Optimizar la gestión de recursos humanos es fundamental en cualquier empresa, por eso es valioso contar con un software de administración de empleados. Este tipo de herramienta potencia la capacidad de una empresa de mantenerse productiva, eficiente y eficaz a partir del cuidado de sus trabajadores.
Las relaciones entre ellos y la empresa van de la mano con la construcción de un ambiente laboral favorable. Además, la reportería es de suma importancia si queremos avanzar con respecto a la transformación digital.
¿Qué es un software de administración de empleados?
Se trata de un sistema informático diseñado para optimizar la gestión de capital humano, gracias a la centralización, automatización y simplificación de diferentes procesos de administración de recurso humano, el cálculo de nómina y control de asistencia.
Se adapta a las necesidades de cada empresa, y nos brinda información clave para mejorar la toma de decisiones relacionadas con nuestros colaboradores.
¿Cuáles opciones de software debemos considerar?
Para cumplir los objetivos antes mencionados, y tomando como ejemplo las soluciones de Grupo Tress internacional, hay softwares de administración de empleados que son en sitio y en la nube. Solo debemos elegir el que más se adapte a nuestra organización.
- Tenemos la posibilidad de la instalación en sitio, con el Sistema TRESS que se habilita en nuestra empresa.
- Si queremos tener disponibilidad online 24/7, Revolution en la nube ejecuta todos nuestros procesos, con acceso desde cualquier lugar.
- Por su parte, Maquila de Nómina Tress es un servicio de tercerización, que nos permite administrar y controlar la información de nuestro recurso humano en la nube, mientras que el software nos entrega el cálculo correcto de la nómina.
¿Qué tipo de información podemos obtener para la administración de recursos humanos?
Para conocer el potencial de un de software de administración, en lo que sigue ahondaremos en 6 módulos. Estos conforman la plataforma básica de las soluciones de Grupo Tress Internacional, por lo que debemos tener presente que se pueden agregar otros con su respectiva contratación.
1. Empleados
Es el pilar de todo el sistema, porque almacena la información de todos nuestros trabajadores, incluyendo: nombre, tipo de contrato, fecha de ingreso a la empresa, salario, entre otros.
Toda esta data es clave para obtener reportería sobre la trayectoria de cada colaborador dentro de la empresa y gestionar su ciclo de vida y otros procesos, como el saldo de vacaciones no tomadas y la planificación de estrategias de retención de talento.
2. Asistencia
Este módulo nos entrega las funcionalidades y elementos necesarios para registrar y controlar la hora de entrada y salida de nuestros empleados, facilitando un óptimo control del tiempo que laboran y de las operaciones generales. Además, a la hora de realizar el cálculo de nómina, nos ayuda a determinar las horas que debemos pagar.
3. TRESS ENLÍNEA:
Utiliza Terminales GTI, que están especialmente diseñadas para tener comunicación en línea y en tiempo real. Está integrado al módulo de Asistencia y permite alimentar de datos como el horario de llegada, salida y descansos de nuestros colaboradores a las soluciones de Grupo Tress Internacional.
4. Nómina
El sistema toma la información de los empleados, como el tipo de contrato, salario y el registro de asistencia, para calcular el salario bruto y el salario neto de cada uno de ellos.
A su vez, define cualquier tipo de periodo de nómina, efectúa el descuento automático de créditos INFONAVIT y FONACOT, está alineado con las últimas especificaciones del SAT y tiene el Servicio de Timbrado GTI totalmente integrado.
5. Cálculo IMSS/INFONAVIT
Del mismo modo que en el punto anterior, el software nos permite calcular las aportaciones, así como validar la información de los pagos para su exportación al Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
6. Reporteador
Al contar con un software de administración de trabajadores, para optimizar nuestra toma de decisiones, solo tenemos que ingresar al módulo de reportería y parametrizar los informes que deseamos generar. Por ejemplo, los registros de asistencia aportan conocimiento clave para gestionar y tomar medidas en cuanto a retardos y el ausentismo.
El software de Grupo Tress Internacional: la solución ideal para la administración de recursos humanos
Ya no tenemos que preocuparnos por cómo elegir el software de nómina más adecuado. Las soluciones de Grupo Tress Internacional cuentan con todos los módulos antes mencionados en su plataforma básica.
Por otra parte, toda empresa tiene sus propias necesidades. En virtud de eso se realiza una atención personalizada, para brindar la mejor asesoría y así seleccionar los módulos más adecuados para cada caso en particular.
