Dentro de los cambios que pudiera representar la reducción de jornada laboral a un máximo de 40 horas semanales hacia 2030, también surge la posibilidad de modificar el esquema de horas extras, estableciendo un límite de 12 horas extras dobles por semana.
Aunque todavía se esperan más definiciones sobre esta reforma, actualmente sigue vigente la conocida regla del 3×3, así como el tope de 9 horas extras semanales establecido por la Ley Federal del Trabajo.
Pero, ¿sabes realmente cómo aplicar esta regla en el cálculo de nómina y variables?
En este artículo revisaremos distintos escenarios prácticos para entender mejor cómo funciona el tratamiento de horas extras dobles y triples.
¿Qué es la regla del 3×3 en horas extras?
La regla del 3×3 establece que el tiempo extra doble:
- No puede exceder 3 horas al día.
- No puede aplicarse por más de 3 días a la semana.
Esto se encuentra fundamentado en el Artículo 66 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Además, el Artículo 68 de la LFT establece un límite máximo de:
- 9 horas extras dobles por semana.
Cuando se exceden estos límites, las horas adicionales deben pagarse al triple.
Factores básicos para calcular horas extras
Hay 2 factores muy importantes:
1. Límite diario
El tiempo extra doble no puede durar más de 3 horas al día y no más de 3 veces a la semana. Artículo 66 de la LFT.
2. Límite semanal
Limite de 9 horas a la semana. Artículo 68 de la LFT.
Escenario 1: 1 hora extra durante 4 días
Vamos a analizar el caso de Alberto Robles, esta semana está realizando 1 hora extra diaria por 4 días a la semana, lo podemos ver en la siguiente tabla:
Si sumamos las horas obtenemos un total de 4 horas en la semana. Si añadimos más columnas para analizar el caso, podemos resumir que:
- Lunes: Día 1 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta, llevamos 1 hora.
- Martes: Día 2 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta, llevamos 2 horas.
- Miércoles: Día 3 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta, llevamos 3 horas.
- Viernes: Día 4 con tiempo extra, excede los 3 los días por lo que las horas de este día gravan, pero al no superar las 9 horas dobles de la semana gravan al doble.
Posterior a esa hora se le puede multiplicar el salario por hora para obtener el monto correspondiente.
Escenario 2: 10 horas extras en la semana
Revisemos el caso de Adrián Gómez, esta semana está realizando tiempo extra en varios días de la semana, sumando un total de 10 horas extras, lo podemos ver en la siguiente tabla:
Analizando su caso podemos resumir que:
- Lunes: Día 1 con tiempo extra, sí excede las 3 horas por lo que 1 hora grava, pero en este día al no superar las 9 horas dobles semanales grava al doble, llevamos 4 horas.
- Martes: Día 2 con tiempo extra, sí excede las 3 horas por lo que 1 hora grava, pero en este día al no superar las 9 horas dobles semanales grava al doble, llevamos 8 horas.
- Miércoles: Día 3 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta, llevamos 9 horas.
- Viernes: Día 4 con tiempo extra, excede los 3 los días y excede las 9 horas dobles de la semana por lo que las horas de este día gravan al triple.
Escenario 3: 15 horas extras acumuladas
Veamos el siguiente escenario un poco extremo, pero con el objetivo de explicar mejor este tratamiento. Luis Márquez esta semana está realizando tiempo extra en varios días de la semana, sumando un total de 15 horas extras, lo podemos ver en la siguiente tabla:
Analizando su caso podemos resumir que:
- Lunes: Día 1 con tiempo extra, sí excede las 3 horas por lo que 6 horas gravan, pero en este día topa las 9 horas dobles semanales, gravan al doble, llevamos 9 horas.
- Martes: Día 2 con tiempo extra, sí excede las 3 horas por lo que 1 hora grava y ya supera las 9 horas dobles semanales, las horas gravan al triple, llevamos 13 horas.
- Miércoles: Día 3 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta aun cuando hayamos superado las 9 horas dobles, esto porque es el tercer día con tiempo extra, llevamos 14 horas.
- Viernes: Día 4 con tiempo extra, excede los 3 los días y excede las 9 horas dobles de la semana por lo que las horas de este día gravan al triple.
Escenario 4: combinación de límites diarios y semanales
Veamos el último escenario, caso de Mario Torres, esta semana está realizando tiempo extra en varios días de la semana, sumando un total de 15 horas extras, lo podemos ver en la siguiente tabla:
Analizando su caso podemos resumir que:
- Lunes: Día 1 con tiempo extra, sí excede las 3 horas por lo que 3 horas gravan, llevamos 6 horas.
- Martes: Día 2 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta, llevamos 9 horas.
- Miércoles: Día 3 con tiempo extra, no excede las 3 horas por lo que todo el tiempo extra exenta aun cuando hayamos superado las 9 horas dobles, esto porque es el tercer día con tiempo extra, llevamos 12 horas.
- Viernes: Día 4 con tiempo extra, excede los 3 los días y excede las 9 horas dobles de la semana por lo que las horas de este día gravan al triple.
¿Qué herramientas se tienen dentro del sistema para validar?
En Revolution en la nube puedes hacer uso de reportes como el Rastreo de Extras Gravadas que ayudan a desglosar ese cálculo de horas y la aplicación del salario por hora. En caso de no tener algo similar puede ayudarte de tu consultor.
Adicional, en la nómina el concepto 204. Gravado IMSS Horas Extras es el encargado de calcular el monto total del gravado de tiempo extra en base a la regla del 3×3.
Consideraciones finales sobre la regla del 3×3
Comprender cómo funciona la regla del 3×3 es fundamental para evitar errores en el cálculo de nómina, diferencias en pagos y posibles incumplimientos laborales.
Aunque actualmente sigue vigente el límite de 9 horas extras dobles semanales, es importante mantenerse atentos a los posibles cambios derivados de la reducción de jornada laboral en México.
Contar con herramientas y procesos adecuados puede ayudarte a realizar estos cálculos de forma más precisa y eficiente. Contáctanos para más información.
José Meza
Líder Técnico
Preguntas frecuentes sobre la regla del 3×3
¿Cuántas horas extras se pueden trabajar legalmente?
La Ley Federal del Trabajo permite hasta 3 horas extras por día y máximo 3 veces por semana.
¿Qué pasa si se exceden las 9 horas extras semanales?
Las horas adicionales deben pagarse al triple.
¿Las horas extras siempre son dobles?
No. Cuando se exceden los límites establecidos por la LFT, las horas extras pasan a ser triples.
¿Cómo afectan las horas extras al IMSS y nómina?
Dependiendo de si son dobles o triples, las horas extras pueden generar montos gravados que impactan en IMSS, ISR y variables de nómina.
