La jornada laboral está cambiando y las empresas deberán también prepararse para administrar estos cambios de manera gradual. La reforma contempla una reducción progresiva de la jornada semanal y nuevos límites para el trabajo extraordinario, lo que implica revisar la forma en que actualmente se organizan los horarios, turnos y horas extraordinarias.
Más que un cambio en el número de horas, esta transición representa un reto para la operación: será necesario analizar cómo se distribuye actualmente el tiempo de trabajo, cómo se mantiene la cobertura y cómo deberán administrarse las horas extraordinarias bajo las nuevas reglas.
En este artículo te explicamos los dos principales cambios y algunos aspectos que puedes comenzar a revisar en tu organización.
1. Reducción gradual de la jornada laboral
La reforma establece como objetivo una jornada laboral de 40 horas semanales. Sin embargo, la reducción será gradual y se realizará durante los próximos años.
De acuerdo con los periodos transitorios presentados, la jornada semanal se ajustará de la siguiente manera:
- 2026: 48 horas
- 2027: 46 horas
- 2028: 44 horas
- 2029: 42 horas
- 2030: 40 horas
¿Qué puede cambiar en la práctica?
La reducción de la jornada puede requerir revisar diferentes elementos de la organización del trabajo:
- Jornadas y horarios: analizar cómo están distribuidas actualmente las horas de trabajo.
- Turnos y cobertura: identificar qué esquemas pueden verse afectados al reducirse la jornada semanal.
- Distribución de las horas: evaluar si es necesario ajustar la duración de uno o varios días, modificar horarios o redistribuir las horas.
- Organización del trabajo: revisar procesos que actualmente dependen de una determinada cantidad de horas o de la disponibilidad de personal.
- Administración y control: definir cómo se reflejarán los cambios en las políticas y sistemas utilizados por la empresa.
2. Nuevos límites para las horas extraordinarias
El segundo cambio está relacionado con la forma en que se administran y clasifican las horas extraordinarias.
La reforma establece nuevos límites para el trabajo extraordinario. Bajo el nuevo esquema, las horas extraordinarias podrán distribuirse en hasta cuatro horas diarias y un máximo de cuatro días por semana, conocido como esquema 4×4.
Además, se establece un límite máximo de 4 horas triples por semana y otro para la suma de la jornada ordinaria y extraordinaria, que no podrá superar las 12 horas diarias.
La aplicación de estos límites también considera una transición gradual en el número de horas extraordinarias permitidas por semana:
- 2026: 9 horas
- 2027: 9 horas
- 2028: 10 horas
- 2029: 11 horas
- 2030: 12 horas
¿Qué implica para la operación?
El cambio no consiste únicamente en contabilizar las horas trabajadas. También es necesario considerar cómo se clasifican y cómo se aplican para el pago y para efectos del IMSS.
Por ello, las empresas deberán revisar aspectos como:
- La regla utilizada para clasificar las horas extraordinarias.
- La forma en que se determina su tratamiento para el pago.
- La clasificación de las horas para efectos del IMSS.
- Los límites semanales y diarios aplicables.
- Los mecanismos utilizados para detectar cuando se alcanzan o exceden dichos límites.
3. ¿Qué debería revisar tu empresa?
La reforma puede tener diferentes impactos dependiendo de la forma en que cada organización administra actualmente sus jornadas, turnos y horas extraordinarias.
Antes de realizar cambios, es importante conocer cómo funciona actualmente la operación y qué escenarios podrían presentarse durante la transición.
4. La transición requiere planeación
La reducción de la jornada no será un cambio que ocurra de un día para otro. La transición contempla diferentes etapas y, con cada reducción, las empresas deberán revisar cómo mantener la continuidad de su operación.
Por ello, es recomendable comenzar con un diagnóstico de la operación actual y establecer escenarios que permitan anticipar los cambios necesarios.
Prepárate para la reforma laboral con Sistema TRESS
La reducción gradual de la jornada y los nuevos límites para las horas extraordinarias representan dos rutas de acción que las empresas deberán administrar de manera coordinada.
Prepararse con anticipación permitirá identificar el impacto en jornadas, horarios, turnos, cobertura y procesos de trabajo, así como definir los criterios que deberán llevarse a los sistemas de administración de personal y nómina.
Sistema TRESS incorpora las funcionalidades necesarias para apoyar la administración de la reducción de jornada, las horas extraordinarias, su clasificación para pago e IMSS y el control de los nuevos topes legales.
Define tus criterios, evalúa el impacto en tu operación y prepara tu sistema para acompañar cada etapa de la transición.
Samuel Pérez
Gerente de Producto Sistema TRESS
Preguntas frecuentes
¿Cuándo llegará la jornada laboral de 40 horas?
La reforma contempla una reducción gradual de la jornada semanal hasta llegar a 40 horas en 2030. De acuerdo con el contenido del artículo, el periodo de transición considera 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.
¿Qué cambios habrá en las horas extraordinarias?
La reforma contempla nuevos límites para el trabajo extraordinario, incluyendo hasta cuatro horas diarias y un máximo de cuatro días por semana, además de límites para las horas triples y para la suma de la jornada ordinaria y extraordinaria.
¿Qué debe revisar una empresa ante la reducción de la jornada laboral?
Las empresas deben analizar sus jornadas, horarios, turnos, cobertura y distribución de horas, así como la forma en que estos cambios deberán reflejarse en sus políticas y sistemas de administración de personal y nómina.
