Después de varios años en que la reforma a la jornada laboral permanecía en procesos legislativos, ahora es una realidad y las empresas tienen un periodo de transición para adaptar su operación. Hablar de este cambio a la Ley Federal del Trabajo (LFT) implica entender la reducción de jornada laboral como el eje central, pero acompañado de los siguientes pilares clave:
- Reducción gradual de las horas de trabajo
- Control de límites y pago de horas extraordinarias
- Obligatoriedad del registro electrónico de asistencia
Recordemos que la jornada máxima semanal pasará gradualmente de 48 a 40 horas, sin disminuir salarios ni prestaciones:
- 46 horas semanales en 2027
- 44 horas semanales en 2028
- 42 horas semanales en 2029
- 40 horas semanales en 2030
Para Recursos Humanos, esto implica mucho más que modificar un horario, puesto que impactará la organización de turnos, el control de asistencia, las horas extraordinarias, los permisos y la administración del tiempo. Por eso, prepararse con anticipación se vuelve relevante para facilitar una transición ordenada y reducir errores operativos.
¿Qué implica prepararse para la jornada laboral de 40 horas?
El primer paso es entender cómo funciona actualmente la operación. Antes de modificar horarios, Recursos Humanos necesita identificar:
- Qué puestos, turnos y áreas trabajan más horas.
- Cómo se distribuyen las jornadas.
- Qué procesos dependen de la disponibilidad de determinados colaboradores.
Hay que considerar que la jornada laboral de 40 horas podría requerir ajustes en la cobertura de turnos y en la distribución de actividades. De tal modo, será necesario reorganizar horarios, revisar procesos para evitar que la reducción termine trasladándose a más horas extraordinarias o a una mayor carga para determinados equipos.
Además, se debe recordar que la reducción no puede implicar disminuciones en salarios, prestaciones u otros derechos laborales.
No esperes al primer cambio de jornada para detectar problemas. Compara desde hoy las horas programadas con las horas realmente trabajadas y localiza áreas donde existan diferencias frecuentes.
4 retos ante la reducción de jornada laboral que se deben considerar
La transición hacia una jornada reducida puede generar distintos desafíos dependiendo del tamaño y la operación de cada empresa. Entre los principales están:
| Reto | Impacto |
|---|---|
| 1. Reorganización de horarios y turnos | Reducir horas sin afectar la continuidad operativa requiere analizar coberturas, relevos y necesidades específicas de cada área. |
| 2. Mayor control del tiempo laboral | La reforma también contempla mecanismos de registro electrónico, por lo que será crucial contar con información precisa sobre entradas, salidas, retardos, permisos, ausencias y horas extraordinarias. |
| 3. Incremento de tareas administrativas | Si los cambios se gestionan manualmente, RH puede terminar dedicando más tiempo a revisar incidencias, actualizar horarios, atender solicitudes y resolver aclaraciones. Lo ideal es contar con un sistema automatizado que evite la acumulación de carga. |
| 4. Comunicación con los colaboradores | Modificar jornadas implica explicar nuevos horarios, reglas y procedimientos. Una comunicación oportuna puede evitar confusiones y ayudar a que los equipos conozcan qué cambiará y cuándo. |
¿Qué tan preparada está tu empresa para la nueva jornada?
Una empresa con registros precisos de asistencia, procesos digitales y horarios bien estructurados tendrá una transición diferente a otra que todavía administra permisos, incidencias y cambios de turno mediante hojas de cálculo, correos o registros manuales. Por eso, vale la pena llevar a cabo un análisis de la gestión operativa actual.
Con el Autodiagnóstico de la Reforma a la Jornada Laboral 2027 de Grupo Tress Internacional, podrás identificar qué tan preparada está tu organización frente a los principales retos de la reducción de jornada y detectar áreas que requieren mayor atención respondiendo 6 sencillas preguntas.
Más que obtener una calificación, el objetivo es:
- Encontrar oportunidades concretas para mejorar el control del tiempo.
- Preparar los procesos antes de que cada nueva jornada entre en vigor.
- Ofrecer recomendaciones de siguientes pasos según las necesidades de tu organización.
Convierte el Autodiagnóstico en un punto de partida. Prioriza primero los procesos que generan más incidencias, retrabajos o aclaraciones, ya que serán especialmente relevantes cuando cambien las jornadas.
