La información de colaboradores y los datos de nómina requieren controles que ayuden a mantenerlos protegidos. Por ello, Sistema TRESS incorpora la autenticación multifactor (MFA), una herramienta que agrega una segunda validación de identidad al momento de iniciar sesión.
Además de ingresar el usuario y la contraseña, el sistema solicita un código de verificación para confirmar que quien intenta acceder es realmente el usuario autorizado.
De esta manera, incluso si una contraseña se ve comprometida, existe una segunda barrera para evitar accesos no autorizados.
¿Por qué utilizar MFA en Sistema TRESS?
La autenticación multifactor ayuda a los equipos de Recursos Humanos y nómina a:
- Proteger información confidencial de colaboradores y datos de nómina
- Reducir el riesgo de accesos no autorizados asociados con el robo o filtración de contraseñas
- Fortalecer las prácticas de seguridad en el acceso a las aplicaciones
- Mantener mayor control sobre quién puede ingresar al sistema
¿Cómo funciona la autenticación multifactor?
El proceso agrega un paso adicional al inicio de sesión, sin modificar la forma habitual de acceder a Sistema TRESS:
- El usuario ingresa sus credenciales para iniciar sesión
- Sistema TRESS solicita un segundo factor de autenticación
- El usuario captura el código de verificación recibido o generado mediante el mecanismo configurado
- El sistema valida el código y permite el acceso seguro a la aplicación
Este proceso requiere solo unos segundos adicionales y ayuda a reforzar la protección de la información que administra la organización.
¿Cómo configurar MFA en Sistema TRESS?
La configuración de la autenticación multifactor se realiza desde ConfiguradorTRESS.exe, donde se incorpora una ventana específica para activar o desactivar este mecanismo.
Además, dentro del catálogo de usuarios, es necesario registrar el correo electrónico al que cada usuario recibirá el código de verificación.
Una vez activada la funcionalidad, el inicio de sesión funciona de la siguiente manera:
1. El usuario ingresa sus credenciales en Sistema TRESS
2. Recibe en su correo electrónico el código de verificación
3. Captura el código en Sistema TRESS. El sistema valida la información y permite el acceso
Beneficios de implementar MFA en la organización
Entre sus principales beneficios se encuentran:
- Mayor protección de datos sensibles
- Menor riesgo de incidentes relacionados con accesos no autorizados
- Fortalecimiento de las prácticas de ciberseguridad
- Mayor confianza y control sobre el acceso a las aplicaciones
Para los equipos de RH y nómina, esto representa una forma sencilla de reforzar el control de acceso sin complicar la operación diaria. Unos segundos adicionales para validar la identidad pueden ayudar a prevenir accesos no autorizados y proteger información importante para toda la organización.
Alejandra Sosapavón
Asesor de proyectos
Preguntas frecuentes
¿Qué es la autenticación multifactor (MFA)?
Es un mecanismo de seguridad que solicita más de una validación para confirmar la identidad de un usuario antes de permitirle acceder a una aplicación.
¿Para qué sirve MFA en Sistema TRESS?
Ayuda a proteger el acceso al sistema y reducir el riesgo de accesos no autorizados derivados del robo o filtración de contraseñas.
¿Dónde se configura la autenticación multifactor en Sistema TRESS?
La configuración se realiza desde ConfiguradorTRESS.exe, mientras que el correo electrónico de cada usuario se especifica desde el Catálogo de usuarios.
