con tu Ejecutivo de Servicio para habilitar su consulta mediante reportes o vistas específicas dentro de Revolution en la nube.
Convierte la información histórica en una ventaja para RH
Tener acceso rápido al historial laboral de los colaboradores permite responder solicitudes con mayor agilidad, reducir tareas administrativas y mantener información valiosa disponible cuando más se necesita.
En Grupo Tress Internacional desarrollamos herramientas que ayudan a los equipos de Recursos Humanos a centralizar información, simplificar procesos y dedicar más tiempo a las actividades que impulsan el crecimiento de las personas y de la organización. Contáctanos para más información.
Cristina Adriana González
Líder Técnico