¿Cómo puede +ORDEN facilitar la transición?
Prepararse para la nueva jornada laboral en México implica ir más allá de modificar los horarios, pues habrá que renovar los procesos para administrar los cambios sin aumentar innecesariamente la carga en otras áreas.
En este punto, +ORDEN, de Grupo Tress Internacional, puede apoyar a las empresas que ya utilizan Sistema TRESS o Revolution en la nube. Entre sus funcionalidades se encuentran:
- Procedimientos estandarizados para administrar horarios, incidencias y tiempo laboral.
- Automatizar la gestión de vacaciones y permisos mediante flujos digitales.
Esto permite que el área de Recursos Humanos tenga mayor control sobre la operación, mientras los colaboradores pueden consultar su información, realizar solicitudes de permisos laborales y participar en procesos de validación desde sus dispositivos móviles, sin depender de gestiones manuales para cada movimiento.
Cabe destacar que el beneficio no está únicamente en automatizar tareas, puesto que una gestión operativa digital hace más fácil la detección de inconsistencias antes del cierre de nómina, lo que disminuye aclaraciones y mantiene la información actualizada.
Define qué información necesitan consultar directamente los colaboradores y qué solicitudes pueden resolver mediante soluciones como +ORDEN. Así, se libera a RH de tareas repetitivas para concentrar sus esfuerzos en la planeación de los nuevos esquemas de trabajo.
La transformación laboral también se conversa en comunidad
La reforma laboral está cambiando la forma en que las empresas organizan el trabajo y plantea nuevos retos para RH. En este contexto, compartir experiencias, ideas y herramientas se vuelve parte de la preparación.
Este 09 de octubre estaremos en el Congreso Arhitac 2026 IA + IE: la nueva fórmula del liderazgo, en el Baja California Center. Visítanos en los stands 68 y 87 para platicar sobre cómo la tecnología puede ayudar a mantener el control de la operación ante los nuevos desafíos laborales.
Pasa por un cafecito, participa en nuestras dinámicas y acompáñanos a conversar sobre lo que viene para RH.
Prepara a tu empresa hoy para la nueva jornada laboral en México
Si bien la reducción será gradual, los cambios operativos no deberían comenzar cuando llegue cada nueva etapa.
La jornada laboral de 40 horas exige revisar desde ahora cómo se administran los horarios, la asistencia, los permisos y el tiempo trabajado. Por ello, se recomienda hacer el diagnóstico adecuado con anticipación, identificar brechas y digitalizar los procesos que pueden generar mayor carga durante la transición.
Con +ORDEN, Grupo Tress Internacional busca acompañar este cambio ofreciendo herramientas que ayudan a mantener el control operativo, reducir tareas administrativas y mejorar la experiencia de los colaboradores, apoyando a tu empresa hacia la nueva jornada laboral en México con mayor certeza operativa.
Preguntas frecuentes
¿La reducción de jornada laboral puede modificar los días de trabajo de los empleados?
Sí. La reducción de horas puede llevar a las empresas a evaluar distintas formas de distribuir el tiempo de trabajo, siempre dentro de lo que establezca la legislación y los acuerdos aplicables. Por eso, RH debe analizar qué esquemas se adaptan mejor a las necesidades de cada área y a la continuidad de la operación.
¿La reducción de jornada laboral aplica de la misma forma a todos los trabajadores?
Los límites generales son iguales para todos, pero la aplicación varía según el turno (diurno, nocturno o mixto) y la actividad. RH deberá adaptar los esquemas respetando la proporcionalidad que corresponda a cada modalidad según la LFT.
¿Qué información debería analizar RH antes de reorganizar las jornadas?
Además de las horas trabajadas, conviene revisar indicadores como ausentismo, rotación, horas extraordinarias, cobertura de turnos, productividad e incidencias de asistencia. Analizar estos datos permite tomar decisiones con base en el comportamiento real de la operación y anticipar dónde podrían surgir mayores dificultades.
¿Cómo se deben calcular las horas extra durante el periodo de transición gradual?
Cualquier tiempo laborado que supere la jornada máxima legal fijada para ese año específico (por ejemplo, todo tiempo que exceda de 46 horas semanales en 2027) deberá tabularse y pagarse como tiempo extraordinario con los recargos estipulados por la ley.
